Bài 31. Luyện tập làm văn bản tường trình

Bài tập trắc nghiệm
1. Khi nào phải làm văn bản thông báo?
A. Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm được của một một cá nhân hay tập thể.
B. Khi cần trình bày để cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc.
C. Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp dưới.
D. Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó.
2. Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo?
Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa
B. Trung thực và trang trọng
C. Cẩn thận và rõ ràng
D. Đầy đủ, rõ ràng và trung thực.
C
D
Câu 1: Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai ?
Câu 2: Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:
+ Nội dung thông báo thường là gì ?
+ Văn bản thông báo có những mục gì ?
Câu 3: Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?
* Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây:
a. Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải).
- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).
- Tên văn bản (ghi chính giữa):
Thông báo
Về.
b. Nội dung thông báo.
c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo:
Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).
- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).
đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung tường trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác).
Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết.
Thường là của cá nhân viết có kèm theo những đề nghị được giải quyết.
Truyền đạt những nội dung, công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới (hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi người biết).
- Thường là của cơ quan đoàn thể do người đại diện kí để cấp dưới (hoặc mọi người) biết mà thực hiện. Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà tường trình không có.
Tiết 136: luyện tập làm van bản thông báo

Bài 1(sgk) Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19- 5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:
A Tường tình
B Thông báo
C Đề nghị
D Báo cáo
B
Bài 1(sgk149): Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
b) Hằng tháng, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi bội.
Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:
A. Đề nghị
B. Thông báo
C. Tường tình
D. Báo cáo
D
Bài 1(sgk149): Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:
A. Đề nghị
B. Thông báo
C. Tường tình
D. Báo cáo
B
Bài 1(sgk149):
Văn bản thông báo
b) Văn bản báo cáo
c) Văn bản thông báo
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS phú phong Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Thông báo kế hoạch kiểm tra
Công tác vệ sinh học đường

Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường
Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đường như sau:
(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.
(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.
- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.
- Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Uỷ viên.
Đề nghị ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh
Bài 2 (sgk 150 )
Chỗ sai trong văn bản thông báo:
- Ghi ngày, tháng, năm chưa đúng chỗ.
- Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi ở góc trái phía dưới.
- Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu là sắp xếp kế hoạch, tức là chưa có kế hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS phú phong Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số�: . /TB
Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Thông báo
Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, sắp tới trường tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004. Hiệu trưởng Trường THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường.
(1) Mục đích và yêu cầu:
- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh.
- Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trường, lớp luôn sạch đẹp, văn minh.
(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đường gồm các thành viên:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.
- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.
- Các giáo chủ nhiệm, chi đội trưởng các chi đội: Uỷ viên.
Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc, hoàn thành tốt đợt kiểm tra này.

Nơi nhận Hiệu trưởng
Các bộ phận: Thư viện, Phòng thí nghiệm
- Các lớp Lê Xuân Vinh
- Các thành viên ban kiểm tra
Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS phú phong Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số�: . /TB

Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Thông báo
Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Hiệu trưởng TRường THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đường.
(1) Mục đích và yêu cầu:
- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh.
- Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trường, lớp luôn sạch đẹp, văn minh.
(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đường gồm các thành viên:
- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.
- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.
- Các giáo chủ nhiệm, chi đội trưởng các chi đội: Uỷ viên.
(3) Thời gian: Ngày 18 tháng 11 năm 2004
Yêu cầu các đơn vị, các lớp và Ban kiểm tra sắp xếp công việc và hoàn thành tốt đợt kiểm tra này.

Nơi nhận
- Các bộ phận: Thư viện, Hiệu trưởng
Phòng thí nghiệm
- Các lớp Lê Xuân Vinh
- Các thành viên ban kiểm tra
Phòng GD và ĐT huyện An dương Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRường THCS Lê Thiện Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 25/TB
An Dương ngày 10 tháng 2 năm 2010

Thông báo
(Về việc tổ chức lớp học nghề)

Kính gửi: - Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8;
- Các lớp học sinh khối 6,7, 8.
Thực hiện kế hoạch hằng năm, theo sự chỉ đạo và sắp xếp của Phòng GD&ĐT, Trường THCS Lê Thiện sẽ tổ chức lớp học nghề cho học sinh các khối lớp 6, 7, 8 có nhu cầu học nghề ngoài giờ chính khoá.
1. Các loại nghề�: tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu.
2. Thời gian học�: 60 tiết( = 20 buổi).
Dự định sẽ học từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm 2010.
3. Địa điểm�: Trung tâm giáo dục thường xuyên.
4. Học phí�: 90 000đ/người/lớp.
5. Lịch học�: mỗi tuần 2 buổi (Lịch học cụ thể của từng lớp sẽ thông báo sau).
Đề nghị các giáo viên chủ nhiệm cho học sinh lớp đăng kí học theo danh sách từng loại nghề rồi gửi về văn phòng để nhà trường tập hợp và tổ chức lớp.
Đến hết ngày 12 tháng 2 năm 2010, lớp nào không nộp danh sách coi như không có nhu cầu học nghề.
Nơi nhận Hiệu trưởng
- Các giáo viên chủ nhiệm
Học sinh
4. Hướng dẫn học bài - Chuẩn bị bài
Luyện tập viết văn bản thông báo
Chuẩn bị bài: Ôn tập phần tập làm văn
+ Trả lời 11 câu hỏi sgk
+ Ôn lại toàn bộ kiến thức phần tập làm văn đã học từ đầu năm học