Bài 5. Thao tác với bảng tính

NHIệT LIệT Chào mừng
các thầy, cô giáo về dự giờ
Trường thcs hưng điền
môN: Tin 7
Giáo viên : Nguyễn Thanh Toàn
Tổ : Toán - Lý
Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau và ví dụ:
SUM:
AVERAGE:
MAX:
MIN:
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Tìm giá trị lớn nhất
Tìm giá trị nhỏ nhất
KIỂM TRA BÀI CŨ
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì? Cách khắc phục?
Điều đó có nghĩa là:

Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;

Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết

chữ số.
KIỂM TRA BÀI CŨ
4
???
CHÍ
AN
Trong Excel, khi nào cần thay đổi độ rộng của cột ?
Làm thế nào để thay đổi độ rộng của cột ?
?
BÀI 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
7
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí tự #
Dãy kí tự quá dài bị che lấp bởi nội dung của ô bên phải
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ?
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu trong cột và hàng.
VD
Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn hóa
Bây giờ làm thế nào? Phải lập lại trang tính sao?
Chèn thêm cột, xóa bớt dòng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT COLUMNS
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h.40)
Tên cột cũng đã thay đổi
VD
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: chọn INSERT ROWS.
* Các bước để chèn hàng:
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào?
Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc
Lưu ý:
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
VD
b) Xoá cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì........
Dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.
Để xoá thực sự các cột và hàng, cần sử dụng lệnh Edit  Delete.
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa
- B2: chọn EDIT DELETE
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Cách khác :
-B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
-B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
VD
GHI NHỚ:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)
-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT DELETE
BT
Câu 1: Muốn chèn thêm một cột em chọn lệnh nào sau đây?
A. Chọn table, sau đó chọn Insert Columns;
B. Chọn Insert, sau đó chọn Rows;
C. Chọn Insert, sau đó chọn Colunms;
D. Chọn Edit, sau đó chọn Insert Columns;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
BÀI TẬP
Câu 2: Muốn xóa một hàng em chọn lệnh nào sau đây?
D. Mở bảng chọn Edit, sau đó chọn Delete Rows;
A. Chọn hàng cần xóa, sau đó nhấn phím Delete ;
B. Mở bảng chọn Edit, sau đó chọn Delete;
C. Mở bảng chọn Delete, sau đó chọn Rows;
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
 Rất tiếc, bạn trả lời sai rồi !
Xin chúc mừng, bạn trả lời đúng rồi !
E
BÀI TẬP
Học nội dung bài hôm nay và trả lời câu hỏi 1 SGK_trang 44.
Trả lời câu hỏi 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SBT_trang 24, 25.
Chuẩn bị tiếp phần 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu; Phần 4.Sao chép công thức.
DẶN DÒ
Kết thúc