Bài 31. Văn bản tường trình

`
Về dự giờ ngữ văn - 8c
Chào mừng các thầy giáo , cô giáo
GV thùc hiÖn: ®inh thÞ thu b×nh
TR¦êng thcs liªn hång
Kiểm tra bài cũ
Văn bản đơn từ, đề nghị, báo cáo, thuộc kiểu văn bản nào? Nêu ví dụ?
Văn bản hành chính công vụ:
-Đơn từ: VB trình bày nguyện vọng của cá nhân (tập thể) để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết.
Đơn xin chuyển trường.


-Đề nghị (kiến nghị), trình bày những ý kiến, nêu ra những biện pháp, giải quyết phương hướng của cá nhân, hay tập thể để cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền xem xét giải quyết.
- Đơn xin mắc lại hệ thống điện của trường



-Báo cáo: VB của cá nhân hay tập thể trình bày lại quá trình, kết quả công việc, công tác hay vụ việc trong một thời hạn nhất định trước cấp trên, nhân dân, tổ chức hay thủ trưởng..
-Báo cáo tổng kết công tác Đội thiếu niên TP HCM của liên đội Trường THCS Liên Hồng năm học 2008-2009
Văn bản tường trình
Tuần 34-Tiết 127
Tiết 127:
Văn bản tường trình
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
Đọc 2 văn bản sau:
Văn bản1
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004
Bản tường trình
Về việc nộp bài chậm
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Người làm tường trình
Phạm Việt Dũng
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
Đọc 2 văn bản sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc
Thanh Hoá, ngày 10 tháng 3 năm 2004
Bản tường trình
Về việc mất xe đạp
Kính gửi: Thầy hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hoà Bình, xin phép được tường trình với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thứ tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một chiếc xe đạp mi ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học, vì phải ở lại họp các đội trưởng sao đỏ nên em về muộn. Tan họp, em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ có một chiếc xe mi ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản tường trình này báo cáo để nhà trường biết và giúp em tìm lại chiếc xe của mình.

Người làm tường trình
Vũ Ngọc Kí
Văn bản 2:
Tiết 127:
Văn bản tường trình
Nhóm 1-2
Trong c¸c v¨n b¶n trªn ai lµ ng­êi viÕt t­êng tr×nh, vµ viÕt cho ai? Môc ®Ých cña c¸c b¶n t­êng tr×nh?
Nhóm 3-4
V× sao ph¶i viÕt t­êng tr×nh ? NhËn xÐt vÒ vÞ trÝ, vai trß cña ng­êi viÕt vµ nhËn t­êng tr×nh?
CÂU HỏI THảO LUậN NHóM
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
Văn bản 1:

Văn bản 2
-Người viết:Phạm Việt Dũng - học sinh lớp 8A
- Người nhận .Cô Nguyễn Thị Hương - giáo viên Ngữ văn lớp 8A.
- Mục đích xin nộp bài chậm vì phải chăm sóc bố.

-Người viết : Vũ Ngọc Kí -học sinh lớp 8B.
- Người nhận : Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
- Mục đích : Xin nhà trường tìm lại chiếc xe đạp bị mất.

* Người viết có vai trò
là người gây ra sự việc(VB1)
là nạn nhân của sự việc (VB2)
hoặc là người chứng kiến ...
* Người nhận có trách nhiệm:
nhận bản tường trình để biết rõ lí do và có hướng giải quyết
đúng đắn.


Người viết bản tường trình cần có thái độ như thế nào đối với sự việc
tường trình?
- Người viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra.
Nội dung và thể thức của văn bản tường trình có điều gì đáng chú ý ?
Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, tuân thủ thể thức của văn bản hành chính công vụ
Tiết 127:
Văn bản tường trình
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
*. Ghi nhớ:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

Từ việc tìm hiểu trên , em hiểu thế nào
là văn bản tường trình?
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ
2. Nhận xét:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
? Trong các tình huống sau, tình huống nào cần phải viết văn bản tường trình? Vì sao?
Ai phải viết? Viết cho ai?
A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.
B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.


=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết tường trình.
Vì: để người có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ luật(xử lí) đúng đắn.
2.Cách làm văn bản tường trình:
Văn bản tường trình gồm mấy phần? Nội dung từng phần ?
Tiết 127:
Văn bản tường trình
Tiết 127:
Văn bản tường trình
Văn bản
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - tự do - hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004

Bản tường trình
Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Người làm tường trình
Phạm Việt Dũng
* Văn bản tường trình gồm 3 phần:
- Mở đầu
- Nội dung
- Kết thúc

+ Phần mở đầu gồm :
- Quốc hiệu.
- Tên bản tường trình.
- Địa diểm, thời gian làm tường trình.
+ Phần nội dung:
- Kính gửi (Người hoặc cơ quan cấp trên nhận tường trình).
- Họ tên, địa điểm người gửi tường trình.
- Nội dung chính sự việc tường trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả...)
+ Phần kết thúc:
- Lời đề nghị hoặc cam đoan.
- Chữ kí và ghi rõ họ tên người viết (gửi).
Văn bản hành chính công vụ:
-Đơn từ: VB trình bày nguyện vọng của cá nhân (tập thể) để cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết.


