Bài 5. Thao tác với bảng tính

tiết 28
thao tác với bảng tính
Kiểm tra bài cũ
tiết 28
thao tác với bảng tính
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Insert / Columns hoặc rows
* Để chèn thêm một cột hoặc hàng:
Bước 1: Nháy chọn các cột hoặc
các hàng cần xóa.
Bước 2: Edit / Delete.
* Để xóa một cột hoặc hàng:
tiết 28
thao tác với bảng tính
Chúng ta dùng lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu
?
tiết 28
thao tác với bảng tính
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Chúng ta dùng lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu
?
tiết 28
thao tác với bảng tính
Có cách nào nữa không?
tiết 28
thao tác với bảng tính
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Chú ý
tiết 28
thao tác với bảng tính
b) Di chuyển nội dung ô tính
a) Sao chép nội dung ô tính :
tiết 28
thao tác với bảng tính
b) Di chuyển nội dung ô tính
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Theo em di chuyển khác với sao chép ở điểm nào?
a) Sao chép nội dung ô tính :
tiết 28
thao tác với bảng tính
b) Di chuyển nội dung ô tính
a) Sao chép nội dung ô tính :
a) Sao chép nội dung các ô có công thức

Để tính tiếp tổng số học sinh giỏi tại cột D ta làm thế nào?
tiết 28
thao tác với bảng tính
Trong ô D3 công thức là =SUM(B3:C3). để sao chép công thức tính tổng cho các lớp còn lại ta chọn ô D3 nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste.
Em có nhận xét gì về công thức trước và sau khi sao chép
(hình 46a, 46b)
Kết luận:
-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Câu 1: Công thức =B2+A3 được đặt trong ô B3. Nếu ta sao chép công thức này sang ô D4 thì công thức trong ô D4 sẽ là gì?
tiết 28
thao tác với bảng tính
b) Di chuyển nội dung ô tính
a) Sao chép nội dung ô tính :
Sao chép nội dung các ô
có công thức
b) Di chuyển nội dung ô có công thức
Em hãy quan sát và trả lời câu hỏi sau
Quan sát hãy cho biết khi di chuyển bằng các nút lệnh Cut và Paste các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không?
Kết luận:
-Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh ( Công thức được sao chép y nguyên)





Củng cố