Bài 47

Bài 17: MỘT SỐ CHỨC NĂNG
SOẠN THẢO VĂN BẢN KHÁC

A. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
( Nắm được thêm một số chức năng trong việc định dạng văn bản như định dạng kiểu danh sách.
( Biết và thực hiện được cách đánh số trang và ngắt trang thủ công.
( Thao tác trước khi in một văn bản như thế nào và thực hành in văn bản.
Kỹ năng:
( Thao tác trên máy tính được với các chức năng này.
B. PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY:
( Thuyết trình giới thiệu và sử dụng máy tính để minh họa.
C. CHUẨN BỊ GIÁO CỤ:
( Giáo viên: Tài liệu,giáo án,máy chiếu Projector.
( Học sinh: Sách,vở học.
D. TIẾN TRÌNH BÀI DẠY:
I. ỔN ĐỊNH LỚP-KIỂM TRA SĨ SỐ:
Lớp:
10B3
10B4
10B6

Vắng




II. KIỂM TRA BÀI CŨ:
1.Em hãy cho biết các cấp độ định dạng văn bản như thế nào?
2.Hãy nêu cụ thể từng cấp độ ?
III.NỘI DUNG BÀI MỚI:
1. Đặt vấn đề: Ngoài những kiểu định dạng như chúng ta đã học,Microsoft Word còn cung cấp cho chúng ta rất nhiều kiểu định dạng khác.
2. Triển khai bài mới:
NỘI DUNG KIẾN THỨC
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY VÀ TRÒ

1.Định dạng kiểu danh sách:
Ta có thể nhập xong văn bản rồi mới thực hiện các thao tác định dạng kiểu danh sách.
B1: Bôi đen đoạn văn bản
B2: Dùng một trong hai cách sau
* C1: Vào Menu Format/Bullets and Numbering.
Muốn tạo kiểu liệt kê chọn thẻ Bullets.
Muốn tạo kiểu đánh số thứ tự chọn Numbered
Để thay đổi một số kí hiệu hay một số thông số định dạng ta chọn Customize…
B3: Chọn OK.
* C2: Sữ dụng các nút lệnh Bullets
hoặc Numbering
trên thanh công cụ định dạng.
Để huỷ bỏ việc định dạng kiểu danh sách nào,chỉ cần chọn phần văn bản đó,rồi kích vào các nút tương ứng trong cách 2.
2.Ngắt trang thủ công và đánh số trang:
a) Ngắt trang thủ công:
- Đặt con trỏ tại vị trí muốn ngắt trang
- Vào Insert/ Break,xuất hiện hộp thoại rồi chọn PageBreak.(có thể thay bước này bằng tổ hợp phím CTRL+ ENTER)
- Chọn OK
b) Đánh số trang:
Vào Insert/PageNumber,xuất hiện hộp thoại:
- Position: chọn vị trí đánh số trang
- Alignment: chọn số xuất hiện ở phía nào.
- Show number on first page: chọn đánh?không đánh số trang đầu tiên
- Format: định dạng số trang và nhập vào số trang đầu tiên.

3. In văn bản:
a) Xem văn bản trước khi in:
C1: Vào File/Print Preview
C2: Nhấp chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ chuẩn.
Bạn có thể phóng to,thu nhỏ bằng cách chọn tỉ lệ phần trăm trên hộp Zoom,để trở lại môi trường soạn thảo thì nhấp vào Close.
b) In văn bản:
C1: Nhấp chuột vào biểu tượng Print
trên thanh công cụ chuẩn.Toàn bộ văn bản sẽ được in rà trên máy in theo định dạng trang in mà bạn đã thiết lập.
C2: Vào File/Print,xuất hiện hộp thoại Print.Cụ thể:
- Printer: chọn laọi máy in nếu máy tính có kết nối với nhiều loại máy in.
- Page range: chọn các trang để in.(All:tất cả, Current Page:in trang hiện thời,Page: in trang được chọn)
Trong soạn thảo văn bản nhiều khi cần trình bày văn bản dưới dạng liệt kê hoặc đánh số thứ tự.




Nhiều khi trong lúc soạn thảo văn bản ta phải sang trang mới khi chưa gõ đến hết trang,chưa biết ta thường dùng Enter để đến trang sau,như vậy rất thủ công và không đep.


Nếu văn bản có nhiều hơn một trang thì ta nên đánh số trang.


Trước khi in nên xem trước để kiểm tra khổ giấy,lề trang,việc ngắt trang…đã đúng như mong muốn chưa?


Văn bản có thể in ra giấy nếu máy tính có kết nối trực tiếp với máy in hoặc có thể truy cập với máy tính trong may tính trong mạng.


Ví dụ: Cần in các trang từ 1 đến 7,trang 10,trang 20,các trang từ 25 đến 30 thì gõ: 1-7,10,20,25-30


IV.CŨNG CỐ:
- Làm lại