Bài 31. Văn bản tường trình

TIẾT 127:
VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
Tiết 127. Văn bản tường trình
Đặc điểm của văn bản tường trình.
1. Ví dụ:


V¨n b¶n1.
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp- Tù do- H¹nh phóc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2004

B¶n T­êng tr×nh
VÒ viÖc nép bµi chËm

KÝnh göi: C« NguyÔn ThÞ H­¬ng, gi¸o viªn Ng÷ V¨n líp 8A
Em lµ Ph¹m ViÖt Dòng, häc sinh líp 8A Tr­êng THCS Bình Minh, xin phÐp ®­îc t­êng tr×nh víi c« mét viÖc nh­ sau:
Võa qua, c« dÆn chóng em viÕt bµi tËp lµm v¨n ë nhµ vµ nép bµi cho c« vµo ngµy10 th¸ng 1 n¨m 2004. Kh«ng may, bè em bÞ èm ph¶i n»m viÖn. Em ph¶i gióp mÑ ch¨m sãc bè nªn kh«ng kÞp viÕt bµi v¨n theo ®óng yªu cÇu cña c«.
Em xin cam ®oan sù viÖc trªn lµ cã thùc vµ xin c« cho phÐp em nép bµi vµo ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2004.
Ng­êi lµm t­êng tr×nh


Ph¹m ViÖt Dòng
Văn bản 2.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thanh Húa, ng�y 10 thỏng 3 nam 2004

Bản Tường trình
V? vi?c nh?m l?n xe d?p

Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hoà Bình, xin phép được tường trình với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thư tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe đạp mi- ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội trưởng Sao đỏ nên em về muộn. Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản tường trình này báo cáo để Nhà trường biết và giúp em tìm lại xe của mình.
Người làm tường trình

Vũ Ngọc Kí

2. Nh?n xột
a.Văn bản 1.
Người viết văn bản tường trình: Phạm Việt Dũng
Người nhận: Cô Nguyễn Thị Hương giáo viên Ngữ Văn lớp 8A
Mục đích: xin phép cô giáo được nộp bài chậm hơn so với các bạn
b.Văn bản 2.
Người viết văn bản tường trình: Vũ Ngọc Kí
Người nhận: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Mục đích: Nhờ Nhà trường giúp tìm lại chiếc xe đã mất.

Nội dung:
+ Ngắn gọn, rõ ràng.
+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc,nguyên nhân, họ tên những người liên quan, đề nghị của người gửi, người nhận.
Thể thức:
+ Trang trọng, sáng sủa
+ Cân đối
*Người nhận: là các nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Người nhận: là các nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
3. Ghi nhớ:
-Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
-Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Thảo luận nhóm:

Hãy nêu 1 số trường hợp cần viết tường trình trong học tập hoặc sinh hoạt ở trường, lớp?
-Bản tường trình về việc đánh nhau.
-Bản tường trình về việc nộp bài kiểm tra chậm.
-Bản tường trình về việc làm vỡ kính...
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
? Đọc 4 tình huống sau:
A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.
B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
=>Tình huống A,B nhất thiết phải viết tường trình.
Vì: để người có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ luật(xử lí) đúng đắn.
2.Cách làm văn bản tường trình:
Thảo luận
? Văn bản tường trình gồm mấy phần? Nội dung từng phần?
* Văn bản tường trình gồm 3 phần:
-Mở đầu
-Nội dung
-Kết thúc

* Phần mở đầu gồm :
-Quốc hiệu.
-Tên bản tường trình.
-Địa diểm, thời gian làm tường trình.

* Phần nội dung:
-Kính gửi (Người hoặc cơ quan cấp trên nhận tường trình).
-Họ tên, địa điểm người gửi tường trình.
-Nội dung chính sự việc tường trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả...)

* Phần kết thúc:
-Lời đề nghị hoặc cam đoan.
-Chữ kí và ghi rõ họ tên người viết (gửi).
II. Cách làm văn bản tường trình
1.Tình huống cần phải viết tường trình:
2.Cách làm văn bản tường trình:
* Ghi nhớ:
Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
*Tên văn bản viết chữ hoa, khổ chữ to.
*Trình bày sáng sủa, rõ ràng:
Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).
Không được viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.
*Tên người hoặc tổ chức tường trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.
*Nội dung tường trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.
3. Lưu ý:
Ghi nhớ:
?Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.

?Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

?Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết, óc đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có gía trị.
III.Luyện tập
Bài tập 1:
Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết tường trình? Vì sao?
A. Em vô ý làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
B. Học sinh đá bóng làm vỡ kính của nhà trường.
C. Ban Nhung muốn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh khó khăn.
D. Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
III. Luyện tập
Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản tường trình; các tình huống không viết văn bản tường trình? Vì sao?
Cuối năm học, lãnh đạo nhà trường cần biết tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.
Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
c. Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.
Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.
e. Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể.


a. Cuối năm học, lãnh đạo nhà trường cần biết tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.
- Lớp trưởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi cho lãnh đạo nhà trường.
b. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
- Em phải viết đơn gửi cho trường học nơi em vừa chuyển đến
Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.
- Văn bản tường trình
d. Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.
- Bản kiểm điểm
e. Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể.
- Văn bản đề nghị

* Hướng dẫn về nhà:
Học kĩ bài, nắm đặc điểm của văn bản tường trình
Biết cách làm một văn bản tường trình: cách trình bày, dàn mục của văn bản tường trình.
Viết tường trình cho tình huống sau:
Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
Chuẩn bị bài mới: Luyện tập làm văn bản tường trình