Bài 31. Văn bản tường trình

I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
Đọc 2 văn bản sau:
Văn bản1
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004
Bản tường trình
Về việc nộp bài chậm
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004. Không may,bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Người làm tường trình
Phạm Việt Dũng
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
Đọc 2 văn bản sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc
Thanh Hoá, ngày 10 tháng 3 năm 2004
Bản tường trình
Về việc mất xe đạp
Kính gửi: Thầy hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hoà Bình, xin phép được tường trình với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thứ tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một chiếc xe đạp mi ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học, vì phải ở lại họp các đội trưởng sao đỏ nên em về muộn. Tan họp, em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ có một chiếc xe mi ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch.
Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản tường trình này báo cáo để nhà trường biết và giúp em tìm lại chiếc xe của mình.
Người làm tường trình
Vũ Ngọc Kí
Văn bản 2:
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
Văn bản 1:
Văn bản 2
* Người viết có vai trò
là người gây ra sự việc (VB1)
là nạn nhân của sự việc (VB2)
hoặc là người chứng kiến ...
* Người nhận có trách nhiệm:
nhận bản tường trình để biết rõ lí do và có hướng giải quyết
đúng đắn.
* Người viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra.
* Nội dung , thể thức trình bày : ngắn gọn, rõ ràng.
2. Ghi nhớ:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Văn bản
Người nhận
Người gửi
Mục đích
Phạm Việt Dũng
Trình bày lý do nộp bài chậm.
Vũ Ngọc Kí
Trình bày việc bị lấy nhầm xe đạp
Thầy hiệu trưởng
Cô Nguyễn Thị Hương
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
2. Ghi nhớ:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
? Đọc 4 tình huống sau:
A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.
B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết tường trình.
Vì: để người có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ luật(xử lí) đúng đắn.
2.Cách làm văn bản tường trình:
? Văn bản tường trình gồm mấy phần? Nội dung từng phần?
Thảoluận
* Văn bản tường trình gồm 3 phần:
-Mở đầu
-Nội dung
-Kết thúc
* Phần mở đầu gồm :
-Quốc hiệu.
-Tên bản tường trình.
-Địa diểm, thời gian làm tường trình.
-Kính gửi (Người hoặc cơ quan cấp trên nhận tường trình).
-Họ tên, địa điểm người gửi tường trình.
* Phần nội dung:
-Nội dung chính sự việc tường trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả...)
* Phần kết thúc:
-Lời đề nghị hoặc cam đoan.
-Chữ kí và ghi rõ họ tên người viết (gửi).
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
2. Ghi nhớ:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
2.Cách làm văn bản tường trình:
* Ghi nhớ:
Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
2. Ghi nhớ:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
2.Cách làm văn bản tường trình:
* Ghi nhớ:
Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
3. Lưu ý:
*Tên văn bản viết chữ hoa, khổ chữ to.
*Trình bày sáng sủa, rõ ràng:
Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).
Không được viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.
*Tên người hoặc tổ chức tường trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.
*Nội dung tường trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.
Ghi nhớ:
?Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

?Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

?Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.

I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 1:
Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết tường trình? Vì sao?
a. Em đi học trễ vì xe hỏng.
b.Hai bạn HS trong lớp em xô xát nhau, em là người chứng kiến.
c. Em muốn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh gia đình khó khăn.
d. Quạt treo tường của lớp em bỗng dưng rơi xuống và bị gãy.A
Vì: Người có trách nhiệm chưa hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ luật(xử lí) đúng đắn.
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 2:Cho những thông tin sau, hãy đặt mình là người chứng kiến và viết một VB tường trình về việc hàng xóm mất xe máy .
- Nơi nhận : Công an phường
- ngày tháng năm chứng kiến sự việc
- Thời gian xảy ra sự viẹc
- địa điểm xảy ra sự việc
- Nội dung tường trình:
+ Em ngồi học bên cửa sổ nhà
+ Nhìn sang nhà, trước cửa thấy một thanh niên dáng cao, đội mũ lưỡi trai xanh đẩy cánh cổng bước vào sân.
+Người đó dắt xe máy màu trắng ra ngoài, khép cổng và dắt xe về phía trên.
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 3: Phân biệt tường trình với đơn từ và đề nghị ?
- Đơn từ nhằm mục đích trình bày nguyện vọng cá nhân để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết.
- Đề nghị mhằm mục đích trình bày các ý kiến giải pháp do cá nhân hay tập thể đề xuất để cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền nghiên cứu giải quyết .
- Tường trình nhằm trình bày khách quan, chính xác sự việc đã xảy ra để người có trách nhiệm giải quyết nắm được bản chất sự việc để đánh giá kết luận và có phương hướng xử lý đúng đắn.







Tiết 127: Văn bản tường trình
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
a.Đọc 2 văn bản sau:
b.Trả lời câu hỏi:
2.Ghi nhớ
?Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

?Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết
II.Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần viết tường trình
2. Cách làm văn bản tường trình
a.Bố cục văn bản tường trình: 3 phần
b. Ghi nhớ
?Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, óc đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
3. Lưu ý
III.Luyện tập
1.Bài tập 1 2. Bài tập 2 3.Bài tập 3
IV. Củng cố dặn dò:
Về học thuộc ghi nhớ- làm các bài tập còn lại- chuẩn vị tiết luyện tập về văn bản tường trình./.
Bài tập 1: Phân biệt tường trình với đơn từ và đề nghị ?
- Đơn từ nhằm mục đích trình bày nguyện vọng cá nhân để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết.
- Đề nghị mhằm mục đích trình bày các ý kiến giải pháp do cá nhân hay tập thể đề xuất để cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền nghiên cứu giải quyết .
- Tường trình nhằm trình bày khách quan, chính xác sự việc đã xảy ra để người có trách nhiệm giải quyết nắm được bản chất sự việc để đánh giá kết luận và có phương hướng xử lý đúng đắn.







Củng cố bài học