Bài 5. Thao tác với bảng tính

Quý thầy - cô về dự lớp dạy chuyên đề
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào những chỗ có mũi tên màu đỏ, em thấy có đặc điểm gì không hợp lý?
1
2
6
5
3
4
Dãy kí tự quá dài được hiển thị sang ô bên phải
Cột quá rộng
Hàng quá cao
Hàng quá hẹp
Cột quá hẹp
Dữ liệu số quá dài và Cột quá hẹp
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta phải tăng hoặc giảm kích thước của các cột hoặc hàng.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ?
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Điều chỉnh độ rộng cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bước 1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần điều chỉnh, xuất hiện
Bước 2: Kéo sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Để điều chỉnh độ rộng của cột, em làm thế nào?
ĐRC
b)Điều chỉnh độ cao hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bước 1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần điều chỉnh, xuất hiện
Bước 2: Kéo xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Để điều chỉnh độ cao của hàng, em làm thế nào?
ĐCH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Cách 1: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh cột hoặc hàng vừa khít với dữ liệu đã cho. 
Ngoài cách vừa học về Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng. Em còn có cách nào để điều chỉnh nữa không?
**Ngoài cách vừa học, ta còn có thể thực hiện bằng 2 cách khác như:
Cách 2: Chọn số cột hoặc hàng cần điều chỉnh:
-Vào Format/Columns/Width/Nhập tỉ lệ/OK để thay đổi độ rộng của cột. 
-Vào Format/Rows/Height/Nhập tỉ lệ/OK để thay đổi độ cao của hàng. 
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau?
a)
b)
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b giống trang tính ở hình a mà ta không phải xoá hết đi làm lại không?
Chúng ta phải chèn thêm cột và hàng, sau đó nhập dữ liệu.
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Bước 1: Nháy chuột chọn một cột.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
*Chèn thêm cột:
Để chèn thêm 1 cột, em làm thế nào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Bước 1: Nháy chuột chọn một hàng.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
*Chèn thêm hàng:
Để chèn thêm 1 hàng, em làm thế nào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?
HD
Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng cần chèn sau đó mới chọn lệnh chèn. 
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b)Xoá cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
HD
Bước 1: Nháy chuột chọn hàng hoặc cột cÇn xo¸.
Bước 2: Mở bảng chọn Edit và chọn Delete.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để xoá được cột hoặc hàng, em làm thế nào?
Sai. Vì nếu nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?
Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn số cột hoặc số hàng cần xoá.
Khi xoá cột hoặc hàng, ta chỉ việc chọn cột hoặc hàng cần xoá, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím đúng hay sai? Vì sao? 
Câu 1: Để thay đổi độ rộng của một cột, ta làm thao tác nào sau đây:
A- Đưa chuột vào tên cột cần thay đổi rồi nháy chuột
B- Đưa chuột vào đường biên của tên hàng, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột
C- Đưa chuột vào tên hàng cần thay đổi rồi nháy chuột
D- Đưa chuột vào đường biên của tên cột, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột.
Em hãy chọn phương án đúng.
Củng cố
Câu 2: Để chèn thêm một cột (Column) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh:
A- Vào Format ? Cells ? Insert Column
B- Vào Table ? Insert Cells
C- Vào Table ? Insert Column
D- Vào Insert ? Column.
Em hãy chọn phương án đúng.
Củng cố
Câu 3: Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu khối chọn hàng này và thực hiện:
A- Nhấn phím Delete
B- Edit ? Delete
C- Table ? Delete Rows
D- Tools ? Delete.
Em hãy chọn phương án đúng.
Củng cố
dặn dò
-Về nhà học lại bài đã học.
-Làm bài tập 1, 2 (SGK/44); bài 5.2; 5.3; 5.4 (SBT/24)
-Đọc và nghiên cứu tiếp: mục 3, 4 của bài.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC THẦY CÔ GIÁO
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
BÀI 5:

Thao t¸c víi b¶ng tÝnh

(TiÕt 2)
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nêu các bước điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng.
Câu 2: Nêu các bước chèn thêm cột và hàng.
Câu 3: Nêu các bước xoá cột và hàng.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước để sao chép dữ liệu:

Lưu ý (SGK/41):
- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong
khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên
phải ô được chọn.
-Khi sao chép, ta thấy xuất hiện đường viền đen
lăn tăn chạy quanh vùng vừa chọn sao chép. Để
huỷ bỏ ta ấn phím ESC hoặc ấn phím F2.
HD
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
*Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào 1 ô tính khác và xóa nội dung ở ô ban đầu.
*Các thao tác để di chuyển dữ liệu:
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
2. Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
HD
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
*Cách 1:
B1: Nháy chuột vào ô mà ta vừa tính tổng điểm hoặc điểm trung bình bằng công thức, xuất hiện đường viền đen bao quanh ô.
B2: Đưa chuột vào góc dưới phía phải của ô.
B3: Khi chuột xuất hiện dạng dấu cộng mảnh (+)
B4: ấn giữ và kéo rê chuột trên đường vạch đứng rồi thả chuột tại vị trí kết thúc.
B5: Kết quả các ô còn lại sẽ xuất hiện.
4. Sao chép công thức
(Có 2 cách)
HD
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
*Cách 2:
(Sao chép tương tự như sao chép dữ liệu ở mục 3)
4. Sao chép công thức
*Chú ý (SGK/43):
-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ,
các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối
về vị trí so với ô đích.
-Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ
của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh
thích hợp để công thức vẫn đúng.
HD
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức:
HD
*Phân biệt giữa việc sao chép và di chuyển nội
dung các ô:
Khi sao chép nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng
các nút lệnh Copy và Paste thì các địa chỉ trong
công thức sẽ bị điều chỉnh.
- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng
các nút lệnh Cut và Paste thì các địa chỉ trong công
thức không bị điều chỉnh.
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức:
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức:
c) Khôi phục dữ liệu
-Chọn (Undo) khôi phục lại dữ liệu như trước một cách nhanh nhất mà không phải làm lại.
-Chọn (Redo) bỏ qua chế độ mà ta vừa khôi phục (Nếu ta khôi phục quá dữ liệu bị xoá mất hết).
HD
5. Đánh số thứ tự tự động:
B1: Gõ số 1 vào ô tính thứ nhất.
B2: Gõ số 2 vào ô tính thứ hai.
B3: Bôi đen cả hai ô tính (1 và 2).
B4: Đưa chuột vào góc dưới phía phải của ô số 2.
B5: Khi chuột xuất hiện dạng dấu cộng mảnh (+), thì ấn giữ và kéo rê chuột để lấy số thứ tự thích hợp.
*Chú ý:
Khi ấn giữ và kéo rê chuột để tạo số thứ tự tự động, ta thấy xuất hiện số thứ tự ảo ở bên phải con chuột để cho ta biết ta đã chọn đến số thứ tự bao nhiêu.
HD
Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:
“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
a) không bị điều chỉnh;
b) được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích;
c)được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
Củng cố
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC THẦY CÔ GIÁO
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
chào mừng các thầy cô giáo về dự
lớp dạy chuyên đề
Kiến thức cần nắm
THAO TáC VớI
BảNG TíNH
Điều chỉnh độ rộng cột
và độ cao hàng
Chèn thêm hoặc
xoá cột và hàng
Điều chỉnh
độ rộng cột
Điều chỉnh
độ cao hàng
Kiến thức cần nắm
Kiến thức cần nắm
Kiến thức cần nắm