Bài 5. Thao tác với bảng tính

Quý thầy - cô về dự lớp dạy chuyên đề
Giáo viên giảng dạy: Vũ Thị Thơi
Trường thcs thị trấn trới
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào những chỗ có mũi tên màu đỏ, em thấy có đặc điểm gì không hợp lý?
1
2
6
5
3
4
Dãy kí tự quá dài được hiển thị sang ô bên phải
Cột quá rộng
Hàng quá cao
Hàng quá hẹp
Cột quá hẹp
Dữ liệu số quá dài và Cột quá hẹp
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta phải tăng hoặc giảm kích thước của các cột hoặc hàng.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ?
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Điều chỉnh độ rộng cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bước 1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần điều chỉnh, xuất hiện
Bước 2: Kéo sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Để điều chỉnh độ rộng của cột, em làm thế nào?
ĐRC
b)Điều chỉnh độ cao hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bước 1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần điều chỉnh, xuất hiện
Bước 2: Kéo xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Để điều chỉnh độ cao của hàng, em làm thế nào?
ĐCH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Cách 1: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh cột hoặc hàng vừa khít với dữ liệu đã cho. 
Ngoài cách vừa học về Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng. Em còn có cách nào để điều chỉnh nữa không?
**Ngoài cách vừa học, ta còn có thể thực hiện bằng 2 cách khác như:
Cách 2: Chọn số cột hoặc hàng cần điều chỉnh:
-Vào Format/Columns/Width/Nhập tỉ lệ/OK để thay đổi độ rộng của cột. 
-Vào Format/Rows/Height/Nhập tỉ lệ/OK để thay đổi độ cao của hàng. 
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau?
a)
b)
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b giống trang tính ở hình a mà ta không phải xoá hết đi làm lại không?
Chúng ta phải chèn thêm cột và hàng, sau đó nhập dữ liệu.
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Bước 1: Nháy chuột chọn một cột.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
*Chèn thêm cột:
Để chèn thêm 1 cột, em làm thế nào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Bước 1: Nháy chuột chọn một hàng.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
*Chèn thêm hàng:
Để chèn thêm 1 hàng, em làm thế nào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?
HD
Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng cần chèn sau đó mới chọn lệnh chèn. 
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b)Xoá cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
HD
Bước 1: Nháy chuột chọn hàng hoặc cột cÇn xo¸.
Bước 2: Mở bảng chọn Edit và chọn Delete.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để xoá được cột hoặc hàng, em làm thế nào?
Sai. Vì nếu nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?
Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn số cột hoặc số hàng cần xoá.
Khi xoá cột hoặc hàng, ta chỉ việc chọn cột hoặc hàng cần xoá, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím đúng hay sai? Vì sao? 
THAO TÁC VỚI
BẢNG TÍNH
B1: Đưa chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần điều chỉnh
B2: Kéo thả chuột sang phải để mở rộng
hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột
B1: Đưa chuột vào vạch ngăn cách phía dưới hàng cần điều chỉnh
B2: Kéo thả chuột xuống dưới để mở
rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng
B1: Chọn cột hoặc hàng cần chèn
B2: Vào Insert Columns chèn cột
Hoặc vào Insert Rows chèn hàng
KIẾN THỨC CẦN NẮM
C
H
È
N
C
Ộ
T
C
I
N
Ộ
T
N
G
N
Ộ
D
U
X
A
H
À
Ó
G
Câu 3: Chọn cột Insert Columns là thao tác gì?
Câu 4: Chọn cột, nhấn phím Delete thì sẽ xoá dữ liệu ở đâu?
Câu 5: Chọn khối, nhấn phím Delete là thực hiện xoá gì?
Câu 6: Chọn hàng Edit Delete là thao tác gì?
H
À
N
G
O
?
T
C
X
�
Câu 1: Chọn cột Edit Delete là thao tác gì?
Câu 2: Chọn hàng Insert Rows là thao tác gì?
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
C
H
È
N
Tin học
GIẢI Ô CHỮ
dặn dò
-Về nhà học lại bài đã học.
-Làm bài tập 1, 2 (SGK/44); bài 5.2; 5.3; 5.4 (SBT/24)
-Đọc và nghiên cứu tiếp: mục 3, 4 của bài.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC THẦY CÔ GIÁO
CHÚC CÁC EM HỌC TỐT