Bài 5. Thao tác với bảng tính

1
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi 1: Nêu các bước sử dụng hàm?
Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm
Bước 2: Gõ dấu =
Bước 3: Gõ hàm theo đúng cú pháp
Bước 4: Nhấn Enter
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi 2: Tại ô A1 ta gõ =Sum(3,5,7) rồi ấn phím Enter thì kết quả là?
Hình 1
Hình 2
Các em quan sát hình 1 và hình 2 về bảng điểm lớp 7A, Cho thầy một số nhận xét?
Bài 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
7
Điều chỉnh độ rộng cột :
Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng.
Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
b. Thay đổi độ cao hàng:
Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách của hàng cần điều chỉnh.
Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
*Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng.
Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
b. Thay đổi độ cao hàng:
Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách của hàng cần mở rộng.
Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
Có cách nào khác để điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng không?
Các em quan sát hình 3 và hình 4 về bảng điểm lớp 7A, Cho thầy một số nhận xét?
Hình 3
Hình 4
a1) Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Một cột mới xuất hiện bên trái cột được chọn.
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
a1) Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
a2) Chèn thêm hàng
Bước 1: Nháy chọn 1 hàng.
Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Giả sử bước 1 thầy chọn 3 cột rồi mở bảng chọn Insert  Columns thì sẽ có bao nhiêu cột được chèn?
Lưu ý: - Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Các cột được chèn vào sẽ nằm ở phía trái của cột đã chọn
- Các hàng được chèn vào sẽ nằm ở phía trên của hàng đã chọn
Làm thế nào để bỏ hàng/ cột trống này nhỉ?
14
b) Xoá cột hoặc hàng
- Bước 1: Nháy chọn một cột/ hàng.
- Bước 2: Chọn Edit Delete.

*Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím thì cột/hàng đó có bị xóa không?
*Lưu ý: Nếu chọn các cột/hàng cần xóa và nhấn phím Delete, thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
b) Xoá cột hoặc hàng
- Bước 1: Nháy chọn một cột/ hàng.
- Bước 2: Chọn Edit Delete.

*Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
1. Nháy chọn các ô trong cột C
2. Nháy nút Copy
3. Nháy chọn ô F2
4. Nháy nút Paste
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép
- Bước 2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào
- Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
b. Di chuyển nội dung ô tính:
1. Nháy chọn các ô trong cột C
2. Nháy nút Cut
3. Nháy chọn ô F2
4. Nháy nút Paste
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a. Sao chép nội dung ô tính:
b. Di chuyển nội dung ô tính:
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển
- Bước 2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới
- Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
Ví dụ: Sao chép công thức chứa địa chỉ ô tính
Sao chép B3 vào C8 thì kết quả C8 là bao nhiêu?
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích
Hình 1
Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết sau khi chèn thêm cột thì công thức sẽ như thế nào?
 Các địa chỉ trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
* Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
Ví dụ:Sao chép nội dung công thức ở ô D3 vào các ô từ D4 đến D7?
Chọn ô D3 và nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ tự điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
4. Sao chép công thức:
a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Khi di chuyển một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên
Lưu ý: Để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng ta dùng nút lệnh Undo
CỦNG CỐ
33
Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1).
Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là:
=SUM(B1:C1)
=SUM(A1:C1)
=SUM(A1:B1)
Không tính được
B
C
A
D
34
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
C
A
B
D
35
Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
C
A
B
D