Bài 31. Văn bản tường trình

Tiết: VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

Văn bản1.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Th�nh ph? H? Chớ Minh, ng�y 12 thỏng 01 nam 2004

Bản Tường trình
Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ Văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Trường THCS Bỡnh Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày10 tháng 1 năm 2004. Không may, bố em bị ốm phải nằm viện. Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không kịp viết bài văn theo đúng yêu cầu của cô.
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.
Người làm tường trình


Phạm Việt Dũng
Văn bản 2.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thanh Húa, ng�y 10 thỏng 3 nam 2004

Bản Tường trình
V? vi?c nh?m l?n xe d?p

Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hoà Bình, xin phép được tường trình với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thư tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe đạp mi- ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội trưởng Sao đỏ nên em về muộn. Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản tường trình này báo cáo để Nhà trường biết và giúp em tìm lại xe của mình.
Người làm tường trình

Vũ Ngọc Kí
I. Đặc điểm của văn bản tường trình :
1.Ví dụ
Văn bản 1:
Văn bản 2
A, Ngu?i vi?t: Phạm Việt Dũng - Viết về việc nộp bài chậm.
B, Ngu?i nh?n: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ Văn lớp 8A


A, Ngu?i vi?t: Vũ Ngọc Kí - Viết về việc bị lấy nhầm xe đạp.
B, Ngu?i nh?n: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
* Người viết có vai trò
là người gây ra sự việc(VB1)
là nạn nhân của sự việc (VB2)
hoặc là người chứng kiến ...
nhận bản tường trình để biết rõ lí do và có hướng giải quyết
đúng đắn.
- Người viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra.
? Nội dung và thể thức của văn bản tường trình có gì đáng chú ý?
Nội dung:
+ Ngắn gọn, rõ ràng.
+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc,nguyên nhân, họ tên những người liên quan, đề nghị của người gửi, người nhận.
Thể thức:
+ Trang trọng, sáng sủa
+ Cân đối
* Người nhận có trách nhiệm:
Thảo luận nhóm:

Hãy nêu 1 số trường hợp cần viết tường trình trong học tập hoặc sinh hoạt ở trường, lớp?
-Bản tường trình về việc đánh nhau.
-Bản tường trình về việc nộp bài kiểm tra chậm.
-Bản tường trình về việc làm vỡ kính...
Trong các tình huống sau,tình huống nào có thể và cần phải viết bản tường trình?vì sao?ai phải viết?viết cho ai?

A - Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy,cô giáo chủ nhiệm.
B -Em làm hỏng thí nghiệm trong giờ thực hành.
C - Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D - Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
II Cách làm văn bản tường trình.
1 - Tình huống cần phải viết văn bản tường trình.


Trả lời:
Tình huống:A,B, cần phải viết văn bản tường trình.Còn tình huống D có thể viết văn bản tường trình nếu tài sản bị mất là đáng kể.
Vì:Hậu quả của sự việc là lớn,ảnh hưởng đến nhiều người,nhiều mặt,đối tượng có thẩm quyền cần biết để xử lý.
Người viết: ở tình huống A là đại diện của lớp (Lớp trưởng),ở tình huống B là HS làm hỏng dụng cụ thí nghiệm,ở tình huống D là một thành viên trong gia đình.
Người nhận: - A: giáo viên chủ nhiệm,nhà trường
- B : giáo viên, nhà trường.
- D : chính quyền địa phương,công an
* Văn bản tường trình gồm 3 phần:
-Mở đầu
-Nội dung
-Kết thúc

* Phần mở đầu gồm :
-Quốc hiệu.
-Tên bản tường trình.
-Địa diểm, thời gian làm tường trình.

* Phần nội dung:
-Kính gửi (Người hoặc cơ quan cấp trên nhận tường trình).
-Họ tên, địa điểm người gửi tường trình.
-Nội dung chính sự việc tường trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả...)

* Phần kết thúc:
-Lời đề nghị hoặc cam đoan.
-Chữ kí và ghi rõ họ tên người viết (gửi).
? Văn bản tường trình gồm mấy phần? Nội dung từng phần?
B�i t?p b? sung:
Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản tường trình; các tình huống không viết văn bản tường trình? Vì sao?

Cuối năm học, lãnh đạo nhà trường cần biết tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.
Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
c. Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.
Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.
e. Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể.


a. Cuối năm học, lãnh đạo nhà trường cần biết tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.
- Lớp trưởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi cho lãnh đạo nhà trường.
b. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
- Em phải viết đơn gửi cho trường học nơi em vừa chuyển đến
Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.
- Văn bản tường trình
d. Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.
- Bản kiểm điểm
e. Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể.
- Văn bản đề nghị


Bài tập :
Dòng nào nói đúng nhất mục đích viết văn bản tường trình?

A.Nhằm đề đạt nguyện vọng, ý kiến cá nhân.

B.Nhằm thông báo tình hình của đơn vị, tập thể.

