Bài 5. Thao tác với bảng tính

PHÒNG GD & ĐT THỊ XÃ TỪ SƠN
TRƯỜNG THCS ĐỒNG KỴ
GIÁO ÁN TIN HỌC 7
GV thực hiện: Nguyễn Thị Quỳnh
Kiểm tra bài cũ
Hãy trình bày cách chèn một cột và một hàng vào trang tính?
Trả lời:
Câu hỏi
Chèn thêm cột



b. Chèn thêm hàng



* Chú ý
Cột mới được chèn vào nằm bên trái cột được chọn.
Hàng mới được chèn vào nằm phía trên hàng được chọn.
- Nháy chọn 1 cột
- Chọn lệnh Insert Columns
- Nháy chọn 1 hàng
- Chọn lệnh Insert Rows
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng

2. Chèn thêm hoặc xóa hàng và cột
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Chúng ta dùng những lệnh nào để sao chép và di chuyển dữ liệu trong soạn thảo văn bản?
Sao chép: Copy và Paste
Di chuyển: Cut và Paste
?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hãy nêu cách sao chép dữ liệu cột C vào cột F?
a. Sao chép nội dung ô tính
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a. Sao chép nội dung ô tính
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Các bước thực hiện:
+ B1: Chọn ô (các ô) muốn sao chép.
+ B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C).
+ B3: Chọn ô muốn đưa thông tin vào.
+ B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V).
Lưu ý:
Đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép báo cho ta biết nội dung đó có thể tiếp tục được chép vào các ô khác. Nhấn phím Esc để bỏ đường biên nếu muốn.
Các ô trong khối được chép tới vị trí mới xuất phát từ ô đầu tiếp đến các ô bên dưới và bên phải.
Nếu sao chép 1 ô và sau đó chọn 1 khối thì nội dung đó được chép vào tất cả các ô trong khối.
Em có nhận xét gì sau khi di chuyển dữ liệu
cột A vào cột E?
?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Kết quả
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a. Sao chép nội dung ô tính
b. Di chuyển nội dung ô tính
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Muốn di chuyển nội dung ô tính ta thực hiện những thao tác nào?

Các bước thực hiện:
+ B1: Chọn ô (các ô) muốn di chuyển.
+ B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl+X).
+ B3: Chọn ô muốn di chuyển tới.
+ B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V).
10
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
4. Sao chép công thức
Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.
Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.
Ngoài dữ liệu thông thường là kí tự và số, trong ô tính còn có nội dung gì?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Công thức
11
Sao chép nội dung các ô có công thức
(Tương tự sao chép nội dung ô tính)
+B1: Chọn ô hoặc các ô có công thức muốn sao chép.
+B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C)
+B3: Chọn ô muốn đưa công thức được sao chép vào.
+B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức
Lưu ý:
Khi chèn thêm hay xóa cột/hàng thì địa chỉ trong công thức cũng được tự động điều chỉnh để công thức vẫn đúng.
13
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì kết quả lại là #REF! ?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
14
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y nguyên).
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức
b)Di chuyển nội dung các ô có công thức
Lưu ý:
Khi thực hiện các thao tác, nếu nhầm em có thể sử dụng nút Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại.
16
Câu 1: Cho ô A1, A2, A3 và B1, B2, B3 lần lượt có các giá trị sau: 60, 76, 45 và 78, 32, 54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1).
Nếu chèn thêm 1 cột mới vào trước cột C nội dung công thức ô D1 sẽ là?
=SUM(B1:C1)
=SUM(A1:C1)
=SUM(A1:B1)
Không tính được
B
C
A
D
Củng cố
17
Câu 2: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
C
A
B
D
18
Hướng dẫn về nhà
Ôn lại bài học hôm nay
Trả lời các câu hỏi trong SGK trang 44
Soạn bài: mục đích, yêu cầu và nội dung của bài thực hành 5: CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM.
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
CÁC THẦY CÔ GIÁO VÀ CÁC EM HỌC SINH!