Bài 5. Thao tác với bảng tính

1
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 23, 24 - Bài 5
Thứ hai ngày 29 tháng 10 năm 2012
2
Câu hỏi 1: Trình bày cách nhập hàm vào ô tính?
Đáp án: - Chọn ô tính cần nhập
- Gõ dấu bằng “=”
- Gõ hàm theo đúng cú pháp của nó.
- Nhấn Enter
Kiểm tra bài cũ
3
Câu hỏi 2: Nêu cú pháp của hàm tính tổng, tính trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất ,giá trị nhỏ nhất?
Đáp án: =SUM(a,b,c,...)
=AVERAGE(a,b,c,…)
=MAX(a,b,c,...)
=MIN(a,b,c,…)
Kiểm tra bài cũ
4
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Cột chứa ô đó có độ rộng quá nhỏ nên không hiển thị hết các số;
c) Cả a và b.
Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết các số.

b
5
Điều chỉnh độ rộng cột :
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;
- Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.

Thay đổi độ cao của các hàng:
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;
-Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
6
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
7
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a) Chèn thêm một cột/hàng
- Nháy chọn 1 cột/hàng.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/bên trên cột/hàng được chọn.
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
8
Muốn xoá hàng trống này thì phải làm thế nào?
9
a) Xoá một cột/ hàng
Nháy chọn một cột/ hàng.
Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
10
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
- Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
- Nháy nút Copy trên thanh công cụ hoặc Edit/Copy
- Chọn ô muốn đưa thông tin sao chép vào.
- Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc Edit/Paste
11
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
-Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển.
-Nháy nút Cut trên thanh công cụ hoặc Edit/Cut.
- Chọn ô muốn đưa thông tin sao chép vào.
-Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc Edit/Paste.
12
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức

Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.
Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.
13
4. Sao chép công thức
Sao chép nội dung các ô có công thức


Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
14
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ???
15
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển dữ liệu và công thức
- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh.
16
CÂU HỎI, BÀI TẬP CỦNG CỐ
17
Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:
“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
a/ Không bị điều chỉnh;
b/ Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích;
c/ Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích;
d/ Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
18
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
a/ 21
b/ 61
c/ 40
d/ 79
c
19
Câu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
b) Nháy trên thanh công thức;
c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d) Cả đáp án b và c.
20
HƯỚNG DẪN HỌC SINH TỰ HỌC
- Đối với bài học ở tiết học này:
Học bài
Trả lời các câu hỏi sgk trang 44
- Đối với bài học ở tiết học tiếp theo:
Xem trước bài thực hành 5: “CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM”.