Bài 5. Thao tác với bảng tính

KIỂM TRA BÀI CŨ:


Câu 1: Ghi tên & nêu công dụng các hàm đã học
Câu 2: Lập công thức vào các ô có dấu chấm hỏi cho bài tập sau
BÀI TẬP
Quan sát trang tính sau:
Em hãy cho biết các kí hiệu dấu ###### có nghĩa là gì?
b. Độ rộng của hàng quá bé không hiển thị hết nội dung
a. Độ rộng của cột quá bé không hiển thị hết nội dung
c. Độ rộng của hàng quá lớn không hiển thị hết nội dung
TRẮC NGHIỆM
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Thực hiện các bước sau:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột/ hàng
B2: Kéo thả chuột
Ví dụ
* Lưu ý: Em có thể nháy đúp chuột để điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó
Nhận xét cách trình bày của 2 trang tính sau:
1
2
Trang tính 1 trình bày rõ ràng hơn do đã chèn các hàng vào 1 cách hợp lí
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm một cột/hàng
Nháy chọn 1 cột/hàng.
Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
b) Xoá một cột/ hàng
Nháy chọn một cột/ hàng.
Chọn Edit Delete.
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
Ví dụ
Em hãy nêu cách thực hiện nhanh nhất để gõ hết nội dung trang tính sau?
Nội dung tổ 2 giống tổ 1 chỉ khác cột số lượng nên Em sẽ thực hiện việc sao chép dữ liệu
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a. Sao chép nội dung ô tính
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
2. Nháy nút Copy trên thanh công cụ
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ
b. Di chuyển nội dung ô tính
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển.
2. Nháy nút Cut trên thanh công cụ
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Ví dụ
Lưu ý: nhấn phím ESC nếu muốn loại bỏ đường biên chuyển động quanh ô.
4. Sao chép công thức
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
5. Di chuyển công thức
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ thì các địa chỉ trong công thức nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
được điều chỉnh
không bị điều chỉnh
VD: Cho ô A5 là 200, ô D1 là 150, B8 là 100, E4 là 500 và công thức ô B3 là =A5+ D1
Nếu sao chép ô B3 sang ô C6 thì công thức sẽ là =B8+E4
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:
“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
a. Không bị điều chỉnh;
b. Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối;
c. Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí
d. Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
a. 21
b. 61
c. 40
d. 79
Câu 3: Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
a. =SUM(B5:D5)
b. =SUM(B4:D4)
c. =SUM(B4:E4)
d. =SUM(B5:E5)
Về Nhà Học Bài
Trả Lời Câu Hỏi 1, 2, 3
Đọc Trước Bài Thực hành 5
Hướng Dẫn Học Ở Nhà