Bài 34. Luyện tập làm văn bản thông báo

VĂN BẢN THÔNG BÁO
TIẾT 137+138:
Luyện tập làm văn bản thông báo
-Một văn bản tường trình gồm có mấy phần? Nội dung từng phần?
Bố cục: Ba phần
Thể thức mở đầu văn bản tường trình:
(Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, tên văn bản)
Nội dung tường trình:(Thời gian,địa điểm, diễn biến, nguyên nhân, hậu quả, ai chịu trách nhiệm...)
Thể thức kết thúc văn bản tường trình:
(Lời đề nghị, cam đoan, chữ kí, họ tên người tường trình)
KIỂM TRA BÀI CŨ:
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
Phòng GD-ĐT Quy Nhơn Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Trường THCS Ngô Văn Sở Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 25/TB Quy Nhơn, ngày 10 tháng 11 năm 2011

THÔNG BÁO
Về kế hoạch duyệt văn nghệ
Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.
Để tiến tới Hội diễn văn nghệ toàn trường vào ngày Nhà giáo Việt nam 20-11, Nhà trường tổ chức duyệt các tiết mục văn nghệ của các lớp tại hội trường theo lịch như sau:
Tiết 4,5 ngày 15-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 6,7.
Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 8,9
Vậy trường thông báo để giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp chuẩn bị thực hiện đúng lịch quy định.

Nơi nhận:
- Như trên Hiệu trưởng
- Lưu văn phòng
Lê Thanh Thủy
Trường THCS Ngô Văn sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Liên đội TNTP HỒ CHÍ MINH Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Số : 25 /TB Quy Nhơn, ngày 1 tháng 10 năm 2011
THÔNG BÁO
Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh

Kính gửi : Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường

Được sự đồng ý của Hiệu trưởng, Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường THCS Ngô Văn sở, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường quyết định triệu tập Đại hội đại biểu liên đội năm học 2011 – 2012. Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liên đội thông báo để các chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau :
(1) Các chi đội tiến hành đại hội và cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội mình tham gia đại hội. Các đại biểu đăng kí tham luận và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ. Danh sách đại biểu, tiết mục văn nghệ, người tham luận và nội dung tham luận cần gửi tới Ban chỉ huy liên đội trước ngày 5 tháng 10 năm 2011.
(2) Các chi đội phát động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tích chào mừng Đại hội đại biểu liên đội.
(3) Đúng 8 giờ thứ bảy ngày 9 tháng 10 năm 2011, tất cả các đại biểu ăn mặc đẹp đúng nghi thức có mặt tại hội trường
Đại hội đại biểu liên đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường, Ban chỉ huy liên đội đề nghị các chi đội thực hiện nghiêm túc thông báo này.
-Nơi nhận Liên đội trưởng
- Như trên ;
- Hiệu trưởng (để báo cáo);
- BCH Đoàn trường (để báo cáo)
- Lưu Trần Mai Hoa
-Trong văn bản a, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?
-Mục đích thông báo là gì?
Ví dụ :
a/THÔNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ
b/THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
Người thông báo: Cô hiệu trưởng.
Người nhân thông báo: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp.
Mục đích thông báo: Báo cho các lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường .
-Nội dung thông báo thường nói về những gì.Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo?
1.Ví dụ :
-Nội dung: Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm ... cụ thể, chính xác.
-Thể thức trình bày: Tuân thủ thể thức hành chính (Theo mẫu)
2.Ghi nhớ: (SGK)
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
-Qua 2 ví dụ, em hiểu thế nào về văn bản thông báo ?
Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết thông báo?
Một học sinh bị mất xe đạp, muốn báo với công an.
Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường...
Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này.
II. Cách làm văn bản thông báo:
1.Tình huống cần làm văn bản thông báo:
a.Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
-Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc trên bên trái)
-Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải)
-Địa điểm, thời gian làm thông báo (góc phải)
-Tên văn bản (ghi chính giữa)
II. Cách làm văn bản thông báo:
2. Cách làm văn bản thông báo:
b. Nội dung thông báo:
Thông báo cho ai, nội dung công viêc,qui định t/gian, đ/điểm...
c. Thể thức kết thúc văn bản:
Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)
Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải)
Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính,có ghi tên cơ quan, số công văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
II. Cách làm văn bản thông báo:
-Như vậy một văn bản thông báo có hiệu lực thì nó đạt những yêu cầu nào ?
-Ngoài ra khi viết văn bản thông báo, người viết cần chú ý gì ? (SGK- trang 143)
CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
Bản đồ tư duy:
Câu 1: Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai ?