C. Nhằm làm cho cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng sự việc.

D. Nhằm cam đoan làm hoặc không làm một việc naò nữa.
Tiết: Luyện tập văn bản tường trình
I. Ôn tập lí thuyết
Mục đích của văn bản tường
C
Nhằm làm cho cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng sự việc.
2.So sánh sự giống và khác giữa văn bản tường trình và văn bản báo cáo
a.Giống:
-Đều cùng phải tuân thủ thể thức và trình bày đầy đủ , chính xác thời gian ,địa điểm ,sự việc ,họ và tên những người liên quan.
-Đều phải đầy đủ họ tên người gửi ,người nhận thì mới có giá trị .
b,Khác nhau:
-Tường trình:Trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra hậu quả cần xem xét.
-Báo cáo:Trình bày lại những công việc đã làm ,đã thực hiện để người khác được biết , được rõ.
A, Mở đầu:
a.Quốc hiệu ,tiêu ngữ.(ghi chính giữa)

b.Thời gian ,địa điểm.(ghi góc bên phải)

c.Tên văn bản(ghi chính giữa và thường dùng chữ in đậm hoặc in hoa)

d.Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.

B, Nội dung:

e.Nội dung tường trình

C,Kết thúc:

f.Lời cam đoan

g.Chữ kí và họ tên người tường trình
3.Bố cục của văn bản tường trình
Bài tập: yêu cầu khi trình bày sự việc đã xảy ra trong văn bản tường trình phải như thế nào ?

A.Phải trình bày sáng tạo mới mẻ.

B.Phải trung thực , khách quan , rõ ràng , chuẩn xác.

C.Phải trình bày có sức thuyết phục.

D.Cả A,B,C đều sai.
B
II.Luyện tập.
1.Bài 1.Em hãy chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng văn bản ở các tình huống sau:
a.Một học sinh thường di học muộn .Cô giáo chủ nhiệm muốn bạn ấy nhận khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa.Bạn ấy đã làm bản tường trình nộp cho cô giáo.
b.Để chuẩn bị Đại hội chi đội TNTP Hồ Chí Minh ,chi đội trưởng đã viết bản tường trình.
c.Cô tổng phụ trách cần biết những công việc tập thể chi đội đã thực hiện và những kết quả đạt được trong đợt thi đua vừa qua, bạn hoa thay mặt Ban chỉ huy chi đội viết bản tường trình nộp cho cô Tổng phụ trách.

*Chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản:

Trường hợp a không dùng văn bản Tường trình mà phải viết bản kiểm điểm

-Trường hợp b phải dùng văn bản Báo cáo để báo cáo kế hoạch thực hiện đại hội

-Trường hợp c phải dùng văn bản Báo cáo để báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
2.Bài2 :Thảo luận nhóm(4 phút)

Hãy phát hiện lỗi của bản tường trình dưới đây rồi sửa lại cho chính xác:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

Bản tường trình
(Về việc hỏng thiết bị điện ở phòng học lớp 8A)
Kính gửi :Ban phụ huynh lớp 8A .
Con là Nguyễn Duy Anh, lớp trưởng lớp 8A, xin phép được tường trình một việc như sau:
Ngày 10-4-2013 ,chúng con đến lớp như mọi ngày. Vì trời nóng, chúng con đã bật công tắc đèn và quạt để ngồi học dễ chịu hơn. Mới được chừng 15 phút, chúng con ngửi thấy mùi khét và có tiếng nổ lách tách. Chúng con sợ quá chạy ra ngoài .Sau đó bạn Nam đã nghĩ ra nên hạ cầu dao xuống.Nhưng sau đó , khi chúng con bật công tắc trở lại thì không thấy quạt chạy nữa. Chúng con xin cam đoan là chúng con không nghịch phá gì cả .Bây giờ chúng con nóng lắm .Mong các cô, bác sửa điện cho lớp con.
Người làm tường trình
Nguyễn Duy Anh








*Bản tường trình đã mắc một số lỗi sau;
-Thiếu địa điểm, ngày tháng.Tên văn bản không viết chữ in hoa.
-Không gửi đúng người có thẩm quyền.
-Câu văn rườm rà, thừa.
-Xưng hô trong văn bản chưa chính xác.
*Có thể sửa lại như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập –Tự do- Hạnh phúc

Hà Nội ,ngày 10-4-2013

BẢN TƯỜNG TRÌNH
(Về việc hỏng thiết bị điện ở phòng học lớp 8A)

Kính gửi :Ban giám hiệu Trường THCS Đông Ngạc.
Tên em là Nguyễn Duy Anh ,lớp trưởng lớp 8A,xin phép được trình bày với cô một việc như sau:
Sáng ngày 10-4-2013,học sinh lớp 8A vào lớp học như bình thường .Vì trời nóng nên chúng em bật tất cả các quạt điện trong phòng học cho mát.Mới dược khoảng 15 phút ,chúng em phát hiện có mùi khét và có tiếng nổ lách tách .Chúng em đã tắt quạt ngay. Nhưng sau đó ,các quạt không chạy được nữa.Vậy em làm bản tường trình này để nhà trường biết và cho sửa chữa quạt điện ở lớp 8A.
Người làm tường trình
Nguyễn Duy Anh
3.Bài 3.Hãy nêu vài tình huống gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản tường trình(không lặp lại tình huống trong sách giáo khoa)

*Tình huống:

-Em bị mất xe đạp ở trường

-Lớp em bị mất 1 bộ bàn ghế.

-Bố em bị mất giấy tờ xe.

4.Bài 4:Từ một tình huống cụ thể , em hãy viết một văn bản tường trình.