Bài 31. Văn bản tường trình

Kiểm tra bài cũ:
Chúng ta đã học những văn
bản hành chính công vụ nào?
Đặc điểm chung của nó?
Đơn từ,văn bản đề nghị, báo cáo
Thảo luận nhóm (5 phút): Quan sát hai văn bản ở SGK và trả lời các câu hỏi rồi điền nội dung vào bảng sau :


V¨n b¶n t­êng tr×nh lµ lo¹i v¨n b¶n tr×nh bµy thiÖt h¹i hay møc ®é tr¸ch nhiÖm cña ng­êi t­êng tr×nh trong c¸c sù viÖc x¶y ra g©y hËu qu¶ cÇn ph¶i xem xÐt.
Hãy nêu một số tình huống cần viết tường trình trong học tập và trong sinh hoạt ở trường?
-Tường trình về việc trong hai tuần liền em không hoàn thành các bài tập ở nhà.
- Tường trình về một vụ đánh nhau ở trường mà em có tham gia.
Trong các tình huống sau,tình huống nào có thể và cần phải viết bản tường trình?vì sao?ai phải viết?viết cho ai?
A. Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy,cô giáo chủ nhiệm.
B. Em làm hỏng thí nghiệm trong giờ thực hành.
C. Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D. Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
Tình huống:- A,B, cần phải viết văn bản tường trình.
-Tình huống D có thể viết văn bản tường trình nếu tài sản bị mất cú giỏ tr?.
Vì: Hậu quả của sự việc là lớn,ảnh hưởng đến nhiều người,nhiều mặt. Dối tượng có thẩm quyền cần biết để xử lý.

Người viết: - Tình huống A là đại diện của lớp (Lớp trưởng).
- Tình huống B là HS làm hỏng dụng cụ thí nghiệm.
- Tình huống C là một thành viên trong gia đình.

Người nhận: - A : Giáo viên chủ nhiệm,nhà trường
- B : Giáo viên ph? trỏch phũng thí nghiệm, nhà trường.
- D : Chính quyền địa phương,công an

Ng­êi viÕt:
Lµ ng­êi cã liªn quan ®Õn sù viÖc

Người nhận:
Cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết sự việc

Nhận xét điểm giống và khác nhau giữa hai văn bản 1 và 2 trong SGK.
Trả lời:Giống nhau về hình thức,khác nhau về nội dung.
Bố cục của một văn bản tường trình gồm có ba phần:
Phần một: Mở đầu
Phần hai: Nội dung
Phần ba: Kết thúc

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Dộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thanh Hoá, ngày 10 tháng 3 nam 2004

Bản tường trènh
Về việc mất xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bỡnh
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B, trường THCS Hoà Bỡnh, xin phép được tường trỡnh với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thứ tư ngày 10 tháng 3 nam 2004, em có gửi xe đạp mi-ni Nhật màu
xanh cẩm thạch tại nhà trông gi? xe của trường. Sau giờ tan học, vỡ phải ở
lại họp các đội trưởng Sao đỏ nên em về muộn. Tan họp, em đến lấy xe thỡ
xe của em không còn mà chỉ có một chiếc xe mi- ni Trung Quốc cũng
màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em
làm bản tường trỡnh này báo cáo để nhà trường biết và giúp em tỡm lại chiếc
xe của mỡnh.
Người làm tường trỡnh


Vũ Ngọc Kí
-> Quốc hiệu,
tiêu ng?
->Dịa điểm và
thời gian
->Tên van bản
->Người (cơ quan ) nhận tường trỡnh
->Người viết
->Lời đề nghị
hoặc cam đoan
->Ch? kí và họ tên
Thể
Thức
mở
đầu
Nội
dung
tường
Trinh
Thể
Thức
kết
thúc
Phần mở đầu: - Quốc hiệu,tiêu ngữ
- Địa điểm,thời gian
- Tên văn bản
- Nơi nhận
Nội dung:
Thời gian diễn ra sự việc
Địa điểm diễn ra sự việc
Diễn biến sự việc
Nguyên nhân xảy ra sự việc
Hậu quả của sự việc
Người chịu trách nhiệm


Thể thức kết thúc:
Lời đề nghị hoặc cam đoan
Chữ ký,họ tên người tường trình
Van b?n tu?ng trỡnh phải tuân thủ thể thức và phải trình bày đầy đủ,chính xác thời gian,địa điểm,sự việc,họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết;có đầy đủ người gửi,người nhận,ngày tháng,địa điểm thì mới có giá trị.
Văn bản tường trình
I. Đặc điểm của văn bản tường trình
II. Cách làm văn bản tường trình.
1.Tình huống cần phải viết văn bản tường trình: A,B,D
2- Cách làm văn bản tường trình
a.Tìm hiểu cách làm văn bản tường trình
b. Dàn mục của văn bản tường trình
Bố cục: Ba phần
Lưu ý:
a . Tên văn bản nên dùng chữ in hoa cho nổi bật.
b . Chú ý chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ,địa điểm và thời gian làm tường trình,tên văn bản và nội dung tường trình để dễ phân biệt.
c. Không viết sát lề giấy bên trái,không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn
Bài tập nhanh: Phát hiện lỗi trong văn bản tường trình sau và sửa lại cho đúng:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vinh Nam, ngày 13 tháng 4 năm 2012

