Bài 4. Sử dụng các hàm để tính toán

Người thực hiên: Bùi Ngọc Hào
Kiểm tra bài cũ
Em hãy nêu các bước để nhập công thức và tác dụng của thanh công thức trong bảng tính Excel ?
Đáp án:
*) Các bước để nhập công thức: Gồm 4 bước.
Chọn ô cần nhập.
Gõ dấu =
Nhập công thức.
Nhấn Enter.
*) Tác dụng của thanh công thức:
Cho biết nội dung ô đang được chọn.
Tiết 17:

Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
1. Hàm trong chương trình bảng tính
Hàm trong chương trình bảng tính là gì?
Ví dụ: Tính trung bình cộng của ba số sau : 3, 10 và 2 ?
Hàm là công thức được định nghĩa từ trước.
Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các dữ liệu cụ thể.
= ( 3+10 + 2)/3
Khi sử dụng các hàm có sẵn trong chương trình bảng tính có tác dụng gì?
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
*) Giúp việc tính toán những bài toán phức tạp trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
1. Hàm trong chương trình bảng tính.
2 Cách sử dụng hàm.
• Chän « cÇn nhËp.
• Gâ dÊu b»ng(=).
• Gâ hµm ( theo ®óng có ph¸p).
• NhÊn Enter.
Ví dụ: Em hãy tính tổng ba số sau: 3, 5, 7.
Để sử dụng được hàm vào công thức em cần thực hiện những thao tác gì?
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
?Ngoài cách gõ trực tiếp trên ta còn có cách: Sử dụng nút lệnh Insert Function ở bên góc trái thanh công thức.
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
1. Hàm trong chương trình bảng tính:
2. Cách sử dụng hàm:
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính.
Hàm tính tổng của một dãy số có tên là SUM.
Cú pháp: = Sum (a,b,c,.)
a) Hàm tính tổng.
Trong đó: a, b, c là các biến đặt cách nhau bởi dấu phảy và trong cặp dấu ngoặc đơn là các số hay
địa chỉ của các ô tính hay địa chỉ của khối. Số lượng các biến là không hạn chế và tên hàm không phân biệt chữ hoa hay chữ thường nhưng phải viết đúng cú pháp.
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
Ví dụ 1
Trong ô A3 chứa 8 ô B6 chứa số 7 và 105. Em hãy tính tổng?
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán

*) Nhận xét: Địa chỉ của ô tính và biến số có thể dùng kết hợp. Đặc biệt hàm Sum còn cho phép sử dụng địa chỉ các khối trong công thức tính
 Gi¶ Sö trong « A1 = 11, « A2 = 20, « A3 = 3, « A4 = 22. H·y tÝnh tæng cña bèn ®Þa chØ A1, A2, A3, A4.
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
Ví dụ 2:
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
Cách 1:
Cách 3:
Cách 2:
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
b) Hàm tính trung bình cộng.
? Hàm tính trung bình cộng của 1 dãy số có tên là: AVERAGE
Cú pháp = AVERAGE (a,b,c,.)
Trong đó các biến a,b,c,.là các số hay địa chỉ của các ô cần tính. Tương tự như hàm tính tổng Sum, hàm AVERAGE cũng cho phép sử dụng kết hợp các số và địa chỉ ô tính cũng như địa chỉ các khối trong công thức tính.
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
VD:
Giả sử ta có các giá trị của các địa chỉ sau: A2, B3, C4, D5:D7. Tương ứng với các số sau: 10, 6, 8, 15, 11, 25. Hãy dùng EVERAGE để tính.
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
Bài tập 1
Cho ba số sau 10, 32, 47
Em hãy tính tổng ba số trên bằng cách sử dụng các biến số.
Tính tổng ba số trên bằng cách sử dụng địa chỉ ô tính biết A3 chứa 10 , B3 chứa 32, C3 47.
Tính tổng ba số trên bằng cách sử dụng địa chỉ của khối.
Bài tập 2
Cho ba số sau 10, 32, 47
Em hãy tính trung bình cộng ba số trên bằng cách sử dụng các biến số.
Tính trung bình cộng ba số trên bằng cách sử dụng địa chỉ ô tính biết A3 chứa 10 , B3 chứa 32, C3 47.
Tính trung bình cộng ba số trên bằng cách sử dụng địa chỉ của khối.
Luyện tập
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
Đáp án bài 1
a) Sử dụng biến số.
b) Sử dụng địa chỉ của ô tính.
c) Sử dụng địa chỉ của khối
Đáp án bài 2
a) Sử dụng biến số
b) Sử dụng địa chỉ ô tính
c) Sử dụng địa chỉ của khối
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
1. Nếu trong ô tính có kí hiệu ##### điều đó có nghĩa là gì?
a. Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b. Hàng đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết số
d. Hoặc b hoặc c.

Em hãy chọn phương án đúng
c. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết số
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
2. Cách nhập hàm nào sau đây không đúng?
a) = Sum(5,A3,B1);
b) =Sum( 5, A3,B1);
c) =sum(5,A3,B1);
d) =SUM ( 5,A3,B1).
d) =SUM ( 5,A3,B1).
Tiết 17: Bài 4 - Sử dụng các hàm để tính toán
3. Giả sử trong ô A3 chứa 1, ô B8 chứa 60 khi đó
= SUM(A2,B8) cho kết quả là:
b) 60
c) 40
d) 30
a) 61
a) 61
Hướng dẫn về nhà
Làm bài tập Sgk ( trang 31).
Học bài.
Chuẩn bị bài mới.