Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng các thầy cô giáo
về dự giờ lớp 7A4
Kiểm tra bài cũ
Sử dụng hàm thích hợp để tính kết quả
trong cột E ( cột điểm trung bình)
EXCEL
Em có nhận xét gì về cách trình bày của 2 trang tính cùng nội dung sau:
Tiết 29
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
?Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc điểm gì không hợp lí?
Hàng quá thấp
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề hàng
B2: Kéo thả chuột xuống (mở rộng), lên trên ( thu hẹp)
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng?
*Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Hai trang tính này giống nhau và khác nhau ở chỗ nào?
a,
b,
-Có dữ liệu giống nhau
-Trật tự các cột khác nhau
-Hình b dễ quan sát dữ liệu hơn
Làm thế nào để điều chỉnh trang tính a giống như trang tính b ??
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT -> COLUMNS
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi
HÌNH 40
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

-B1:Nháy chọn một hàng.
-B2:chọn INSERT -> ROWS.
*Các bước để chèn hàng:
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọn
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: chọn EDIT -> DELETE
b) Xoá cột hoặc hàng
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Ta có thể sử dụng chuột phải.
Cách khác :
-B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
-B2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
GHI NHỚ:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG):
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề cột (hàng)
-B2: Kéo thả sang phải (xuống) để mở rộng hay sang trái (lên trên) để thu hẹp độ rộng cột (độ cao hàng)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (hàng):
-B2: Chọn INSERT -> COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT -> DELETE
Bài tập 1:
Khi nhập dữ liệu vào bảng tính em có thể:
A. Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng
B. Chỉ thay đổi độ rộng của cột
C. Chỉ thay đổi độ cao của hàng
BÀI TẬP CỦNG CỐ
23
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột?
Insert/Columns
Insert/Rows
Insert/Cells
Insert/Worksheets
A
C
B
D
24
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột?
Insert/Cells
Delete/Rows
Edit/Delete
Delete/Columns
B
C
A
D
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Trả lời câu hỏi 1,2 sgk
Làm bài tập từ 5.1 đến 5.10 sách bài tập
đọc trước nội dung phần 4
Cảm ơn các thầy cô giáo
Chúc các em học tốt