Bài 5. Thao tác với bảng tính

QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
Chào mừng
Trường THCS THIỆN MỸ
Giáo Viên: Nguyễn Thị Hoàng Quyên
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Nhận xét gì về độ rộng của cột và độ cao của hàng trong bảng tính trên?
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ?
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào?
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a. Để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách 2 cột.
B2: Kéo thả chuột sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp) độ rộng cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Tương tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách 2 hàng.

B2: Kéo thả chuột xuống (mở rộng), lên trên (thu hẹp) độ cao hàng.
b. Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a. Để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách 2 cột.
B2: Kéo thả chuột sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp) độ rộng cột.
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách 2 cột.
B2: Kéo thả chuột xuống (mở rộng), lên trên (thu hẹp) độ cao hàng.
b. Các bước để điều chỉnh độ cao
của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ?
Lưu ý: Nháy đúp chuột vào vạch phân cách của cột và hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu trong ô.
Em có nhận xét gì về hình 38a và hình 38b sgk?
Nhận xét:
Hai trang tính chứa dữ liệu giống nhau, trật tự các cột là khác nhau. Hàng tiêu đề trên hình 38b được tách ra khỏi vùng dữ liệu bằng một hàng trống, nên dữ liệu chính được trình bày tập trung và rõ ràng hơn.
Từ trang tính như hình 38a, làm thế nào để có được trang tính như hình 38b mà không phải xóa đi làm lại?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert  Columns
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi.
Hình 40
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
* Để chèn hàng:
* Để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn InsertColumns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
*Để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn InsertRows.
* Để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn
Insert  Columns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
* Để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn InsertRows.
* Để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn InsertColumns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào để chèn đồng thời nhiều cột hay nhiều hàng không?
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Để xóa dữ liệu trong ô tính, em sử dụng lệnh gì?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b) Xóa cột hoặc hàng:
DELETE
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
* Để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa
- B2: Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Nắm vững các thao tác vừa học (thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng, chèn thêm hoặc xóa cột và hàng).
Làm bài tập 1,2,3 SGK vào vở.
Thực hành các thao tác đã học ở trên (nếu có máy tính).
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