Bài 5. Thao tác với bảng tính

THAO TÁC
VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5
KIỂM TRA BÀI CŨ
1. Trong chương trình bảng tính Excel:
- Hãy nêu tên và cú pháp của các hàm đã học?
- Nếu trong một ô tính xuất hiện dãy ký tự #######, điều đó có nghĩa là gì?
2. Trong phần mềm soan thảo văn bản Word:
- Muốn sao chép nội dung từ vị trí này sang vị trí khác ta thực hiện như thế nào?
- Muốn di chuyển nội dung từ vị trí này sang vị trí khác ta thực hiện như thế nào?
Em hãy đọc nội dung ở địa chỉ ô A1 và ô B3?
Em làm cách nào để nhìn thấy hết dữ liệu ở ô B3?
a. Điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột đến khi xuất hiện ←║→.
Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
b. Điều chỉnh độ cao hàng:
Thực hiện tương tự như a.
Lưu ý: Nháy đúp chuột lên vạch phân cách cột hoặc hàng
sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Em hãy quan sát và nhận xét sự khác nhau của hai bảng tính sau ?
Bảng 1
Bảng 2
2. Chèn thêm hoặc xóa các cột và hàng
a> Chèn thêm cột hoặc hàng
- Chèn cột :
B1 : Nháy chọn 1 cột
B2 : Mở bảng chọn Insert → Columns
- Chèn hàng :
B1 : Nháy chọn 1 hàng
B2 :Mở bảng chọn Insert → Rows
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng , số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng đã chọn
b>Xóa cột hoặc hàng
- Xóa cột :
+ B1 : Chọn cột cần xóa
+ B2 : Mở bảng chọn Edit → Delete
- Xóa hàng :
+ B1 : Chọn hàng cần xóa
+ B2 : Mở bảng chọn Edit → Delete
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a> Sao cheùp noäi dung oâ tính
B1 : Choïn oâ hoaëc caùc oâ chöùa thoâng tin caàn sao cheùp
B2 : Nhaùy nuùt Copy treân thanh coâng cuï
B3 : Choïn oâ muoán ñöa thoâng tin ñeán
B4 : Nhaùy nuùt Paste treân thanh coâng cuï.
Lưu ý: - Neáu sao cheùp döõ lieäu cuûa nhieàu oâ vaø choïn 1 oâ ñích, döõ lieäu seõ ñöôïc sao cheùp vaøo oâ beân döôùi vaø beân phaûi oâ ñöôïc choïn.
- Neáu sao cheùp döõ lieäu cuûa 1 oâ vaø choïn 1 khoái laø ñích noäi dung ñöôïc sao cheùp vaøo taát caû oâ trong khoái.
b> Di chuyeån noäi dung oâ tính
(Di chuyeån noäi dung oâ tính ñeán 1 oâ khaùc vaø xoaù noäi dung ôû oâ ban ñaàu.)
B1 : Choïn oâ hoaëc caùc oâ chöùa thoâng tin caàn di chuyeån
B2 : Nhaùy nuùt Cut treân thanh coâng cuï
B3 : Choïn oâ muoán ñöa thoâng tin ñeán
B4 : Nhaùy nuùt Paste treân thanh coâng cuï.