Bài 5. Thao tác với bảng tính

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Cho ô A5 có dữ liệu số 200, D1 có dữ liệu số 150. Viết công thức tính tổng của nội dung hai ô A5 và D1 trong ô B3
350
= A5+D1
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Hãy nêu cú pháp của hàm tính trung bình cộng, và hàm xác định giá trị lớn nhất.
Hàm tính trung bình cộng: Hàm AVERAGE
=AVERAGE(a,b,c,...)
Hàm xác định giá trị lớn nhất: Hàm MAX
=MAX(a,b,c,....)
Trong đó các biến a,b,c,....đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ của các ô tính.Số lượng các biến là không hạn chế.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Khi mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các hàng có độ cao bằng nhau
Các cột có độ rộng bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Cột quá hẹp
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?
+ Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
+ Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng
B2: Kéo thả xuống (mở rộng) , lên trên ( thu hẹp)
*Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng?
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Bài tập: Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn hóa
Chèn thêm cột, xóa bớt dòng
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Vào INSERT COLUMNS
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40). Tên cột có thay đổi không.?
Tên cột cũng được thay đổi
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

-B1:Nháy chọn một hàng.
-B2:chọn INSERT ROWS.
*Các bước để chèn hàng:
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)
-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái
(LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT DELETE
GHI NHỚ
Câu 1: Muốn xóa một hàng ra khỏi trang tính, ta thực hiện lệnh gì?
Chọn câu trả lời đúng nhất:
BÀI TẬP
A. Nhấn phím Delete;
B. Vào Edit -> Chọn Delete
C. Table Delete Rows
D. Tool Delete
Câu 2: Để chèn thêm một cột (Column) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh gì?
BÀI TẬP
A. Format  Cells  Insert Columns;
D. Insert  Columns
B. Table Insert Cells
C. Table  Insert Column
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Xem và học lại nội dung bài học.
Luyện tập thực hiện thao tác xoá hàng, xóa cột, chèn thêm hàng, chèn thêm cột (nếu có máy)
Làm bài tập 1;2;3 trong SGK (trang 44);
Xem phần còn lại của bài học hôm nay
Xem trước bài thực hành 5:
“Chỉnh sửa trang tính của em”
Cám ơn
các thầy giáo,
cô giáo
đã về dự
tiết học
hôm nay!