Bài 31. Văn bản tường trình

Tiết 128
Văn bản tường trình
Văn bản tường trình
Đặc điểm của văn bản tường trình.
1. Ví dụ:
Văn bản1.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2004

Bản Tường trình
Về việc nộp bài chậm

Kính gửi: Cô Nguyễn Thị Hương, giáo viên Ngữ Văn lớp 8A
Em là Phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A Trường THCS Bình Minh, xin phép được tường trình với cô một việc như sau:


Võa qua, c« dÆn chóng em viÕt bµi tËp lµm v¨n ë nhµ vµ nép bµi cho c« vµo ngµy10 th¸ng 1 n¨m 2004. Kh«ng may, bè em bÞ èm ph¶i n»m viÖn. Em ph¶i gióp mÑ ch¨m sãc bè nªn kh«ng kÞp viÕt bµi v¨n theo ®óng yªu cÇu cña c«.
Em xin cam ®oan sù viÖc trªn lµ cã thùc vµ xin c« cho phÐp em nép bµi vµo ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2004.
Ng­êi lµm t­êng tr×nh


Ph¹m ViÖt Dòng
Văn bản 2.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2004

Bản Tường trình
Về việc mất xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Trường THCS Hoà Bình, xin phép được tường trình với Nhà trường một việc như sau:
Sáng thư tư ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe đạp mi- ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của trường. Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội trưởng Sao đỏ nên em về muộn. Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch. Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe. Vậy em làm bản tường trình này báo cáo để Nhà trường biết và giúp em tìm lại xe của mình.
Người làm tường trình

Vũ Ngọc Kí

Văn bản 1.
Người viết văn bản tường trình: Phạm Việt Dũng
Người nhận: Cô Nguyễn Thị Hương giáo viên Ngữ Văn lớp 8A
Mục đích: xin phép cô giáo được nộp bài chậm hơn so với các bạn
Văn bản 2.
Người viết văn bản tường trình: Vũ Ngọc Kí
Người nhận: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Hoà Bình
Mục đích: Nhờ Nhà trường giúp tìm lại chiếc xe đã mất.
Nội dung:
+ Ngắn gọn, rõ ràng.
+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc,nguyên nhân, họ tên những người liên quan, đề nghị của người gửi, người nhận.
Thể thức:
+ Trang trọng, sáng sủa
+ Cân đối
Người viết tường trình: phải là người có liên quan đến sự việc, thái độ cần trung thực, khách quan, chính xác đối với sự việc đã xảy ra, đsể người có trách nhiệm giải quyết nắm được bản chất sự việc để đánh giá kết luận và phương hướng xử lí đúng đắn.
Người nhận: là các nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

II. Cách làm văn bản tường trình.
Tình huống cần phải viết văn bản tường trình.
Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy, cô giáo chủ nhiệm.
b. Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
c. Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
d. Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
2. Cách làm văn bản tường trình
Một văn bản tường trình cần có các mục sau:
Thể thức mở đầu văn bản tường trình:
Quốc hiệu, tiêu ngữ ( ghi chính giữa)
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Địa điểm và thời gian làm tường trình ( ghi góc bên phải)
Tên văn bản ( Ghi chính giữa)
Bản Tường trình
Về........
Người ( cơ quan) nhận bản tường trình: Kính gửi:...

b. Nội dung tường trình:
thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân vì đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm. Thái độ tường trình nên khách quan, chân thực.
c. Thể thức kết thúc của văn bản tường trình: Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên người tường trình.
Ghi nhớ ( SGK)
3. Lưu ý
Tên văn bản nên dùng chữ hoa cho nổi bật
Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm tường trình, tên văn bản và nội dung tường trình để dễ phân biệt.
Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.
III. Luyện tập
Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản tường trình; các tình huống không viết văn bản tường trình? Vì sao?
Cuối năm học, lãnh đạo nhà trường cần biết tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.
Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.
Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.
Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể.


a. Cuối năm học, lãnh đạo nhà trường cần biết tình hình học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.
- Lớp trưởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi cho lãnh đạo nhà trường.
b. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một trường tại chỗ ở mới.
- Em phải viết đơn gửi cho trường học nơi em vừa chuyển đến
Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.
- Văn bản tường trình
Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.
- Bản kiểm điểm
Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả lớp cần đi xem tập thể.
- Văn bản đề nghị