Bài 5. Thao tác với bảng tính

Tiết 28: - Bài giảng:
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
(Chương trình Tin học lớp 7)
Gv: Đinh Thị Thiên Nga
Email: [email protected]
Trường THCS Lương Thế Vinh
Huyện ČưM’gar, tỉnh Đăk Lăk
Năm học: 2012 - 2013
KIỂM TRA BÀI CŨ
Em có nhận xét gì về dữ liệu được nhập vào trang tính sau ? Ta phải làm gì nếu dữ liệu ở trường hợp này.
Câu 1
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1
Điền những cụm từ thích hợp để trình bày cách điều chỉnh độ rộng của cột?
Đúng rồi
Chưa đúng
Em hãy trả lời câu hỏi trước khi tiếp tục
Nối những câu ở cột 1 và nhũng câu ở cột 2 cho phù hợp
Column 1
Column 2
Đúng rồi
Chưa đúng
The correct answer is:
Em hãy trả lời câu hỏi trước khi tiếp tục
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
Sao chép và di chuyển
dữ liệu có ưu điểm gì?
Những lệnh Copy, cut, paste có
quen thuộc với em
hay không?
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung ô tính
Ví dụ: Sao chép dữ liệu ở cột F vào cột C?
(Dữ liệu được cho ở bảng sau:)
Hãy quan sát đoạn Clip để dự đoán
Các bước sao chép dữ liệu?
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung ô tính
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép
2. Nháy vào nút Copy
trên thanh công cụ
3. Chọn ô muốn đưa thông tin sao chép vào
4. Nháy nút Paste
trên thanh công cụ.
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung ô tính
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép
2. Nháy vào nút Copy
trên thanh công cụ
3. Chọn ô muốn đưa thông tin sao chép vào
4. Nháy nút Paste
trên thanh công cụ.
Chú ý:
Để tránh sao chép đè lên dữ liệu đã có
em cần nhớ nguyên tắc khi sao chép:
“Khi chọn một ô đích, nội dung của
các ô trong khối được sao chép vào các
ô bên dưới và bên phải ô được chọn,
bắt đầu từ ô đó”.
Em hãy quan sát lại clip sau về thao tác sao chép nội dung ô tính?
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung ô tính
Ví dụ: Di chuyển dữ liệu ở cột F vào cột C?
(Dữ liệu được cho ở bảng sau:)
Hãy quan sát đoạn Clip để dự đoán
Các bước di chuyển dữ liệu?
b) Di chuyển nội dung ô tính
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung ô tính
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển
2. Nháy vào nút Cut
trên thanh công cụ
3. Chọn ô muốn đưa thông tin di chuyển tới.
4. Nháy nút Paste
trên thanh công cụ.
b) Di chuyển nội dung ô tính
Em hãy quan sát lại clip sau về các thao tác di chuyển nội dung ô tính?
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung ô tính
Hãy so sánh tổng tất cả các số có trong dãy của Hồng và Hùng?
b) Di chuyển nội dung ô tính
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
Hãy so sánh tổng tất cả các số có trong dãy của Hồng và Hùng?
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
Để so sánh được trước hết ta
cần làm gì?
Ta lập
công
thức
Tính
tổng
các số
cho
Hồng
và Hùng
Ô I5, công thức = Sum(B5:H5)
Lúc đó, em chỉ cần sao chép nội dung ô I5 sang ô I7 là chương trình sẽ tự động tính Tổng cho bạn Hùng.
Khi đó nháy đúp chuột lên ô I7, ta thấy trong ô đó có công thức: =Sum(B7:H7)
Quan
sát
trực
tiếp
trên
màn
hình:
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
- Khi sao chép công thức sang ô tính khác thì địa chỉ ô tính được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho kết quả tính toán đúng.
Em có nhận xét gì về sự thay đổi địa chỉ ô tính trong công thức khi sao chép công thức sang ô tính khác?
Ví dụ: Cho bảng tính sau:
* Ta thấy trong ô A5 có số 19, trong ô D1 có số 1 và trong ô B3 có công thức = A5 + D1, kết quả trong ô B3 là 20
* Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6, kết quả trong ô C6 sẽ khác ô B3. Nháy ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức = B8 + E4
Em hãy so sánh (vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3) với (vị trí tương đối của các ô B8 và E4 so với ô C6)?
- Vị trí tương đối của chúng giống nhau (A5 nằm ở cột bên trái B3 và dưới hai hàng, B8 cũng vậy so với C6; …
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
- Khi sao chép công thức sang ô tính khác thì địa chỉ ô tính được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho kết quả tính toán đúng.
- Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Chọn ô có công thức muốn sao chép

Nháy nút Copy trên thanh
công cụ

Chọn ô muốn đưa công thức sao
chép vào

Nháy nút Paste trên thanh
công cụ
Cách sao chép công thức giống
như sao chép nội dung ô tính
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
- Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức.
Khi di chuyển nội dung các ô có
chứa địa chỉ bằng các nút lệnh

Cut và Paste
thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Ví dụ
cc
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
a) Sao chép nội dung các ô có công thức.
- Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức.
Khi di chuyển nội dung các ô có
chứa địa chỉ bằng các nút lệnh

Cut và Paste
thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Cách di chuyển công thức giống
như di chuyển nội dung ô tính
Chọn ô có công thức muốn sao
di chuyển

Nháy nút Cut trên thanh
công cụ

Chọn ô muốn đưa công thức sao
chép vào

Nháy nút Paste trên thanh
công cụ
BÀI 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
Bài tập củng cố
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tt)
Cho bảng dữ liệu sau:
Em hãy cho biết kết quả khi sao chép ô B3 vào ô C6?
Tại
ô
C6
có
kết
quả
là
1976
TIẾT HỌC ĐẾN ĐÂY KẾT THÚC
CHÚC
QUÝ
THẦY
CÔ
VÀ
CÁC
EM
HỌC
SINH
SỨC
KHỎE
Tư liệu tham khảo

Sách giáo khoa, sách chuẩn kiến thức tin học 7
Thông tin trên website http:daklak.edu.vn.
Một số tư liệu của đồng nghiệp phòng giáo dục CưMgar.
Các phần mềm: Minmap5, presenter7.0, capitave, …
…………..