Câu 2: Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:
+ Nội dung thông báo thường là gì ?
+ Văn bản thông báo có những mục gì ?

Câu 3: Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?
B LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
C1:
1. Khi nào phải làm văn bản thông báo?
A. Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một một cá nhân hay tập thể.
B. Khi cần trình bày để cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc.
C. Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp dưới.
D. Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó.
2. Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo?
Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa
B. Trung thực và trang trọng
C. Cẩn thận và rõ ràng
D. Đầy đủ, rõ ràng và trung thực.
C
D
C2: * Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây:
a. Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải).
- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).
- Tên văn bản (ghi chính giữa):

b. Nội dung thông báo.

c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo:
Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).
- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).
đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung tường trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác).
Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết.
Thường là của cá nhân viết có kèm theo những đề nghị được giải quyết.
Truyền đạt những nội dung, công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới (hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi người biết).
- Thường là của cơ quan đoàn thể do người đại diện kí để cấp dưới (hoặc mọi người) biết mà thực hiện. Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà tường trình không có.
1.Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường:
Tường trình
Thông báo (Phù hợp)
Đề nghị
Báo cáo
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
II. Cách làm văn bản thông báo:
III. Luyện tập:
b. Hàng tháng Liên đội TNTP Hồ Chí Minh nhà trường cần nắm vững tình hình hoạt động của các chi đội.Các chi đội cần viết và gửi đến ban chỉ huy liên đội văn bản:
Tường trình
Thông báo
Đề nghị
Báo cáo
c. Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó. Biết được chủ trương trên, ban quản lí dự án chương trình cần viết:
-Tường trình
-Thông báo
-Đề nghị
-Báo cáo
Bài tập bổ sung: Nêu một số tình huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xã hội mà em cho là cần phải viết văn bản thông báo?
Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.
Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng.
Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.
Thông báo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội.
Thông báo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi...
III. Luyện tập:
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS phú phong Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Thông báo kế hoạch kiểm tra
Công tác vệ sinh học đường

Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường
Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đường như sau:
(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.
(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.
- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.
- Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Uỷ viên.
Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh
Bài 2 (sgk 150 )
Chỗ sai trong văn bản thông báo:
- Ghi ngày, tháng, năm chưa đúng chỗ.
- Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi ở góc trái phía dưới.
- Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu là sắp xếp kế hoạch, tức là chưa có kế hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS phú phong Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số�: . /TB
Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Thông báo
Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, sắp tới trường tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004. Hiệu trưởng Trường THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường.
(1) Mục đích và yêu cầu:
- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh.
- Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trường, lớp luôn sạch đẹp, văn minh.
(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đường gồm các thành viên:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.
- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.
- Các giáo chủ nhiệm, chi đội trưởng các chi đội: Uỷ viên.
Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc, hoàn thành tốt đợt kiểm tra này.

Nơi nhận Hiệu trưởng
Các bộ phận: Thư viện, Phòng thí nghiệm
- Các lớp Lê Xuân Vinh
- Các thành viên ban kiểm tra
Bài tập 4: Viết 1 văn bản thông báo:
Phòng GD và ĐT huyện An dương Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS Lê Thiện Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 25/TB
An Dương ngày 10 tháng 2 năm 2010

Thông báo
(Về việc tổ chức lớp học nghề)

Kính gửi: - Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8;
- Các lớp học sinh khối 6,7, 8.
Thực hiện kế hoạch hằng năm, theo sự chỉ đạo và sắp xếp của Phòng GD&ĐT, Trường THCS Lê Thiện sẽ tổ chức lớp học nghề cho học sinh các khối lớp 6, 7, 8 có nhu cầu học nghề ngoài giờ chính khoá.
1. Các loại nghề�: tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu.
2. Thời gian học�: 60 tiết( = 20 buổi).
Dự định sẽ học từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm 2010.
3. Địa điểm�: Trung tâm giáo dục thường xuyên.
4. Học phí�: 90 000đ/người/lớp.
5. Lịch học�: mỗi tuần 2 buổi (Lịch học cụ thể của từng lớp sẽ thông báo sau).
Đề nghị các giáo viên chủ nhiệm cho học sinh lớp đăng kí học theo danh sách từng loại nghề rồi gửi về văn phòng để nhà trường tập hợp và tổ chức lớp.
Đến hết ngày 12 tháng 2 năm 2010, lớp nào không nộp danh sách coi như không có nhu cầu học nghề.
Nơi nhận Hiệu trưởng
- Các giáo viên chủ nhiệm
Học sinh