Bài 5. Thao tác với bảng tính

QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
Chào mừng
Trường THCS Lý Tự Trọng
Giáo Viên: Vũ Huy Hòa
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng của bảng tính
NỘI DUNG BÀI
2. Sao chép dữ liệu hoặc công thức
3. Di chuyển dữ liệu hoặc công thức
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng của bảng tính
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi.
Hình 40
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng của bảng tính
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột (hoặc nhiều cột).
- B2: Mở bảng chọn Home trong nhóm lệnh Cells, nháy nút lệnh
1. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng của bảng tính
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
* Các bước để chèn hàng:
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chuột chọn một hàng (hoặc nhiều hàng).
- B2: Mở bảng chọn Home trong nhóm lệnh Cells, nháy nút lệnh
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng của bảng tính
Hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn Số thứ tự hàng cũng đã thay đổi.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào để chèn đồng thời nhiều cột hay nhiều hàng không?
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
1. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng của bảng tính
Để xóa dữ liệu trong ô tính, em sử dụng lệnh gì?
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
b) Xóa cột hoặc hàng:
DELETE
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng của bảng tính
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn một cột (hàng) hay một số cột (hàng) cần xóa
- B2: Trong nhóm lệnh Cells của bảng chọn Home, nháy nút lệnh
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
b) Làm bài tập:
* Bạn Dũng chọn hàng 5 rồi nháy nút lệnh . Điều gì sẽ xảy ra?
(A) Một hàng trống sẽ được chèn vào sau hàng 5
(B) Một hàng trống sẽ được chèn vào trước hàng 5
(B) Một hàng trống sẽ được chèn vào trước hàng 5
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
2. Sao chép dữ liệu hoặc công thức
Cách 1. Sao chép bằng lệnh coppy-Paste
Bước 1. Chọn công thức hoặc các ô tính nguồn (là các ô tính có dữ liệu hoặc công thức cần sao chép);
Bước 2. Nháy chọn nút lệnh Coppy; Khi ô tính nguồn có một đường nét đứt bao quanh để báo hiệu dữ liệu cần sao chép đã được lưu trong bộ nhớ máy tính để có thể sao chép nhiều lần.
Bước 3. Chọn ô tính đích (là ô đầu tieentrong khối nhận dữ liệu sao chép);
Bước 4. Nháy nút Paste
Bước 5. Nếu muốn kết thúc việc sao chép, nhấn nút ESC (khi đó đường nét đứt bao quanh các ô tính nguồn biến mất). Ngược lại, nếu muốn tiếp tục sao chép thì quay về bước 3.
Cách 2. Sao chép bằng thao tác kéo thẻ chuột
Thao tác kéo thả chuột để sao chép dữ liệu hoặc công thức chỉ đơn giản là dùng chuột kéo thả mốc của ô khối cần sao chép xuống dưới hay lên trên (nếu sao chép giữa các hàng) hoặc theo hướng sang phải hay sang trái (nếu sao chép giữa các cột). Mốc của một ô là đỉnh của góc bên phải, phía dưới của ô; mốc của khối là mốc của ô ở góc bên phải, ở dưới cùng của khối.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
2. Sao chép dữ liệu hoặc công thức
Ví dụ: trong bảng Khám sức khỏe tổng quan cho học sinh lớp 7A dưới đây, để sao chép thông tin của học sinh thứ nhất cho các học sinh còn lại trong danh sách thực hiện như sau:
1. Chọn khối C3:E3
2. Đưa con trỏ chuột đến mốc của khối C3:E3, tức là mốc E3 và kéo thả chuột xuống dưới: từ ô E3:E7
Nắm vững các thao tác vừa học (chèn thêm hoặc xóa cột và hàng).
Thực hành các thao tác đã học ở trên (nếu có máy tính).
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