Kính gửi: cô Nguyễn Thị Ngọc, giáo viên dạy môn Hoá lớp 8A, trường THCS Vĩnh nam.
Thay mặt nhóm thí nghiệm số 4, lớp 8A, trường THCS Vinh Nam, em xin trình bày với cô một việc như sau:
Sáng nay, ngày 13 tháng 4 năm 2012, trong khi đang làm thí nghiệm thực hành môn Hoá học, do sơ ý, nhóm em làm đổ một giá đựng dụng cụ thí nghiệm nên đã làm vỡ hai bình tam giác, 3 ống nghiệm. Chúng em đã thu dọn mảnh vỡ và làm sạch những chỗ bẩn. Vậy em viết bản tường trình này để cho cô được biết và bổ sung thêm những dụng cụ đã bị hỏng. Về phần mình, em xin nhận lỗi và bồi thường thiệt hại do em gây ra.
Thiếu tên văn bản, tên người viết tường trình, kí tên
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Bản tường trình
Về việc làm hỏng dụng cụ thí nghiệm

Kính gửi: cô Nguyễn Thị Ngọc, giáo viên dạy môn Hoá lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam.
Em là Hoàng Thị Vân, thay mặt nhóm thí nghiệm số 4, lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam, em xin trình bày với cô một việc như sau:
Sáng nay, ngày 13 tháng 4 năm 2012, trong khi đang làm thí nghiệm thực hành môn Hoá học, do sơ ý, nhóm em làm đổ một giá đựng dụng cụ thí nghiệm nên đã làm vỡ hai bình tam giác, 3 ống nghiệm. Chúng em đã thu dọn mảnh vỡ và làm sạch những chỗ bẩn. Vậy em viết bản tường trình này để cho cô được biết và bổ sung thêm những dụng cụ đã bị hỏng. Về phần mình, em xin nhận lỗi và bồi thường thiệt hại do em gây ra.
Người làm tường trình


Hoàng Thị Vân
Thiếu địa điểm, thời gian tường trình.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Vinh Nam, ngày 13 tháng 4 năm 2012

Bản tường trình
Về việc làm hỏng dụng cụ thí nghiệm

Kính gửi: cô Nguyễn Thị Ngọc, giáo viên dạy môn Hoá lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam.
Em là Hoàng Thị Vân, thay mặt nhóm thí nghiệm số 4, lớp 8A, trường THCS Vĩnh Nam, em xin trình bày với cô một việc như sau:
Sáng nay, ngày 13 tháng 4 năm 2012, trong khi đang làm thí nghiệm thực hành môn Hoá học, do sơ ý, nhóm em làm đổ một giá đựng dụng cụ thí nghiệm nên đã làm vỡ hai bình tam giác, 3 ống nghiệm. Chúng em đã thu dọn mảnh vỡ và làm sạch những chỗ bẩn. Vậy em viết bản tường trình này để cho cô được biết và bổ sung thêm những dụng cụ đã bị hỏng. Về phần mình, em xin nhận lỗi và bồi thường thiệt hại do em gây ra.
Người làm tường trình


Hoàng Thị Vân
Người viết có mối quan hệ như thế nào với sự việc tường trình?
Đáp án: Là người có liên quan đến sự việc tường trình.
Mục đích của văn bản tường trình là gì ?
Người viết tường trình cần phải có thái độ
như thế nào ?
Đáp án:Thái độ phải khách quan, trung thực.
Đáp án: nằm ở phần mở đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ nằm ở phần nào của văn bản tường trình ?
Khi viết tên văn bản tường trình cần chú ý điều gì ?
Đáp án: nên dùng chữ in hoa, viết ở chính giữa
Ngôi sao may mắn
Đáp án: Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm để cấp trên hiểu đúng bản chất sự việc, từ đó xem xét và giải quyết.
Dặn dò:

Học thuộc phần ghi nhớ
Nắm được khái niệm văn bản tường trình
Biết cách viết 1 văn bản tường trình theo đúng thể thức
Ôn bài chuẩn bị cho tiết "Luyện tập làm văn bản tường trình"
Bài tập.

Chọn một tình huống và viết một bản tường trình hoàn chỉnh.