Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH ĐẾN VỚI TIẾT HỌC
TIN H?C 7
Thao tác với bảng tính
(tiếp)
Tiết 28 - Bài 5:
TRU?NG THCS H� TI?N
Giáo viên: Nguyễn Xuân Thiện
2
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột
Insert/Columns
Insert/Rows
Insert/Cells
Insert/Worksheets
A
C
B
D
3
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột
Insert/Cells
Delete/Rows
Edit/Delete
Delete/Columns
B
C
A
D
4
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện ở vị trí ….cột được chọn:
Bên dưới
Bên phải
Bên trên
Bên trái
B
C
A
D
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a, Sao chép nội dung ô tính:
Các bước thực hiện:
+ B1: Chọn ô (các ô) muốn sao chép.
+ B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
+ B3: Chọn ô muốn sao chép tới.
+ B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
*Lưu ý:
Đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép báo cho ta biết nội dung đó có thể tiếp tục được chép vào các ô khác.
Các ô trong khối được chép tới vị trí mới xuất phát từ ô đầu tiếp đến các ô bên dưới và bên phải.
Nếu sao chép 1 ô và sau đó chọn 1 khối thì nội dung đó được chép vào tất cả các ô trong khối.
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu (tiếp)
b, Di chuyển nội dung ô tính:
Các bước thực hiện:
+ B1: Chọn ô (các ô) muốn di chuyển.
+ B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
+ B3: Chọn ô muốn di chuyển tới.
+ B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
8
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
4. Sao chép công thức
Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.
Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
Ngoài dữ liệu thông thường là kí tự và số, trong ô tính còn có nội dung gì?
Công thức
9
4. Sao chép công thức
Sao chép nội dung các ô có công thức
(Tương tự sao chép nội dung ô tính)
+B1: Chọn ô hoặc các ô có công thức muốn sao chép.
+B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C)
+B3: Chọn ô muốn đưa công thức được sao chép vào.
+B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
*Lưu ý:
Khi chèn thêm hay xóa cột/hàng thì địa chỉ trong công thức cũng được tự động điều chỉnh để công thức vẫn đúng.
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
11
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ???
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
12
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y nguyên).
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
*Lưu ý:
Khi thực hiện các thao tác, nếu nhầm em có thể sử dụng nút Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại.
Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)
14
CỦNG CỐ
15
Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1).
Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là:
=SUM(B1:C1)
=SUM(A1:C1)
=SUM(A1:B1)
Không tính được
B
C
A
D
Củng cố:
16
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
Củng cố:
C
A
B
D
17
Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
Củng cố:
C
A
B
D
18
Kết thúc
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
CÁC THẦY CÔ GIÁO VÀ CÁC EM HỌC SINH!