Bài 5. Thao tác với bảng tính

Hàm là gì ? Cú pháp tên hàm gồm những gì ?
- Hàm là công thức được định nghĩa từ trước.
- Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.
- Cú pháp hàm gồm: dấu =tên hàm ((biến a, b, c,…))
Các hàng có độ cao bằng nhau
Các cột có độ rộng bằng nhau
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có hiện tượng gì xảy ra ?
Tại ô G3 dữ liệu số không hiển thị mà chỉ hiển thị dấu ### là do dữ liệu số quá dài.
1
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
* Điều chỉnh độ rộng cột :
1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Để thay đổi độ rộng của cột,
em làm như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
* Điều chỉnh độ cao của hàng :
1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng
2. Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ rộng của hàng.
Để thay đổi độ cao của hàng,
em làm như thế nào ?
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa bớt cột và hàng
Em hãy quan sát hai trang tính sau và cho nhận xét?
Hoạt động Nhóm
-Có dữ liệu giống nhau
-Trật tự các cột khác nhau
-Hình B dễ quan sát dữ liệu hơn
A
B
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa bớt cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Để chèn thêm một cột hoặc hàng
em làm như thế nào ?
1. Nháy chọn một cột / hàng
2. Mở bảng chọn Insert / columns ( hoặc rows)
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa bớt cột và hàng
Muốn xoá hàng trống này thì phải làm thế nào?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa bớt cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
b. Xóa cột hoặc hàng
1. Chọn một cột hoặc hàng
2. Vào bảng chọn Edit / Delete
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì dữ liệu trong các ô trên cột hoặc hàng đó bị xóa, còn bản thân cột hoặc hàng thì không
Củng cố:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai cột (HÀNG)
-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT / COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT / DELETE
Bài tập 1:
Khi nhập dữ liệu vào bảng tính em có thể:
a. Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng
b. Chỉ thay đổi độ rộng của cột
c. Chỉ thay đổi độ cao của hàng
d. Tất cả đều đúng
d.
Bài tập 2:
Muốn xóa một hoặc nhiều cột em thực hiện:
a. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím delete
b. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím enter
c. Chọn một hoặc nhiều cột, vào edit, chọn delete
d. Câu a và b đúng
c
Bài tập 3:
Điền cụm từ thích hợp vào ô trống (…)
Muốn xóa cột hoặc hàng em chọn……………………………………rồi sử dụng lệnh………………. chọn tiếp………………Khi xóa hàng hay xóa cột, các cột……………………… được đẩy sang…………………, các hàng……………………….. được đẩy…………………………
cột hoặc hàng cần xóa
Edit
Delete
bên phải
bên trái
phía dưới
lên trên