Bài 5. Thao tác với bảng tính

1
Câu 1. Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:

SUM:
AVERAGE:
MAX:
MIN:
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Tìm giá trị lớn nhất
Tìm giá trị nhỏ nhất
Kiểm tra bài cũ:
2
Câu 2. Sử dụng hàm thích hợp để tính bài tập Excel dưới đây?
3
Hàng quá thấp
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Khi nhập dữ liệu vào các ô tính, có thể xuất hiện các trường hợp như hình minh họa dưới đây.
4
Thao tác với bảng tính
Bài 5
5
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Ví dụ
6
Sau khi xem phim, các em thấy cách thực hiện điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột, người ta tiến hành như thế nào?
7
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
- Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
8
Tương tự, ta làm thế nào để thay đổi độ cao của hàng?
9
- Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng
B2: Kéo thả xuống (mở rộng), lên trên (thu hẹp)
Ví dụ
10
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Ví dụ:
11
Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??
-Thừa dòng môn hóa
-Thiếu cột điểm miệng
5 Hóa
12
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Ví dụ
13
Qua cách thể hiện vừa rồi, em nào cho biết, muốn thực hiện chèn thêm cột ta tiến hành như thế nào?
14
B1: Nháy chuột vào tên cột tại vị trí cần chèn.
B2: Chọn INSERT  COLUMNS
- Các bước để chèn cột:
15
Khi ta thực hiện chèn vào một cột thì trang tính sẽ thay đổi như thế nào?
- Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
- Nội dung cột cũng đã thay đổi.
16
Tương tự cách chèn cột, làm thế nào để chèn thêm hàng?
17
- Các bước để chèn hàng:
-B1: Nháy chuột vào tên cột tại vị trí cần chèn.
-B2: Chọn INSERT  ROWS
Ví dụ:
18
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.Nội dung tên hàng đã thay đổi.
Khi ta thực hiện chèn vào một hàng thì trang tính sẽ thay đổi như thế nào?
Ví dụ
19
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Ví dụ:
20
b. Xoá cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì sẽ như thế nào?
Em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.
Ví dụ
21
Ví dụ
22
B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.
B2: chọn EDIT  DELETE
* Các bước để xóa cột (hàng):
Để xóa hàng hoặc cột, ta thực hiện như thế nào?
23
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Khi ta thực hiện xóa cột hoặc hàng thì trang tính sẽ thay đổi như thế nào?
Ví dụ
Làm bài tập nhóm:
24
Mỗi nhóm gồm 2 hoặc 3 em, làm trong 5 phút.
CỦNG CỐ