Bài 5. Thao tác với bảng tính

TRƯỜNG THCS THÁI BÌNH TRUNG
TIN HỌC 7
Giáo viên: Phạm Th? Kim Hồng
KÍNH CHÀO QUÍ THẦY CÔ
CÙNG CÁC EM HỌC SINH
Câu 1:
Cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ
SUM :
AVERAGE :
MIN :
MAX :
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Xác định giá trị nhỏ nhất
Xác định giá trị lớn nhất
Bước 1 : Chọn ô cần nhập
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập hàm theo đúng cú pháp
Bước 4 : Nhấn Enter
Câu 2: Nêu cách nhập hàm vào ô tính?
NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
Các hàng có độ cao bằng nhau
Các cột có độ rộng bằng nhau
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có hiện tượng gì xảy ra ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
? Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có hiện tượng gì xảy ra ?
1. Dãy ký tự quá dài nên hiển thị tràn sang ô bên phải.
2. Các cột quá rộng.
3. Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các ký hiệu #.
? Tại ô B1 dữ liệu sẽ có hiện tượng gì nếu ta nhập dữ liệu mới vào?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
? Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có hiện tượng gì xảy ra ?
- Dữ liệu tại ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài ở ô A1.
? Tại ô B1 dữ liệu sẽ có hiện tượng gì nếu ta nhập dữ liệu mới vào?
Năm học:2011-2012
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Do vậy, để hiển thị hết nội dung các ô, ta thường tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng cột
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a/ Điều chỉnh độ rộng cột :
Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng;
Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
Để điều chỉnh độ rộng của cột,
em làm như thế nào ?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
b/ Thay đổi độ cao của các hàng:
Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần mở rộng;
Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
Để thay đổi độ cao của hàng,
em làm như thế nào ?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính này có gì giống và khác nhau?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Hai trang tính chứa dữ liệu giống nhau.
- Trật tự các cột là khác nhau.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b) giống trang tính ở hình a) mà ta không phải xoá đi làm lại?
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 7C
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm cột :
1. Nháy chọn một cột.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm hàng:
1. Nháy chọn một hàng.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Lưu ý
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
* Xoá cột:
1. Nháy chọn cột cần xóa.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột các cột bên phải được đẩy sang trái.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
* Xoá hàng:
1. Nháy chọn hàng cần xóa.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá hàng các hàng bên dưới được đẩy lên trên.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng


Nếu chỉ nhấn phím Delete thì dữ liệu trong các ô trên cột hoặc hàng đó bị xóa, còn bản thân cột hoặc hàng thì không.
Lưu ý
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
23
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột
Insert/Columns
Insert/Rows
Insert/Cells
Insert/Worksheets
A
C
B
D
CỦNG CỐ
24
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột
Insert/Cells
Delete/Rows
Edit/Delete
Delete/Columns
B
C
A
D
CỦNG CỐ
25
Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện ở vị trí ….cột được chọn:
Bên dưới
Bên phải
Bên trên
Bên trái
B
C
A
D
CỦNG CỐ
Câu 4:
Muốn xóa một hoặc nhiều cột em thực hiện:
a. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím delete
b. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím enter
c. Chọn một hoặc nhiều cột, vào edit, chọn delete
d. Câu a và b đúng
c
CỦNG CỐ
Câu 5:
Điền cụm từ thích hợp vào ô trống (…)
Muốn xóa cột hoặc hàng em chọn……………………………………rồi sử dụng lệnh………………. chọn tiếp………………Khi xóa hàng hay xóa cột, các cột……………………… được đẩy sang…………………, các hàng……………………….. được đẩy…………………………
cột hoặc hàng cần xóa
Edit
Delete
bên phải
bên trái
phía dưới
lên trên
CỦNG CỐ
DẶN DÒ
- Học bài;
- Nắm vững và thực hành các thao tác :
+ Thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng
+ Chèn thêm, xóa cột hoặc hàng
- Đọc trước phần còn lại của bài mục 3, 4
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
CÁC THẦY CÔ GIÁO VÀ CÁC EM HỌC SINH!