Bài 5. Thao tác với bảng tính

Thao tác với bảng tính
BÀI 5.
Tiết 19
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Hãy quan sát hình 1 và cho biết các kí hiệu # trong ô E4 có nghĩa là gì?
Dữ liệu số quá dài, ô quá hẹp không hiển thị hết nội dung.
Khi em mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Khi ta nhập dữ liệu vào trang tính, thường xuất hiện những trường hợp nào?

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô hoặc muốn trình bày hợp lý hơn ta phải làm thế nào?
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
7
+Điều chỉnh độ rộng cột :
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng.
Bước 2: Kéo thả chuột sang phải tăng (hay sang trái để giảm) độ rộng của cột.
TH

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
+Thay đổi độ cao hàng:
Bước 1: Đưa con trỏ vào biên dưới (phía dưới) tên hàng cần điều chỉnh.
Bước 2: Kéo thả chuột xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
Tương tự như vậy, ta có thể điều chỉnh độ cao hàng như thế nào?
TH

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
*Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Có cách nào khác để điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng không?
TH

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Hai trang tính sau có gì khác nhau?
-Trang tính trong hình 1.40 thiếu cột số học sinh giỏi Nữ và hàng chứa số liệu của Lớp 7B và 7C
Như vậy làm thế nào để hình 1.40 có đủ dữ liệu như hình 1.41 mà không cần xóa đi hoặc gõ lại những gì đã có
* Chèn thêm cột
Bước 1:Nháy chọn 1cột
Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home chọn Insert Sheet Columns (Mở bảng chọn Insert và chọn Columns)
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Một cột mới xuất hiện bên trái cột được chọn.
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm hàng
Bước 1: Nháy chọn một hàng.
Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home chọn Insert Sheet Rows(Mở bảng chọn Insert và chọn Rows)
Giả sử bước 1 ta chọn 2 cột/ hàng rồi mở bảng chọn Insert  Columns hoặc Insert Rows thì sẽ có bao nhiêu cột/ hàng được chèn?
Lưu ý: - Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Một hàng trống sẽ được chèn vào nằm ở phía bên trên hàng được chọn

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
TH
Làm thế nào để bỏ hàng trống này nhỉ?

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
14
b) Xoá cột hoặc hàng

Bước 1:Nháy chọn
số cột (hàng) cần xóa.



Bước 2:Chọn lệnh Delete trong nhóm Cells trên dải lệnh Homechọn Delete Sheets Columns để xóa cột/ chọn Delete Sheets Rows để xóa hàng (Chọn Edit Delete).

TH..BẢNG ĐIỂM.xlsx

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím thì cột/hàng đó có bị xóa không?
*: Nếu chọn các cột cần xóa và nhấn phím Delete, thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
b) Xoá cột hoặc hàng

*Lưu ý: Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
TH

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Có cách nào khác để chèn thêm cột hoặc hàng, xóa cột hoặc hàng nữa không?
*Cách khác :
- B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
- B2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
B2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
TH

Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
17
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau
để chèn thêm một cột?
Insert/Columns
Insert/Rows
Insert/Cells
Insert/Worksheets
A
C
B
D
CỦNG CỐ
18
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột
Insert/Cells
Delete/Rows
Edit/Delete
Delete/Columns
B
C
A
D
CỦNG CỐ
19
Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện
ở vị trí …………….cột được chọn:
Bên dưới
Bên phải
Bên trên
Bên trái
B
C
A
D
CỦNG CỐ
Câu 4: Hãy nêu các bước để xóa hàng số 4 trong bảng tính sau:
Bước 1: Nháy chọn hàng 4 (Lê Thị Lan Anh)
Bước 2: Mở bảng chọn Edit chọn Delete
TH
CỦNG CỐ
Tóm tắt nội dung
- Học bài, làm bài tập 1,2/tr50 SGK
Xem tiếp mục 3,4/tr45-50 SGK.