Bài 5. Thao tác với bảng tính

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Mục tiêu:

Biết cách điều chỉnh độ rộng của cột, chiều cao của hàng.
Biết chèn thêm cột, hàng và cách xoá cột, hàng.
Biết sao chép và di chuyển dữ liệu.
Biết sao chép, di chuyển công thức.
Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô tính khi sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c.
Để trả lời được câu hỏi trên chúng ta bắt đầu tìm hiểu nội dung của bài học hôm nay!
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Dữ liệu số quá dài mà độ rộng của cột thì quá hẹp không hiển thị hết chữ số
Tại sao cột E lại xuất hiện các ký tự ≠≠≠≠≠≠≠?
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Thay đổi độ rộng của các cột:
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột,
Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
? Vậy muốn điều chỉnh độ rộng cột ta thực hiện như sau:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
? Vậy muốn điều chỉnh độ cao hàng ta thực hiện như sau:
Thay đổi độ cao của các hàng:
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;
Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Quan sát 2 khối dữ liệu sau có gì đặc biệt?:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Cách thực hiện như sau:
Nháy chọn 1 cột/hàng.
Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái trên cột/hàng được chọn.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Vận dụng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng
Nháy chọn một cột/hàng.
Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột hay hàng, các cột
bên phải được đẩy sang trái,
các hàng phía dưới được đẩy
lên trên.
Muốn xóa 2 cột B,C ta thực hiện như sau:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng
Chọn như thế này dữ liệu sẽ bị xóa đi
Nhấn phím Delete
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép nội dung ô tính
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C)
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)
? Muốn sao chép các cột dữ liệu ta thực hiện như thế nào?
Paste
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b) Di chuyển nội dung ô tính
Quan sát hình sau:
Chọn ô hoặc các ô có nội dung muốn di chuyển
Nháy nút Cut/ trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4.Nháy nút Paste/ trên thanh công cụ
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu
4/ Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Ví dụ minh họa:
Kết Luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu
4/ Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng nút lệnh Cut/ Và nút Paste/ , các địa chỉ không bị điều chỉnh (Nghĩa là sao chép y nguyên)
Câu hỏi hoạt động nhóm 1
Câu hỏi hoạt động nhóm 2:
Quan sát hình
BÀI HỌC KẾT THÚC
CHÚC CÁC THẦY CÔ KHỎE -
CÁC EM HỌC SINH NGOAN