-Đề nghị (kiến nghị), trình bày những ý kiến, nêu ra những biện pháp, giải quyết phương hướng của cá nhân, hay tập thể để cá nhân hay tổ chức có thẩm quyền xem xét giải quyết.

-Báo cáo: VB của cá nhân hay tập thể trình bày lại quá trình, kết quả công việc, công tác hay vụ việc trong một thời hạn nhất định trước cấp trên, nhân dân, tổ chức hay thủ trưởng..

-Tường trình: Trình bày những thiệt hại hăy mức độ trách nhiệm của người tường trình.
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
1.Ví dụ.
2.Nhận xét.
- Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
- Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
2.Cách làm văn bản tường trình:
Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
Tiết 127:
Văn bản tường trình
3. Lưu ý:
*Tên văn bản viết chữ in hoa, khổ chữ to.
*Trình bày sáng sủa, rõ ràng:
Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).
Không được viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.
*Tên người hoặc tổ chức tường trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.
*Nội dung tường trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.
Ghi nhớ:
?Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

?Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

?Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, óc đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 1:
Người viết văn bản tường trình là ai?
A. Người muốn biết rõ tường tận sự việc xảy ra.
B. Người có thẩm quyền giải quyết, xem xét sự việc.
C.Người có liên quan trực tiếp đến sự việc.
D. Người muốn bày tỏ thái độ của mình với sự việc.
Tiết 127:
Văn bản tường trình
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 2:
Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng văn bản ở các tình huống sau:
A. Một học sinh thường đi học muộn. Cô giáo chủ nhiệm muốn bạn ấy nhận rõ khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa. Bạn ấy đã làm bản tường trình nộp cho cô giáo.
B. Để chuẩn bị đại hội chi đội TNTPHCM. Chi đội trưởng chuẩn bị bản tường trình báo cáo trước đại hội.
C. Cô tổng phụ trách cần biết những công việc tập thể chi đội đã thực hiện và những kết quả đã đạt được. Bạn Vinh lớp trưởng đã thay mặt chi đội viết bản tường trình nộp cho cô tổng phụ trách.
?Người viết chưa phân biệt được mục đích của văn bản tường trình với các loại văn bản
khác
Tiết 127:
Văn bản tường trình
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 3:
Tiết 127:
Văn bản tường trình
Sau đây là văn bản tường trình còn một số sai sót. Em hẵy chữa lại cho đúng?
CộNG Hoà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM
Độc lập- tự do- hạnh phúc

BảN TƯờng trình
Về việc sách của thư viện bị hỏng
Kính gửi:Cô tổng phụ trách thư viện Trường THCS Điện Biên
Em là :Nguyễn Thị Huệ, học sinh lớp 8A Trường THCS Điện Biiên. Cách đây mươi hôm, em có mượn của thư viện cuốn truyện tranh Ha-ri Pót-tơ. Em rất thích đọc cuốn sách này vì nó vô cùng hấp dẫn , có nhiều bức tranh ngộ nghĩnh. Tuy nhiên em vô cùng tức giận vì ai đó đã xé đi một số trang của cuốn sách. Việc làm trên là thiếu văn hoá và vi phạm nội quy của thư viện..
Một bạn đọc thường xuyên của thư viện.

I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình
III.Luyện tập
Bài tập 3:
Tiết 127:
Văn bản tường trình
Có thể sửa lại như sau: CộNG Hoà Xã HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM
Độc lập- tự do- hạnh phúc
Điện Biên, ngày 13 tháng 4 năm 2010

BảN TƯờng trình
Về việc sách của thư viện bị hỏng
Kính gửi: Cô tổng phụ trách thư viện Trường THCS Điện Biên
Em là :Nguyễn Thị Huệ, học sinh lớp 8A Trường THCS Điện Biiên xin được trình bày với cô một việc như sau:
Ngày 10 tháng 4 năm 2010, em có mượn của thư viện cuốn truyện tranh Ha-ri Pót-tơ. Vì sơ ý nên em không kiểm tra cẩn thận trước khi ra khỏi thư viện. Về nhà em mới phát hiện cuốn sách đẫ bị mất ba trang: 40, 41, 42. Em làm bản tường trình này trình bày để cô biết và thông cảm cho em.
Người làm tường trình
Nguyễn Thị Huệ

Xin chân thành cảm ơn !
Giờ HọC KếT THúC CHúC SứC KHOẻ CáC TH?Y Cễ Và ToàN THể CáC EM.