Bài 5. Thao tác với bảng tính

Câu 1: Hãy nêu các bước chèn thêm cột, chèn thêm hàng?
Đáp án
Chèn thêm cột:
1. Nháy chọn một cột
2. Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
Chèn thêm hàng:
1. Nháy chọn một hàng
2. Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
Câu 2: Hãy nêu các bước xóa cột, xóa hàng?
Đáp án
Xóa cột:
1. Chọn các cột cần xóa.
2. Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete.
Xóa hàng:
1. Chọn các hàng cần xóa.
2. Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete.
Bài 5 Thao tác với bảng tính (tt)
Tiết: 24
5
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép nội dung ô tính


(tt)
6
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép nội dung ô tính
 Em thực hiện các thao tác sau đây để sao chép dữ liệu
Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+C)
Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
(tt)
Khi sao chép dữ liệu em cần chú ý những điều gì để tránh sao đè lên dữ liệu đã có?
7
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép nội dung ô tính
Em thực hiện các thao tác sau đây để sao chép dữ liệu
Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+C)
Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
Lưu ý: Khi sao chép cần chú ý những điều sau:
Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
Nếu em sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ một ô), nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
(tt)
8
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính

(tt)
Di chuyển nội dung ô tính khác sao chép nội dung ô tính ở điểm nào?
9
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính

(tt)
10
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
 Em thực hiện các thao tác sau đây để di chuyển dữ liệu
Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+X)
Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
(tt)
11
4. Sao chép công thức
(tt)
12
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
 Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
Lưu ý:
Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô tính. Khi đó địa chỉ ô tính trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
(tt)
13
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
(tt)
14
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
 Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
(tt)
15
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste,
các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
(tt)
Lưu ý:
Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
16
CÂU HỎI BÀI TẬP CỦNG CỐ
(tt)
17
Câu 1: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
b) Nháy trên thanh công thức;
c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d) Cả đáp án b và c.
18
Câu 2: Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
19
Hướng dẫn học sinh tự học:
* Đối với bài học ở tiết học này
+ Học bài và thực hành lại các ví dụ.
* Đối với bài học ở tiết học tiếp theo
- Xem trước bài thực hành 5 “Chỉnh sửa trang tính của em”
+ Mục đích, yêu cầu.
+ Nội dung
20
Kết thúc