Bài 32. Văn bản thông báo

Kiểm tra bài cũ:
Một văn bản tường trình gồm có mấy phần? Nội dung từng phần?
Bố cục: Ba phần
Thể thức mở đầu văn bản tường trình:
(Q. hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, tên VB)
Nội dung tường trình:(Thời gian,địa điểm, diễn biến, nguyên nhân, hậu quả, ai chịu trách nhiệm...)
Thể thức kết thúc văn bản tường trình:
(Lời đề nghị, cam đoan, chữ kí, họ tên người tường trình)
VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
I. Đặc điểm của văn bản thông báo:
Phòng GD-ĐT Hải Lăng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Trường THCS Hải Lâm Độc lập - tự do - hạnh phúc

Số: 25/TB Hải Lâm ngày 3 tháng 11 năm 2009

THÔNG BÁO
Về kế hoạch duyệt văn nghệ

Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.
Để tiến tới Hội diễn văn nghệ toàn trường vào ngày Nhà giáo Việt nam 20-11, Nhà trường tổ chức duyệt các tiết mục văn nghệ của các lớp tại hội trường theo lịch như sau:
Tiết 4,5 ngày 15-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 6,7.
Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục các lớp khối 8,9
Vậy trường thông báo để giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp chuẩn bị thực hiện đúng lịch quy định.
Nơi nhận:
- Như trên Hiệu trưởng
- Lưu văn phòng
Phan Khắc Ninh
? Trong văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo? Mục đích thông báo là gì?
Người thông báo: Thầy hiệu trưởng.
Người nhân thông báo: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp.
Mục đích thông báo: Báo cho các lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường .
? Nội dung thông báo thường nói về những gì? Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo?
Nội dung: Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm ... cụ thể, chính xác.
Thể thức trình bày: Tuân thủ thể thức hành chính (Theo mẫu)
Ghi nhớ:
Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo thông báo cho ai, nội dung công việc,quy định, thời gian, địa điểm... cụ thể chính xác.
II. Cách làm văn bản thông báo:
Tình huống cần làm văn bản thông báo:
Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết thông báo?
Một học sinh bị mất xe đạp, muốn báo với công an.
Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường...
Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này.
2. Cách làm văn bản thông báo:
Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc trên bên trái)
Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải)
Địa điểm, thời gian làm thông báo
(góc phải)
Tên văn bản (ghi chính giữa)
b. Nội dung thông báo:
Thông báo cho ai, nội dung công viêc, qui định, thời gian, địa điểm...
c. Thể thức kết thúc văn bản:
Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)
Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo
(ghi phía dưới bên phải)
Ghi nhớ:
Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
3. Lưu ý:
Tên văn bản cần viết hoa cho nổi bật.
Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa khoản cách rộng hơn một dòng để dể dàng phân biệt.
Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.
III. Luyện tập:
Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường:
Tường trình – thông báo
- Đề nghị - Báo cáo
b. Hàng tháng Liên đội TNTP Hồ Chí Minh nhà trường cần nắm vững tình hình hoạt động của các chi đội.Các chi đội cần viết và gửi đến ban chỉ huy liên đội văn bản:
- Tường trình – thông báo
- Đề nghị - Báo cáo
c. Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, ban quản lí dự án chương trình cần viết:
- Tường trình – thông báo
- Đề nghị - Báo cáo
2. Nêu một số tình huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xã hội mà em cho là cần phải viết văn bản thông báo?
Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo.
Thông báo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng.
Thông báo về kế hoạch ôn tập và thi kết thúc năm học.
Thông báo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội.
Thông báo kế hoạch bồi dưỡng hsg...
PHÒNG GD-ĐT HẢI LĂNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS HẢI LÂM ĐỘC LẬP - TỰ DO – HẠNH PHÚC

THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM TRA
CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG
Ngày 15 tháng 11 năm 2009
Kính gửi : các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh-sạch-đẹp thiết thực chào mừng ngày nhà gáo Việt nam 20-11, nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra về công tác kiểm tra vệ sinh học đường như sau:
1.Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, nhà vệ sinh,trên cơ sở đã đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường toàn trường.
2. Thành phần tham gia ban kiểm tra của trường:
- Thầy giáo Đoàn Minh Hải-Phó Hiệu trưởng-Trưởng ban
Thầy giáo: Nguyễn Hữu Lưu-Bí thư Đoàn TNCSHCM-Phó ban
Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng các lớp-ủy viên.
Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.
Hiệu trưởng
Phan Khắc Ninh

Nhận xét:
Lỗi về diễn đạt:
Câu “Trên cơ sở.....toàn trường”
Thiếu nội dung:
Chưa nêu cụ thể kế hoạch tiến hành kiểm tra.