Bài 5. Thao tác với bảng tính

TIN HỌC 7
BÀI GIẢNG
Năm học 2014-2015
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Kiểm tra:
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a. Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi
b. Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số
c. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số
d. Hoặc b hoặc c.
Tiết 27-28 Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
a. Điều chỉnh độ rộng cột:
+ Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải cột
+ Kéo thả để mở rộng hay thu hẹp cột
b. Điều chỉnh độ cao hàng:
+ Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách phía dưới hàng
+ Kéo thả để mở rộng hay thu hẹp hàng
c. Lưu ý:
+ Có thể nháy đúp chuột trên vạch ngăn cách cột hay
hàng để điều chỉnh đô rộng cột hay độ cao hàng
Tiết 27-28 Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
a. Chèn thêm cột:
+ Nháy chọn một cột
+ Mở bảng chọn Insert  Columns
b. Chèn thêm hàng:
+ Nháy chọn một hàng
+ Mở bảng chọn Insert  Rows
c. Xoá cột hoặc hàng:
+ Chọn các cột hoặc các hàng cần xoá
+ Mở bảng chọn Edit  Delete
Tiết 27-28 Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
+ Chọn các ô có thông tin cần sao chép
+ Nháy nút Copy (Ctrl + C)
+ Chọn ô muốn đưa thông tin đến
+ Nháy nút Paste (Ctrl + V)
b. Di chuyển nội dung ô tính:
+ Chọn các ô có thông tin cần di chuyển
+ Nháy nút Cut (Ctrl + X)
+ Chọn ô muốn đưa thông tin đến
+ Nháy nút Paste (Ctrl + V)
Tiết 27-28 Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
+ Tương tự sao chép nội dung ô tính
+ Các địa chỉ trong công thức được điều chỉnh để
giữ nguyên quan hệ về vị trí so với ô đích
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức:
+ Tương tự di chuyển nội dung ô tính
+ Các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh
Câu 1: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a. Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu
b. Nháy đúp trên thanh công thức và sửa dữ liệu
c. Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d. Cả đáp án b và c.
Câu 2: Cho ô A3, C3, E3 lần lượt có các giá trị sau: 39, 60, 100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
a. 21
b. 61
c. 40
d. 79
Dăn dò:
+ Nắm các thao tác với bảng tính
+ Trả lời SGK
+ Chuẩn bị thực hành: Chỉnh sửa trang tính của em