Bài 32. Văn bản thông báo

GV: VÕ VĂN HỒNG
PHÒNG GD-ĐT TP QUY NHƠN
TRƯỜNG THCS NGÔ VĂN SỞ
VĂN BẢN THÔNG BÁO
TIẾT 137:
-Một văn bản tường trình gồm có mấy phần? Nội dung từng phần?
Bố cục: Ba phần
Thể thức mở đầu văn bản tường trình:
(Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, tên văn bản)
Nội dung tường trình:(Thời gian,địa điểm, diễn biến, nguyên nhân, hậu quả, ai chịu trách nhiệm...)
Thể thức kết thúc văn bản tường trình:
(Lời đề nghị, cam đoan, chữ kí, họ tên người tường trình)
KIỂM TRA BÀI CŨ:
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
Phòng GD-ĐT Quy Nhơn Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Trường THCS Ngô Văn Sở Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 25/TB Quy Nhơn, ngày 10 tháng 11 năm 2011

THÔNG BÁO
Về kế hoạch duyệt văn nghệ
Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.
Để tiến tới Hội diễn văn nghệ toàn trường vào ngày Nhà giáo Việt nam 20-11, Nhà trường tổ chức duyệt các tiết mục văn nghệ của các lớp tại hội trường theo lịch như sau:
Tiết 4,5 ngày 15-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 6,7.
Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 8,9
Vậy trường thông báo để giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp chuẩn bị thực hiện đúng lịch quy định.

Nơi nhận:
- Như trên Hiệu trưởng
- Lưu văn phòng
Lê Thanh Thủy
Trường THCS Ngô Văn sở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Liên đội TNTP HỒ CHÍ MINH Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Số : 25 /TB Quy Nhơn, ngày 1 tháng 10 năm 2011
THÔNG BÁO
Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh

Kính gửi : Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường

Được sự đồng ý của Hiệu trưởng, Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường THCS Ngô Văn sở, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường quyết định triệu tập Đại hội đại biểu liên đội năm học 2011 – 2012. Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liên đội thông báo để các chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau :
(1) Các chi đội tiến hành đại hội và cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội mình tham gia đại hội. Các đại biểu đăng kí tham luận và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ. Danh sách đại biểu, tiết mục văn nghệ, người tham luận và nội dung tham luận cần gửi tới Ban chỉ huy liên đội trước ngày 5 tháng 10 năm 2011.
(2) Các chi đội phát động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tích chào mừng Đại hội đại biểu liên đội.
(3) Đúng 8 giờ thứ bảy ngày 9 tháng 10 năm 2011, tất cả các đại biểu ăn mặc đẹp đúng nghi thức có mặt tại hội trường
Đại hội đại biểu liên đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường, Ban chỉ huy liên đội đề nghị các chi đội thực hiện nghiêm túc thông báo này.
-Nơi nhận Liên đội trưởng
- Như trên ;
- Hiệu trưởng (để báo cáo);
- BCH Đoàn trường (để báo cáo)
- Lưu Trần Mai Hoa
-Trong văn bản a, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?
-Mục đích thông báo là gì?
Ví dụ :
a/THÔNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ
b/THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
Người thông báo: Cô hiệu trưởng.
Người nhân thông báo: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp.
Mục đích thông báo: Báo cho các lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường .
-Nội dung thông báo thường nói về những gì.Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo?
1.Ví dụ :
-Nội dung: Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm ... cụ thể, chính xác.
-Thể thức trình bày: Tuân thủ thể thức hành chính (Theo mẫu)
2.Ghi nhớ:
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
-Qua 2 ví dụ, em hiểu thế nào về văn bản thông báo ?
Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
-Nội dung một văn bản báo cáo ?
Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo thông báo cho ai, nội dung công việc,quy định, thời gian, địa điểm... cụ thể chính xác.
Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết thông báo?
Một học sinh bị mất xe đạp, muốn báo với công an.
Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường...
Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này.
II. Cách làm văn bản thông báo:
1.Tình huống cần làm văn bản thông báo:
a.Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
-Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc trên bên trái)
-Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải)
-Địa điểm, thời gian làm thông báo (góc phải)
-Tên văn bản (ghi chính giữa)
II. Cách làm văn bản thông báo:
2. Cách làm văn bản thông báo:
b. Nội dung thông báo:
Thông báo cho ai, nội dung công viêc,qui định t/gian, đ/điểm...
c. Thể thức kết thúc văn bản:
Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)
Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải)
Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính,có ghi tên cơ quan, số công văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
II. Cách làm văn bản thông báo:
-Như vậy một văn bản thông báo có hiệu lực thì nó đạt những yêu cầu nào ?
-Ngoài ra khi viết văn bản thông báo, người viết cần chú ý gì ?
3. Lưu ý:
Tên văn bản cần viết hoa cho nổi bật.
Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa khoản cách rộng hơn một dòng để dể dàng phân biệt.
Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.
1.Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường:
Tường trình
Thông báo
Đề nghị
Báo cáo
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
II. Cách làm văn bản thông báo:
III. Luyện tập:
Thông báo
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
II. Cách làm văn bản thông báo:
III. Luyện tập:
b. Hàng tháng Liên đội TNTP Hồ Chí Minh nhà trường cần nắm vững tình hình hoạt động của các chi đội.Các chi đội cần viết và gửi đến ban chỉ huy liên đội văn bản:
Tường trình
Thông báo
Đề nghị
Báo cáo
c. Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó. Biết được chủ trương trên, ban quản lí dự án chương trình cần viết:
-Tường trình
-Thông báo
-Đề nghị
-Báo cáo
2. Nêu một số tình huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xã hội mà em cho là cần phải viết văn bản thông báo?
Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.
Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng.
Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.
Thông báo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội.
Thông báo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi...
III. Luyện tập:
PHÒNG GD-ĐT QUY NHƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS NGÔ VĂN SỞ ĐỘC LẬP - TỰ DO – HẠNH PHÚC

THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM TRA
CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG
Ngày 15 tháng 4 năm 2012
Kính gửi : Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh-sạch-đẹp thiết thực chào mừng ngày sinh Chủ tịch HCM 19/5, nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra về công tác kiểm tra vệ sinh học đường như sau:
1.Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, nhà vệ sinh,trên cơ sở đã đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường toàn trường.
2. Thành phần tham gia ban kiểm tra của trường:
Thầy Lê Văn Thái-Phó Hiệu trưởng-Trưởng ban
Thầy Nguyễn Văn B...-Bí thư Đoàn TNCSHCM-Phó ban
Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp-ủy viên.
Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.
Hiệu trưởng


III. Luyện tập:
3. Nhận xét gì về bản thông báo sau?
-Lỗi về diễn đạt:
-Nội dung: Chưa nêu cụ thể kế hoạch tiến hành kiểm tra.
CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
Bản đồ tư duy:
Hướng dẫn T? H?C
* Bài cũ: -Tập viết văn bản thông báo ( làm hoàn chỉnh bài tập còn lại )
* Bài mới:- Chuẩn bị bài : ôn tập kiến thức về văn thuyết minh, nghị luận để chuẩn bị thi HKII.
Kính chúc các thầy giáo, cô giáo mạnh khoẻ!
Chúc các em học sinh chăm ngoan, học giỏi !