Bài 5. Thao tác với bảng tính

TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM
TIN HỌC 6
Giáo viên: Phạm Ngọc Tân
Tổ: Toán - Tin
KÍNH CHÀO QUÍ THẦY CÔ
CÙNG CÁC EM HỌC SINH
Câu 1: Nếu trong ô tính có các ký hiệu ######, điều đó có nghĩa gì?
Câu 2: Các cách nhập hàm nào sau đây không đúng?
Bước 1 : Chọn ô cần nhập
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập hàm theo đúng cú pháp
Bước 4 : Nhấn Enter
Câu 3: Nêu cách nhập hàm?








Câu 3: Cho biết kết quả của các công thức sau, biết A1,B3 chứa các số 4 và -3:
2
-3
4
-2
2
5
8
3
Em có nhận xét gì về cách trình bày của 2 trang tính cùng nội dung sau:
THAO TÁC VỚI
BẢNG TÍNH
BÀI 5 :
Nội dung :
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu
4/ Sao chép công thức
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
a/ Điều chỉnh độ rộng cột :
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;
Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
b/ Thay đổi độ cao của các hàng:
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;
Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng :
a/ Chèn thêm cột hoặc hàng :
* Để chèn thêm một cột:
Tương tự:
* Để chèn thêm một hàng:
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Insert / Columns
Bước 1: Nháy chọn 1 hàng
Bước 2: Insert / Rows
?
Cột và hàng mới sẽ được chèn vào ở đâu so với cột và hàng được chọn?
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng thì số cột và hàng được chèn là bao nhiêu?

Lưu ý : Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng :
b/ Xóa cột hoặc hàng :
Để xóa một cột hay một hàng nào đó, ta phải làm gì?
?
Bước 1: Nháy chọn các cột hoặc các hàng cần xóa.
Bước 2: Edit / Delete
Lưu ý :Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
CỦNG CỐ
Câu 1: Muốn sửa lại dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì?
Câu 2 : Để chèn thêm một hàng ta thực hiện lệnh :
Câu 3 : Để chèn thêm một cột ta thực hiện lệnh :
Câu 4 : Để xóa một cột ta thực hiện lệnh :
Chọn cột cần xóa sau đó chọn lệnh :
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở ô ban đầu đi.
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ
Chọn ô em muốn đưa thông tin sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tại sao khi sao chép cột Tổng thì dữ liệu có giá trị 0.00?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức. Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Trong ô D3 của hình trên có công thức =SUM(B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1)
Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
* Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4 (2)
* Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối Của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2) ?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Như vậy:
+Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
+Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
Em có kết luận gì?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Kết luận:
-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Ví dụ: Sao chép công thức
Trong ô D3 công thức là =SUM(B3:C3). để sao chép công thức tính tổng cho các lớp còn lại ta chọn ô D3 nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Quan sát hãy cho biết khi di chuyển bằng các nút lệnh Cut và Paste các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI TẬP
Câu 1 : Trong ô E10 có công thức =A1+B3. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nếu :
a/ Sao chép ô E10 vào ô G12
b/ Sao chép ô E10 vào ô G2
c/ Sao chép ô E10 vào ô E3
d/ Di chuyển ô E10 sang ô G12
=C3+D5
Thông báo lỗi
Thông báo lỗi
=A1+B3
Hướng dẫn về nhà :
Học bài
Làm bài tập : 1, 2, 3 SGK/44
Xem trước BTH3 : CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM
Chân thành cám ơn quý thầy cô
cùng các em học sinh