Bài 5. Thao tác với bảng tính

Người thực hiện: Nguyễn Thị Thùy Dung
Trường THCS Hoài Châu
7A1
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Hãy nêu thao tác chèn thêm cột.
Câu 2: Chèn thêm một cột vào giữa hai cột C và D
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Sao chép nội dung ô tính:
Hình 1
Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
Hình a
Hình b
Hình b
Trong soạn thảo văn bản chúng ta dùng lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu?
Sao chép: Copy và Paste
Di chuyển: Cut và Paste
Vậy theo em, sao chép và di chuyển dữ liệu khi nào thực hiện và có ưu điểm gì?
Sao chép và di chuyển dữ liệu thực hiện khi dữ liệu giống nhau
Ưu điểm khi làm việc với máy tính và phần mềm sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
1. Nháy chọn các ô trong cột C
2. Nháy nút Copy
3. Nháy chọn ô F2
4. Nháy nút Paste
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép
- Bước 2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào
- Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ

3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
b. Di chuyển nội dung ô tính:
1. Nháy chọn các ô trong cột C
2. Nháy nút Cut
3. Nháy chọn ô F2
4. Nháy nút Paste
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
b. Di chuyển nội dung ô tính:
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển
- Bước 2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới
- Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ

4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
Ví dụ: Sao chép công thức chứa địa chỉ ô tính
Sao chép B3 vào C8 thì kết quả C8 là bao nhiêu?
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích
Hình 1
Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết sau khi chèn thêm cột thì công thức sẽ như thế nào?
 Các địa chỉ trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
* Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
Ví dụ:Sao chép nội dung công thức ở ô D3 vào các ô từ D4 đến D7?

Chọn ô D3 và nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ tự điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.

b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Khi di chuyển một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên
Lưu ý: Để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng ta dùng nút lệnh Undo

Bài tập 1: Công thức sẽ điều chỉnh như thế nào nếu sao chép ô B3 vào ô C6?
Bài tập 2: Trong ô E10 có công thức = A1+ B3. Công thức sẽ điều chỉnh như thế nào nếu sao chép ô E10 vào ô G12?
C6: = B8 + 150
G12: = C2 + D4
Thảo luận nhóm(4 phút)
27
Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1).
Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là:
=SUM(B1:C1)
=SUM(A1:C1)
=SUM(A1:B1)
Không tính được
B
C
A
D
28
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
C
A
B
D
29
Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
C
A
B
D
Bài cũ:
+ Học bài mục 3, 4.
+ Làm câu hỏi 3 SGK trang 44
Bài mới: Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5: Chỉnh sửa trang tính của em và trả lời các ý sau:
+ Cách chèn thêm cột vào bảng điểm lớp 7A như thế nào?
+ Công thức tính điểm trung bình của các môn khi chèn thêm cột?
+ Các bước di chuyển dữ liệu để có được trang tính như hình 55?