Bài 5. Thao tác với bảng tính

CH�O M?NG QU� TH?Y CƠ GI�O V? D? GI? L?P
Câu hỏi: Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi.
b) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số.
c) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số.
d) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết văn bản.
b) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển
thị hết chữ số.
KIỂM TRA BÀI CŨ
b) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số.
Cột quá hẹp không hiển thị hết dữ liệu.
Cột quá rộng
Độ cao hàng quá lớn
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Khi ta nhập dữ liệu vào trang tính, có thể xuất hiện những trường hợp nào?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải.
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
* Điều chỉnh độ rộng cột:
B1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của cột cần thay đổi độ rộng.
B2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Để thay đổi độ rộng cột, em thực hiện những bước nào?
* Điều chỉnh độ cao hàng:
B1. Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của hàng cần thay đổi độ cao.
B2. Kéo thả chuột lên trên để tăng hay xuống dưới để giảm độ cao của hàng.

Để thay đổi độ cao hàng, em thực hiện như thế nào?
* Điều chỉnh độ rộng cột:
B1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của cột cần thay đổi độ rộng.
B2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
* Điều chỉnh độ cao hàng:
B1. Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của hàng cần thay đổi độ cao.
B2. Kéo thả chuột lên trên để tăng hay xuống dưới để giảm độ cao của hàng.

Có cách nào khác để điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng không?
Lưu ý: (SGK)
Hình 1
Hình 1a

Có
gì
khác
nhau?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng.
* Chèn cột:
B1. Nháy chọn một cột.
B2. Mở bảng chọn Insert/ Columns.
-> Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột
được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng.
* Chèn cột:
B1. Nháy chọn một cột.
B2. Mở bảng chọn Insert -> Columns
-> Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Hình 2
Hình 2a

Có
gì
khác
nhau?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng.
* Chèn hàng:
B1. Nháy chọn một hàng.
B2. Mở bảng chọn Insert -> Rows
-> Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
* Lưu ý: (SGK)
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng.
b. Xóa cột hoặc hàng.
B1. Chọn các cột (hay các hàng) cần xóa.
B2. Mở bảng chọn Edit -> Delete.
* Khi xóa cột, các cột bên phải được đẩy sang trái.
* Khi xóa hàng, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
CỦNG CỐ
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng.
Bước 2: Kéo thả sang phải (mở rộng) hay sang trái (thu hẹp) cột.
* Các bước để thay đổi độ cao hàng:
Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách (phía dưới) của hàng cần điều chỉnh.
Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
* Các bước để chèn thêm cột hoặc hàng
Bước 1: Nháy chọn 1 cột/hàng
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows
* Các bước để Xoá cột hoặc hàng
Bước 1: Nháy chọn số cột/ hàng cần xóa.
Bước 2: Chọn Edit Delete.
Câu 1: Giả sử ô A2 có nội dung là “BẢNG THỐNG KÊ”. Các ô bên phải của ô A2 không có dữ liệu gì, nhưng độ rộng của ô A2 quá hẹp không hiển thị hết nội dung. Theo em nội dung của ô A2 sẽ như thế nào?
A. Bị các ô bên phải che lấp phần văn bản quá dài.
B. Vẫn nhìn thấy phần văn bản quá dài trên các ô bên phải.
C. Sẽ xuất hiện các kí hiệu #
D. Cả B và C
BÀI TẬP
B. Vẫn nhìn thấy phần văn bản quá dài trên các ô
bên phải.
Câu 2: Để chèn thêm một cột vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh gì?
BÀI TẬP
A. Format  Cells  Insert Columns
D. Insert  Columns
B. Table Insert Cells
C. Table  Insert Column
D. Insert  Columns
Câu 3: Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu chọn hàng này và thực hiện:
A. Nhấn phím Delete
B. Edit -> Delete
C. Table Delete Rows
D. Tool Delete
BÀI TẬP
B. Edit -> Delete
DẶN DÒ
Học bài kết hợp SGK.
Nếu bạn nào có máy tính thì luyện tập các
thao tác đã học.
- Đọc trước mục 3, 4 tiết sau học tiếp.
CẢM ƠN QUÝ THẦY/CÔ GIÁO
CHÚC CÁC EM CHĂM NGOAN HỌC GIỎI