Bài 5. Thao tác với bảng tính

QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
Chào mừng
Trường THCS Trần Quang Diệu
Giáo Viên: Nguyễn Thị Mỹ Hảo
KIỂM TRA BÀI CŨ


NÊU Ý NGHĨA VÀ CÚ PHÁP CỦA CÁC HÀM SAU
SUM
AVERAGE
MAX
MIN
HÀM TÍNH TỔNG;
CÚ PHÁP =SUM(a, b, c..)
HÀM TÍNH TRUNG BÌNH CỘNG;
CÚ PHÁP=AVERAGE(a, b, c,..)
HÀM XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ NHỎ NHẤT ;
CÚ PHÁP=MIN(a, b, c,…)
HÀM XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ LỚN NHẤT;
CÚ PHÁP =MAX(a, b,c,..)
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Nhận xét gì về độ rộng của cột và độ cao của hàng
trong bảng tính mới?
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ?
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào?
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng hay thu hẹp.
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng, sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng hay thu hẹp.
B2 : Kéo thả sang phải để mở rộng, sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần thay đổi độ cao hàng.
B2: Kéo thả xuống để mở rộng, lên trên thu hẹp độ cao của hàng.
b.Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a.Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng hay thu hẹp.
B2: : Kéo thả sang phải để mở rộng, sang trái để thu hẹp độ rộng của cột .
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần thay đổi độ cao hàng.
B2: Kéo thả xuống để mở rộng, lên trên thu hẹp độ cao của hàng.
b.Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ?
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng cần điều chỉnh sẽ thay đổi độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Em có nhận xét gì về hình 38a và hình 38b sgk?
Nhận xét:
Hai trang tính này chứa dữ liệu giống nhau, chỉ có trật tự các cột là khác nhau. Ngoài ra hàng tiêu đề trên hình 38b được tách ra khỏi vùng dữ liệu bằng một hàng trống, nhờ thế dữ liệu chính được trình bày tập trung và rõ ràng hơn.
Từ trang tính như hình 38a, làm thế nào để có được trang tính như hình 38b mà không phải xóa đi làm lại?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Tên cột cũng đã thay đổi.
Một cột trống sẽ được chèn thêm vào vị trí nào?
*Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái
cột được chọn.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào vị trí nào?
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái
cột được chọn.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào để chèn đồng thời nhiều cột hay nhiều hàng không?
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Để xóa dữ liệu trong ô tính, em sử dụng lệnh gì?
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b) Xóa cột hoặc hàng:
DELETE
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b) Xóa cột hoặc hàng:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Các bước để xóa cột (hàng):
B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa
- B2: Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete
Để xóa cột hoặc hàng ta thực hiện các bước nào?
Khi xóa cột hay hàng, vị trí cột hay hàng thay đổi như thế nào?
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
CỦNG CỐ
SƠ ĐỒ TƯ DUY
CỦNG CỐ
Em hãy chọn phương án đúng.
Câu 1: Để thay đổi độ rộng của một cột, ta làm thao tác nào sau đây:
A- Đưa chuột vào tên cột cần thay đổi rồi nháy chuột
B- Đưa chuột vào đường biên của tên hàng, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột
C- Đưa chuột vào tên hàng cần thay đổi rồi nháy chuột
D- Đưa chuột vào đường biên của tên cột, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột.
CỦNG CỐ
Em hãy chọn phương án đúng.
Câu 2: Để chèn thêm một cột (Column) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh:
A- Vào Format  Cells  Insert Column
B- Vào Table  Insert Cells
C- Vào Table  Insert Column
D- Vào Insert  Column.
CỦNG CỐ
Em hãy chọn phương án đúng.
Câu 3: Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu khối chọn hàng này và thực hiện:
A- Nhấn phím Delete
B- Edit  Delete
C- Table  Delete Rows
D- Tools  Delete.
DẶN DÒ
-Về nhà học lại bài đã học.
-Làm bài tập 1, 2 (SGK/44)
-Đọc và nghiên cứu tiếp: mục 3, 4 của bài.