Bài 5. Thao tác với bảng tính

KIỂM TRA BÀI CŨ
? Em hãy viết tên một số hàm đã được học và cho biết
ý nghĩa của các hàm đó
Trả lời: Một số hàm và ý nghĩa của các hàm đó là :
SUM: Dùng để tính tổng
AVERAGE: Dùng để tính trung bình cộng
MAX: Xác định giá trị lớn nhất
MIN: Xác định giá trị nhỏ nhất
Nếu trong một ô có các kí hiệu ###, điều đó có nghĩa gì?
Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi
Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số
Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số.
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Dãy kí tự quá dài nên hiển thị tràn qua các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu ###
Hàng quá thấp
Cột quá hẹp nên một phần dữ liệu bị che lấp
Hàng quá cao
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
A1
Cột D
Cột G
Hàng 3
Hàng 5
Cột B
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng của cột
1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột
2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hoặc trái để thu hẹp độ rộng của cột
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
b. Điều chỉnh độ cao của hàng
1. Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng
2. Kéo thả chuột lên trên để mở rộng hoặc xuống dưới để thu hẹp độ cao của hàng
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
* Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Có cách nào để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu trong cột và hàng đó không?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Trang tính b có gì khác so với trang a (về số cột, hàng)?
a)
b)
- Dữ liệu ở trang a đều có ở trang b
- Trang b có thêm cột “Tỉ lệ nữ (%)”, hàng trống dưới tiêu đề trang tính, hàng chứa thông tin lớp 7C
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột
1. Nháy chọn một cột
2. Vào lệnh Insert  Columns
(Hoặc nháy phải chọn Insert)
Một cột trống được chèn vào bên trái cột được chọn
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b. Chèn thêm hàng
1. Nháy chọn một hàng
2. Vào lệnh Insert  Rows
(Hoặc nháy phải chọn Insert)
Một hàng trống được chèn vào bên trên hàng được chọn
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
* Lưu ý: Nếu tại bước 1, chọn trước nhiều cột hoặc nhiều hàng thì số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ bằng số cột hoặc số hàng đã chọn
Làm thế nào để có thể chèn một lúc nhiều cột hoặc nhiều hàng?
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
c. Xóa cột hoặc hàng
Hãy nhận xét kết quả sau khi thực hiện thao tác sau:
- Chọn một cột hoặc hàng cần xóa
- Nhấn phím Delete
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
c. Xóa cột hoặc hàng
1. Chọn các cột hoặc các hàng cần xóa
2. Vào lệnh Edit  Delete
(Hoặc nháy phải chọn Delete)
Sau khi xóa, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng bên dưới được đẩy lên trên
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Câu 1: Lệnh nào sau đây dùng để chèn thêm một cột vào trang tính?
A. Table  Insert Columns
B. Insert  Columns
C. Insert  Rows
Câu 2: Để xóa hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta chọn hàng đó và thực hiện lệnh:
A. Nhấn phím Delete
B. Table  Delete  Rows
C. Edit  Delete
SƠ ĐỒ TƯ DUY
Tiết 25: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Chúc quý thầy cô vui - khỏe
SƠ ĐỒ TƯ DUY
Tiết 26: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Di chuyển
3. Sao chép
Edit  Cut
Edit  Copy
Edit  Past
Edit  Past