Bài 5. Thao tác với bảng tính

Tiết 27 Bài 5
THAO TÁC
VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a/ Điều chỉnh độ rộng cột:
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng.
- Nhấn giữ chuột và kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b/ Điều chỉnh độ cao hàng:
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần mở rộng.
- Nhấn giữ chuột và kéo thả lên trên để thu nhỏ hay xuống dưới để tăng độ cao của hàng.
Hỏi: Muốn tăng độ cao hàng ta làm thế nào?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Hỏi: Muốn độ rộng cột hoặc độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó ta làm thế nào?
 Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột hoặc độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
a/ Chèn thêm cột hoặc hàng:
Chứa dữ liệu như nhau nhưng trật tự và cách
trình bày khác nhau.Sự bố trí ở (hình B) hợp lí hơn.
Em hãy nhận xét cách bố trí dữ liệu ở hai trang tính trên, sự bố trí ở hình nào hợp lí hơn?
2/ Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
- Chèn cột:
+ Nháy chọn một cột.
+ Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
+ Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
- Chèn hàng:
+ Nháy chọn một hàng.
+ Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
+ Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
Hỏi: Theo em muốn chèn thêm hàng ta làm như thế nào?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
 Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng thì số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng mà ta đã chọn
Trả lời: - Chọn nhiều cột hay nhiều hàng
- Vào Insert chọn Columns hoặc chọn Rows
Hỏi:Theo em làm thế nào để chèn được nhiều cột hoặc nhiều hàng?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b/ Xóa cột hoặc hàng:
- Xóa cột:
+ Chọn các cột cần xóa
+ Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete.
- Xóa hàng:
+ Chọn các hàng cần xóa
+ Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý: Khi xóa cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hỏi: Khi xóa một cột hoặc hàng thì vị trí cột
hoặc hàng bên cạnh có sự thay đổi gì?
Trả lời: Khi xóa cột hay hàng, các cột bên
phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới
được đẩy lên trên.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Câu hỏi:
Câu 1: Em hãy nêu cách điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
Câu 2: Nêu cách chèn thêm hoặc xóa cột và hàng?
Bài học đến đây tạm dừng.