Bài 4. Sử dụng các hàm để tính toán

Nêu các bước nhập công thức trên trang tính
và lợi ích của việc sử dụng địa chỉ trong ô tính?
TRẢ LỜI
Các bước để nhập công thức vào 1 ô:
Bước 1:Chọn ô cần nhập công thức
Bước 2: Gõ dấu =
Bước 3: Nhập công thức
Bước 4: Nhấn Enter hoặc nháy vào nút này  để kết thúc
Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ trong ô tính:
Khi nội dung các ô có địa chỉ trong công thức thay đổi thì kết quả của công thức được thay đổi một cách tự động.
TRẢ LỜI
Bài 4
SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
1. Hàm trong chương trình bảng tính:
Em hãy lập công thức tính trung bình cộng của ba giá trị 3; 10; 2 lần lượt nằm trong các ô sau?
=(3+10+2)/3
=(A1+A2+A3)/3
Ngoài các công thức trên chương trình bảng tính còn có thể sử dụng hàm Average giúp ta tính trung bình cộng cho các giá trị trên.
=Average(3,10,2)
=Average(A1,A2,A3)
=Average(A1:A3)
Vậy hàm trong chương trình bảng tính là gì?
1. Hàm trong chương trình bảng tính
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
-Hàm là công thức được định nghĩa từ trước.
-Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.
Ví dụ: Tính trung bình cộng của ba số 7, 9, 8
Cách 1: =Average(7,9,8)
Cách 2: =Average(A1,A2,A3)
Cách 3: =Average(A1:A3)
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
-Sử dụng hàm giúp việc tính toán dễ dàng và nhanh chóng hơn.
1. Hàm trong chương trình bảng tính:
Việc sử dụng hàm trong
bảng tính có lợi ích gì?
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
2. Cách sử dụng hàm:
1. Chọn ô cần nhập
2.Gõ dấu =
3.Nhập hàm theo đúng cú pháp
4.Nhấn Enter.
Hãy nêu các bước nhập công
thức vào ô tính?
Để nhập hàm vào trong
ô tính ta cần thực hiện
những bước nào?
-Các bước nhập hàm vào ô tính:
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
Lưu ý: khi nhập hàm vào một ô tính, giống như với công thức, dấu = ở đầu là kí tự bắt buộc.
2. Cách sử dụng hàm:
Hàm được nhập vào ô tính tương tự như nhập công thức, vậy ta nhập gì đầu tiên?
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
a) Hàm tính tổng
Làm thế nào để có tổng điểm của từng học sinh?
Ta lần lượt cộng điểm tất cả các môn học của từng học sinh
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
-Tên hàm: SUM
 -Cú pháp: =SUM(a,b,c,...)
 -Trong đó: các biến a,b,c là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến là không hạn chế.
Ví dụ: Tính tổng điểm
47
a) Hàm tính tổng
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
= SUM(15,24,45)
= SUM(A2,B2,C2)
= SUM(A2,B2,20)
= SUM(A2:C2,20)
: Biến là các số
: Biến là địa chỉ ô tính
: Biến là địa chỉ ô tính và số
: Biến là địa chỉ khối ô và số
Bài 4. SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
Cách sử dụng hàm:
Sử dụng hàm thích hợp để tính điểm của các bạn lớp em trong cột Tổng điểm?
Làm thế nào để tính điểm trung bình của từng học sinh?
Ta lần lượt cộng từng điểm của từng học sinh rồi chia cho tổng số môn học
b) Hàm tính trung bình cộng
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
 Tên hàm: AVERAGE
 Cú pháp: =AVERAGE(a,b,c,...)
 Trong đó: các biến a,b,c là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến là không hạn chế
Ví dụ: Tính trung bình cộng
= AVERAGE(7,6,6,9,9,10)  7.83333
Hoặc =AVERAGE(C4,D4,E4,F4,G4,H4)  7.83333
Hoặc = AVERAGE(C4:H4)  7.83333
7.8333
b) Hàm tính trung bình cộng
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
Hãy tìm giá trị lớn nhất điểm từng môn, tổng điểm và điểm trung bình của các học sinh?
Ta lần lượt so sánh các điểm của học sinh trong cùng một cột để tìm ra giá trị lớn nhất
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
 Tên hàm: MAX
 Cú pháp: =MAX(a,b,c,...)
 Trong đó: các biến a,b,c là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến là không hạn chế
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
Ví dụ: Xác định giá trị lớn nhất cho các cột điểm
= MAX(7,8,9,6,7,8)  9
Hoặc =MAX(C4,C5,C6,C7,C8,C9)  9
Hoặc = MAX(C4:C9)  9
 Tên hàm: MIN
 Cú pháp: =MIN(a,b,c,...)
 Trong đó: các biến a,b,c là các số hay địa chỉ của các ô tính. Số lượng các biến là không hạn chế
3. Một số hàm trong chương trình bảng tính:
Bài 4: SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN
d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
Ví dụ: Xác định giá trị nhỏ nhất cho các cột điểm
= MIN(7,8,9,6,7,8)  6
Hoặc =MIN(C4,C5,C6,C7,C8,C9)  6
Hoặc = MIN(C4:C9)  6
a) =sum(A1,B2,3); b)=SUM(A1;B2;3);
c) =SUM (A1,B2,3); d)=SUM(A1,B2,3);
BT 1: Cách nhập hàm nào sau đây không đúng, vì sao?
Sai, vì sd dấu chấm phẩy
sai vì chứa dấu cách
Củng cố
BT 2: Giả sử trong các ô A1,B1 lần lượt chức các số -4, 3.
Em hãy cho biết kết quả của các công thức tính sau:
-1
-6
2
1
1
1
c) =sum(A1:C3)  24
b) =sum(A1,C3)  24
a) =sum(A1,C3)  0
d) =sum(A1,A3,B2,C1,C3)  0
BT 3: Chọn công thức và kết quả đúng nếu tính tổng của khối A1:C3
b) =average(SUM(A1:B3))
c) =sum(A1:B3)/3
a) =average(A1,A3,B2)
d) =sum(-5,8,10)/3
BT4: Công thức nào cho kết quả sai khi tính trung bình cộng của tất cả các giá trị trong khối A1:B3

10
9
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Ghi nhớ hàm trong chương trình bảng tính và cách sử dụng hàm
Làm các bài tập: 1, 2,3, 4 SGK – trang 36
Xem trước bài thực hành số 4
Chúc các thầy cô giáo mạnh khoẻ
Chúc các em học tốt
10
9