Bài 31. Văn bản tường trình

Kiểm tra bài cũ:
Chúng ta đã học những văn
bản hành chính công vụ nào?
Đặc điểm chung của nó?
Đơn từ,văn bản đề nghị, báo cáo
Văn bản tường trình
I -§Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t­êng tr×nh
Thảo luận nhóm: Quan sát hai văn bản ở SGK và trả lời các câu hỏi rồi nhận xét theo các điểm ở bảng sau:
Văn bản tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét
Văn bản 1: Nộp bài chậm hơn quy định

Văn bản 2: Mất xe đạp
Hãy nêu một số tình huống cần viết tường trình trong học tập và trong sinh hoạt ở trường?
-Tường trình về việc trong hai tuần liền em không hoàn thành các bài tập ở nhà.
- Tường trình về một vụ đánh nhau ở trường mà em có tham gia.


II Cách làm văn bản tường trình.
1 - Tình huống cần phải viết văn bản tường trình.


Trong các tình huống sau,tình huống nào có thể và cần phải viết bản tường trình?vì sao?ai phải viết?viết cho ai?
A - Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy,cô giáo chủ nhiệm.
B -Em làm hỏng thí nghiệm trong giờ thực hành.
C - Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D - Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
Trả lời:
Tình huống:A,B, cần phải viết văn bản tường trình.Còn tình huống D có thể viết văn bản tường trình nếu tài sản bị mất là đáng kể.
Vì:Hậu quả của sự việc là lớn,ảnh hưởng đến nhiều người,nhiều mặt,đối tượng có thẩm quyền cần biết để xử lý.
Người viết: ở tình huống A là đại diện của lớp (Lớp trưởng),ở tình huống B là HS làm hỏng dụng cụ thí nghiệm,ở tình huống C là một thành viên trong gia đình.
Người nhận: - A: giáo viên chủ nhiệm,nhà trường
- B : giáo viên, nhà trường.
- D : chính quyền địa phương,công an
Chỉ rõ mối quan hệ giữa sự việc tường trình với người viết và người nhận tường trình?

Người viết:
Là người có liên quan đến sự việc

Người nhận:
Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giảI quyết sự việc
2 Cách làm văn bản tường trình
a - Tìm hiểu cách làm văn bản tường trình
Nhận xét điểm giống và khác nhau giữa hai văn bản 1 và 2 ở SGK.
Trả lời:Giống nhau về hình thức,khác nhau về nội dung.

Nhận xét cách làm một văn
bản tường trình (về nội dung
và hình thức) ?

Trả lời: - Về hình thức:phải trrình bày trang trọng,rõ ràng
- Về nội dung:Không cần trình bày tất cả nhưng phải đảm bảo nội dung chủ yếu.
b - Dàn mục của một văn bản tường trình
Bố cục của một văn bản tường trình gồm có mấy phần? đó là những phần nào?
Trả lời: Bố cục của một văn bản tường trình gồm có ba phần:
Phần một: Mở đầu
Phần hai: Nội dung
Phần ba: Kết thúc

Dựa vào hai văn bản ở SGK hãy trình bày thể thức mở đầu của văn bản tường trình?
Phần mở đầu: Gồm - Quốc hiệu,tiêu ngữ
- Địa điểm,thời gian
- Tên văn bản
- Nơi nhận
Nội dung:
Thời gian diễn ra sự việc
Địa điểm diễn ra sự việc
Diễn biến sự việc
Nguyên nhân xảy ra sự việc
Hậu quả của sự việc
Người chịu trách nhiệm
Thái độ tường trình

Thể thức kết thúc:
Lời đề nghị hoặc cam đoan
Chữ ký,họ tên người tường trình
Nêu yêu cầu của một văn bản tường trình?
VBTT phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ,chính xác thời gian,địa điểm,sự việc,họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết;có đầy đủ người gửi,người nhận,ngày tháng,địa điểm thì mới có giá trị.
Văn bản tường trình
I -Đặc điểm của văn bản tường trình
II Cách làm văn bản tường trình.
1 - Tình huống cần phảI viết văn bản tường trình: A,B,D
2- Cách làm văn bản tường trình
a - Tìm hiểu cách làm văn bản tường trình
b - Dàn mục của văn bản tường trình
Bố cục: Ba phần


3 - Lưu ý:
a - Tên văn bản nên dùng chữ in hoa cho nổi bật.
b - Chú ý chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ,địa điểm và thời gian làm tường trình,tên văn bản và nội dung tường trình để dễ phân biệt.
c - Không viết sát lề giấy bên trái,không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn
III - Luyện tập.

Viết bản tường trình cho tình huống sau:
Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành