Bài 5. Thao tác với bảng tính

BÀI 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
(tiếp theo)
Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Muốn chèn một hàng trong Excel, ta thực hiện:
chọn 1 hàng/vào Insert/chọn Rows.
chọn 1 hàng/vào Insert/chọn Columns.
chọn 1 hàng/vào Table/chọn Rows.
chọn 1 hàng/vào Table/chọn Columns.



a
Câu 2: Muốn chèn một Cột trong Excel, ta thực hiện:

chọn 1 Cột /vào Insert/chọn Rows.
chọn 1 Cột /vào Insert/chọn Columns.
chọn 1 Cột /vào Table/chọn Rows.
chọn 1 Cột /vào Table/chọn Columns.
b
Câu 3: Muốn xoá cột hoặc dòng, ta thực hiện:
chọn cột hoặc dòng cần xoá/ vào Format/ Delete.
chọn cột hoặc dòng cần xoá/ vào View/ Delete.
chọn cột hoặc dòng cần xoá/ vào Edit/ Delete.
chọn cột hoặc dòng cần xoá/ nhấn phím enter trên bàn phím.

c
Nội dung bài học
3.Sao chép và di chuyển dữ liệu.
4.Sao chép công thức.
Hình 42
Muốn sao chép cột dữ liệu C thì ta phải làm như thế nào?
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
1. chọn các ô cần sao chép nội dung và nháy nút
2. Nháy chọn ô đích và nháy vào nút
Kết quả
Minh hoạ:
a)
b)
Hình 43
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính

Lưu ý:
- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong
khối được sao chép vào các ô bên dưới và
bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
- Nếu sao nội dung của một ô và chọn một khối
làm đích (không chỉ một ô) nội dung đó sẽ được
sao chép vào mọi ô trong khối đích.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xóa nội dung ở ô ban đầu.
Thao tác để di chuyển dữ liệu:
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
2. Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
Minh hoạ:
1. chọn các ô cần sao chép nội dung và nháy nút
2. Nháy chọn ô đích và nháy vào nút
Hình 44a
Kết quả
Hình 44b
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Vị trí ô B3 với hai ô A5 và ô D1
giống vị trí của ô C6 với hai ô
B8 và ô E4.
(1)
(2)
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
(1)
(2)
Trong công thức (1), A5 va D1 xác định quan hệ tương
đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan
hệ tương đối về vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều
chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
Kết luận:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức
chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ
nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Ví dụ: sao chép nội dung công thức ở ô D3 vào các ô từ D4 đến D7?
Chọn ô D3 và nháy nút Copy .sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ tự điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép
Hình 46a
Hình 46b
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
Phân biệt giữa việc sao chép và di
chuyển nội dung các ô:

- Khi sao chép nội dung các ô có chứa địa
chỉ bằng các nút lệnh Copy và Paste thì
các địa chỉ trong công thức sẽ bị điều chỉnh

- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa
chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste thì các
địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức