Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng quý thầy cô
về dự giờ thăm lớp.
TRƯỜNG THCS NHƠN THẠNH
GV: MAI HỒNG PHƯƠNG
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Còn cách nào khác để sao chép nội dung ô tính?
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b. Di chuyển nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để di chuyển cột “Nữ” sang bên phải cột “Tổng cộng” các em phải làm như thế nào?
Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ
Chọn ô em muốn đưa thông tin di chuyển tới.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BT: Hãy thực hành lại hai thao tác sao chép và di chuyển nội dung ô tính vừa học.
Tại sao khi sao chép cột “Tổng” thì dữ liệu có giá trị 0.00?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức
Hãy tính tổng số học sinh giỏi của các lớp ?
Trong ô D3 của hình trên có công thức =B3+ C3 tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức
- Mục đích của việc sao chép nội dung các ô có công thức là gì?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức
Em có nhận xét gì sau khi sao chép công thức từ ô D3 vào ô D4?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức
Sau khi sao chép từ ô D3 vào ô D4, công thức đã bị điều chỉnh.
Hãy cho biết vị trí tương đối của các ô B3 và C3 so với ô D3 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối của các ô B4 và C4 so với ô D4 trong công thức (2) ?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Như vậy:
+Trong công thức (1), B3 và C3 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô D3.
+Trong công thức (2) ở ô đích D4, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh B3 thành B4 và C3 thành C4.
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức
Kết luận:
-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức
Em có kết luận gì khi thực hiện thao tác sao chép nội dung ô tính?
Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột thì công thức vẫn còn đúng hay không?
Tại sao khi sao chép cột “Tổng” thì dữ liệu có giá trị 0.00?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hãy di chuyển nội dung ô D3 sang ô D4?
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hãy quan sát và cho biết khi di chuyển bằng các nút lệnh Cut và Paste các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không?
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Kết luận:
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm để khôi phục lại trạng thái trước đó em phải làm gì?
Bài tập : Trong ô A2 có giá trị là 7; ô C2 có giá trị là 8.
(=C3+E3)
a/ Sao chép ô B3 vào ô D4
2. Công thức trong ô B3 sẽ được điều chỉnh như thế nếu:
1. Hãy tính tổng ô A2 và C2 tại ô B3
b/ Sao chép ô B3 vào ô B2
(=A1+C1)
Hướng dẫn về nhà :
Học bài
Làm bài tập : 1, 2, 3 SGK/44
Xem trước BTH3 : CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM
Chân thành cám ơn quý thầy cô
cùng các em học sinh