Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ ĐẾN DỰ GIỜ
GV:HUỲNH ĐIỂM XUYẾT
TRƯỜNG THCS VĨNH PHÚC
Câu 1: Để tính trung bình cộng của ba số 15, 20, 45. Ta thực hiện:
average=(15+20+45)

average(15,20,45)

=average(15/20/45)

=average(15,20,45)
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Để tính tổng của các số ở các địa chỉ A1, B1, C1, D1 ta thực hiện:
=MAX(A1:D1)

=SUM(A1:D1)

=MIN(A1:D1)

=AVERAGE(A1,D1)
KIỂM TRA BÀI CŨ
Khi em mở một bảng tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào những chỗ có mũi tên màu đỏ, em thấy có đặc điểm gì không hợp lý?
1
2
6
5
3
4
Dãy kí tự quá dài được hiển thị sang ô bên phải
Cột quá rộng
Hàng quá cao
Hàng quá hẹp
Cột quá hẹp
Dữ liệu số quá dài và cột quá hẹp
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta phải tăng hoặc giảm kích thước của các cột hoặc hàng.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ?
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Điều chỉnh độ rộng cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
B1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của tên cột cần mở rộng xuất hiện
B2: Kéo sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Để điều chỉnh độ rộng của cột, em làm thế nào?
b)Điều chỉnh độ cao hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
B1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần điều chỉnh, xuất hiện
B2: Kéo xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Để điều chỉnh độ cao của hàng, em làm thế nào?
ĐCH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
 Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau?
a)
b)
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b giống trang tính ở hình a mà ta không phải xoá hết đi làm lại không?
Chúng ta phải chèn thêm cột và hàng, sau đó nhập dữ liệu.
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
B1: Nháy chuột chọn một cột.
B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
*Chèn thêm cột:
Để chèn thêm 1 cột, em làm thế nào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
B1: Nháy chuột chọn một hàng.
B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
*Chèn thêm hàng:
Để chèn thêm 1 hàng, em làm thế nào?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?
HD
Lưu ý: Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng cần chèn sau đó mới chọn lệnh chèn.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
b)Xoá cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:
HD
B1: Nháy chuột chọn hàng hoặc cột cÇn xo¸.
B2: Mở bảng chọn Edit và chọn Delete.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Để xoá được cột hoặc hàng, em làm thế nào?
Sai. Vì nếu nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?
Lưu ý: Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn số cột hoặc số hàng cần xoá.
Khi xoá cột hoặc hàng, ta chỉ việc chọn cột hoặc hàng cần xoá, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím đúng hay sai? Vì sao?
Câu 1: Để thay đổi độ rộng của một cột, ta làm thao tác nào sau đây:
A- Đưa chuột vào tên cột cần thay đổi rồi nháy chuột
B- Đưa chuột vào đường biên của tên hàng, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột
C- Đưa chuột vào tên hàng cần thay đổi rồi nháy chuột
D- Đưa chuột vào đường biên của tên cột, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột.
Em hãy chọn phương án đúng.
CỦNG CỐ
Câu 2: Để chèn thêm một cột (Column) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh:
A- Vào Format  Cells  Insert Column
B- Vào Table  Insert Cells
C- Vào Table  Insert Column
D- Vào Insert  Column.
Em hãy chọn phương án đúng.
CỦNG CỐ
Câu 3: Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu khối chọn hàng này và thực hiện:
A- Nhấn phím Delete
B- Edit  Delete
C- Table  Delete Rows
D- Tools  Delete.
Em hãy chọn phương án đúng.
CỦNG CỐ
DẶN DÒ
-Về nhà học lại bài đã học.
-Làm bài tập 1, 2 (SGK/44)
-Đọc và nghiên cứu tiếp: mục 3, 4 của bài.