Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ GIÁO
VỀ DỰ GIỜ, THĂM LỚP HÔM NAY
Bài giảng môn tin học 7
Trường THCS Thanh Phú
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
A. Sum
B. AVERAGE
C. MAX
D. MIX
B1: Chọn ô cần nhập hàm
: Tính trung bình cộng
: Tìm giá trị lớn nhất
: Tìm giá trị nhỏ nhất
Câu 1:Em hãy nêu các bước nhập hàm trong chương trình bảng tính ?
: Tính tổng
B2: Gõ dấu bằng
B3: Nhập hàm
Bài 5:
Thao tác với bảng tính
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Bài 5: thao tác với bảng tính
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
- Các cột có độ rộng bằng nhau
- Các hàng có độ cao bằng nhau
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
- Các cột có độ rộng bằng nhau
- Các hàng có độ cao bằng nhau
? Những chỗ có mũi tên màu đỏ có gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
- Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
- Cột quá rộng
- Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện kí hiệu #
- Hàng quá cao
- Hàng quá thấp
- Cột quá hẹp
Bài 5: thao tác với bảng tính
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
? Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung ô A1 có bị che lấp không nhỉ ?
Vậy nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1
? Vậy để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta phải làm thế nào
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác
? Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng của các cột
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
Bài 5: thao tác với bảng tính
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
? Tương tự làm thế nào để điều chỉnh độ cao hàng
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột
B1: Đưa con trỏ chuột vào vách ngăn cách giữa hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa hai hàng
B2: Kéo thả xuống (mở rộng), lên trên (thu hẹp) hàng
? Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ
Có cách đó
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó
Bài 5: thao tác với bảng tính
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
? Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì và thừa dòng môn nào ?
- Thiếu cột điểm miệng
- Thừa dòng môn hoá
? Bây giờ phải làm thế nào ? Mình phải lập lại trang tính sao
à, chèn thêm cột
xoá bớt dòng
Bài 5: thao tác với bảng tính
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Quan sát
2 trang tính sau:
* Các bước để chèn thêm cột
B1: Nháy chọn một cột
B2: Mở bảng chọn Insert Columns
H38.b
H38.a
Bài 5: thao tác với bảng tính
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn hình 40. Tên cột cũng đã thay đổi
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Bài 5: thao tác với bảng tính
Cột mới được chèn thêm
* Các bước để chèn thêm một hàng cũng tương tự
B1: Nháy chọn một hàng
B2: Mở bảng chọn Insert Rows
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Bài 5: thao tác với bảng tính
B1: Nháy chọn một hàng
B2: Mở bảng chọn Insert Rows
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn. Tên các hàng phía dưới đã thay đổi
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Bài 5: thao tác với bảng tính
B1: Nháy chọn một hàng
B2: Mở bảng chọn Insert Rows
Hàng mới được chèn
? Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng 1 lúc thì ta làm thế nào ?
Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc
Lưu ý: Nếu chọn nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc mới được chèn thêm bằng đúng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Các cột được chèn vào sẽ nằm ở phía trái, các hàng được chèn vào sẽ ở bên trên hàng đã chọn
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
* Các bước để xoá cột, hàng
? Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím Delete thì .
- Em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.
? Để xoá thực sự các cột và các hàng, em làm thế nào
Sử dụng lệnh Edit Delete
B1: Nháy chuột chọn cột, hàng
B2: Mở bảng chọn Edit Delete
Hình 41 Minh hoạ thao tác xoá cột
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên
Bài 5: thao tác với bảng tính
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
* Ta có thể sử dụng chuột phải( Biểu tượng chuột)
Cách khác:
B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xoá)
B2: Nháy chuột phải và chọn Insert (delete)
chèn
xóa
? Có cách nào khác để chèn thêm, xoá cột hoặc hàng nữa không
Ta có thể sử dụng chuột phải
B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
Bài 5: thao tác với bảng tính
Câu hỏi và bài tập
Câu1: Muốn xóa hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu khối chọn hàng này và thực hiện ?
A. Nhấn phím DELETE
B. Edit Delete
C. Table Delete Rows
D. Tool Delete
Câu2: Để chèn một cột (Columns) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh?
A. Format Cell Insert Columns
B. Table Insert Cells
C. Table Insert Columns
D. Insert Columns
Câu3: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì ?
A. Nháy chuột trên ô tính và sửa dữ liệu
B. Nháy chuột trên thanh công thức
C. Nháy đúp chuột trên ô tính và sửa dữ liệu
B.
D.
D. Car b va c dunf
D.
* Về nhà làm bài tập trong sách số 1,2 trong sách giáo khoa
* Nắm vững các thao tác : Chèn, xóa (cột, hàng), thay đổi độ rộng của cột, hàng và thực hành lại ở nhà
*Đọc trước phần 3 và 4 sách giáo khoa
Hướng dẫn về nhà