Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ GIỜ LỚP 7
NĂM HỌC 2013 - 2014
MÔN: TIN HỌC 7
Kiểm tra bài cũ
A. Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
B. Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
C. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
D. Hoặc b hoặc c.
? Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
Khi mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Dữ liệu (nội dung) ta nhập vào các cột, các hàng có bằng nhau không?
Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
Sau khi xem phim, các em thấy cách thực hiện điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột, người ta tiến hành như thế nào?
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp).
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
Tương tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
b. Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :
Hãy điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng trong bảng tính sau cho hợp lý
Thực hành
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Mở Excel
Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??
-Thừa dòng môn hóa
Bây giờ làm thế nào??? Mình phải lập lại trang tính sao?
À,chèn thêm cột, xóa bớt dòng
Hóa
-Thiếu cột điểm miệng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột vào tên cột tại vị trí cần chèn.
-B2: Chọn INSERT  COLUMNS
Qua cách thể hiện vừa rồi, em nào cho biết, muốn thực hiện chèn thêm cột ta tiến hành như thế nào?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Nội dung cột cũng đã thay đổi
Thực hành
Hãy chèn thêm cột Điểm miệng vào trước cột 15 phút trong bảng sau
*Các bước để chèn hàng:
-B1: Nháy chuột vào tên cột tại vị trí cần chèn.
-B2: Chọn INSERT  COLUMNS
-B1: Nháy chuột vào tên cột tại vị trí cần chèn.
-B2: Chọn INSERT  ROWS
*Các bước để chèn cột:
*Tương tự, làm thế nào để chèn thêm hàng?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.Nội dung tên hàng đã thay đổi.
Mở excel
Khi ta thực hiện chèn vào một cột thì trang tính sẽ thay đổi như thế nào?
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào?
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọn
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì........
Em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: chọn EDIT  DELETE
Để xóa hàng ta tiến
hành như thế nào?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
CỦNG CỐ BÀI HỌC
- Bài sắp học: Thao tác với bảng tính (TT)
3)Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a) Sao chép nội dung ô tính:
b) Di chuyển nội dung ô tính:
4) Sao chép và di chuyển nội dung ô tính có chứa công thức:
a) Sao chép nội dung ô tính có chứa công thức:
b) Di chuyển nội dung ô tính có chứa công thức:
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học bài và thực hành lại bài tập tiết học hôm nay
TIẾT HỌC KẾT THÚC