Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng quý thầy cô về dự giờ
Lớp 7C
10
9
Câu 1. Em hãy nêu thao tác chèn thêm hàng và thêm cột vào bảng tính ở hình 1 sao cho giống với bảng tính ở hình 2?
Hình 1
Hình 2
Kiểm tra bài cũ
Tiết 26 - Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(tt)
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
Trong soạn văn bản chúng ta dùng lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu?
Sao chép: Copy và Paste
Di chuyển: Cut và Paste
Hình 1
Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
Sao chép dữ liệu cột C sang cột F
a. Sao chép nội dung ô tính:
Xét ví dụ sao chép dữ liệu cột C vào cột F?
Hình 45
Hình 46
3. Nháy chọn ô đích
2. Nháy vào nút Copy trên
thanh công cụ.
4. Nháy vào nút Paste trên
thanh công cụ
Chọn ô hoặc các ô có
dữ liệu em muốn sao chép
Các bước sao chép nội dung ô tính:
- B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu cần sao chép.
- B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
- B3: Chọn ô đích.
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Sau khi nháy nút Copy, 1 đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép xuất hiện. Sau khi nháy nút Paste, đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép nội dung sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ đường biên đó.
Lưu ý:
- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
- Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối.
Hình 1
Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
Di chuyển dữ liệu cột C sang cột E
b. Di chuyển nội dung ô tính:
1. Chọn ô hoặc các ô có
dữ liệu em muốn di chuyển
3. Nháy chọn ô đích
2. Nháy vào nút Cut trên
thanh công cụ.
4. Nháy vào nút Paste trên
thanh công cụ
Kết quả
Các bước di chuyển nội dung ô tính:
- B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép.
- B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
- B3: Chọn ô đích.
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
Ví dụ: Sao chép công thức chứa địa chỉ ô tính
Sao chép C6 vào D4 thì kết quả D4 là bao nhiêu?
Ô chứa công thức
Ô chứa địa chỉ trong công thức
Quan hệ giữa chúng
C6

D4

A3

B1

A3 nằm bên trái C6 hai cột và phía trên C6 ba hàng.
B1 nằm bên trái D4 hai cột và phía trên D4 ba hàng.
Từ ví dụ trên, em có kết luận gì về việc sao chép nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ ô tính?
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối giữa ô chứa công thức và ô chứa địa chỉ trong công thức
Hình 1
Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết sau khi chèn thêm cột thì công thức sẽ như thế nào?
Lưu ý: Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
Hai hình ảnh sau minh họa về việc di chuyển công thức từ ô D3 vào ô D4. Qua 2 hình ảnh đó, em có nhận xét gì?
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ sử dụng các nút lệnh Cut và Paste , các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh.
Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em phải sử dụng nút lệnh gì trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng.
CỦNG CỐ
29
Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1).
Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là:
=SUM(B1:C1)
=SUM(A1:C1)
=SUM(A1:B1)
Không tính được
B
C
A
D
30
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
C
A
B
D
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
+ Học bài mục 3, 4.
+ Làm câu hỏi 3 SGK trang 40
+ Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5
Kính chúc quý thầy cô nhiều sức khỏe!
Chúc các em học tốt!
10
9