Bài 28. Biên bản

Tập làm văn
Bài 28
Tiết 145
I – Đặc điểm của biên bản
1. Ng÷ liÖu : Văn bản 1 vµ văn bản 2: sgk
2. Nhận xét:
- Môc ®Ých:Ghi chép sự việc đang diễn ra, mới xảy ra.
- Néi dung: Cụ thể, chính xác, trung thực, đầy đủ.
Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể, ghi chép trung thực, đầy đủ...
- Hình thức:Lời văn ngắn gọn, chặt chẽ, chính xác.
- Hai lo¹i biªn b¶n:
+ Biªn b¶n héi nghÞ
+ Biªn b¶n sù vô
3, KÕt luËn: Ghi nhí ý1,2.4
Biên bản hội nghị: đại hôi, hội nghị, các cuộc sinh
hoạt lớp.
Biên bản sự vụ: Ghị nhận các sự kiện pháp lí, đã
và đang xảy ra làm căn cứ quyết định xử lí.
Giao tiếp nhận công tác.Ghi nhận giao dịch, bổ sung
hoặc thanh lí hợp đồng.Xác định chủ thể không thực
hiện một nhiệm vụ pháp lí bắt buộc..
Ví dụ: Biên bản bàn giao công tác.Biên bản Đại hội
chi đoàn. Biên bản kiểm kê thư viện. Biên bản về
việc vi phạm luận lệ giao thông.
? §iÓm gièng vµ kh¸c ë hai lo¹i
biªn b¶n ®ã lµ g× ? ?
Giống: Cách trình bày các mục và
một số mục cơ bản.
- Khác: Về nội dung cụ thể .

? Biªn b¶n gåm nh÷ng ®Ò môc nµo?
Chóng ®­îc s¾p xÕp ra sao?
Néi dung cña tõng ®Ò môc ?
II- Cách viết biên bản:
1. Phần mở đầu:
Quốc hiệu
Tiêu ngữ ( ®èi víi v¨n b¶n sù vô, hµnh chÝnh)
Tên biên bản (viÕt in hoa)
Thời gian, địa điểm
Thành phần tham gia và chức trách của từng người.
2. Phần nội dung:
- Diễn biến và kết quả của sự việc
- Nội dung của văn bản cần trình bày ngắn gọn, đầy đủ, chính xác
Thời gian kết thúc, chữ ký và họ tên của các thành viên.
3, PhÇn kÕt thóc:
- Thêi gian kÕt thóc, ch÷ kÝ vµ hä tªn c¸c thµnh viªn tham gia(chñ to¹, th­ kÝ - ®èi víi biªn b¶n héi nghÞ) hoÆc (®¹i diÖn cña c¸c bªn- ®èi víi biªn b¶n sù vô).
- Ch÷ kÝ thÓ hiÖn t­ c¸ch ph¸p nh©n cña nh÷ng ng­êi cã tr¸ch nhiÖm lËp biªn b¶n.


? Theo em, những mục nào
không thể thiếu trong
1 biên bản ?
- Quèc hiÖu, tiªu ng÷ ®èi víi biªn b¶n hµnh chÝnh, sù vô
- Tªn biªn b¶n
- Thêi gian, ®Þa ®iÓm, ng­êi tham dù
- DiÔn biÕn vµ kÕt qu¶ sù viÖc
- Hä tªn vµ ch÷ ký cña nh÷ng ng­êi cã liªn quan
? Quèc hiÖu, tªn biªn b¶n cÇn
®­îc tr×nh bµy ra sao ?
C¸c môc trªn trang giÊy
cÇn ®­îc tr×nh bµy thÕ nµo?
C¸c kÕt qu¶ tr×nh bµy b»ng
sè liÖu ntn? C¸ch tr×nh bµy
hä tªn vµ ch÷ kÝ cña
ng­êi cã liªn quan ntn?
- Quèc hiÖu: ViÕt gi÷a dßng, c©n ®èi trªn trang giÊy víi 2 bªn lÒ
"§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc": Mçi tõ c¸ch nhau dÊu g¹ch ngang & viÕt hoa ch÷ c¸i ®Çu
- Tªn biªn b¶n : ViÕt in vµ c¸ch quèc hiÖu tõ 1 - 2 dßng, c©n ®èi.
- C¸c môc trªn trang giÊy: tr×nh bµy khoa häc,c¸c tiªu môc cÇn th¼ng hµng
- C¸c kÕt qu¶ : Tr×nh bµy b»ng sè liÖu chÝnh x¸c, kh¸ch quan.
- Hä tªn, ch÷ kÝ:
+ KÝ
+ Ghi râ hä vµ tªn ë d­íi
*Ghi nhớ ý 3
III/ Luyện tập:
1/ Bµi 1: Lùa chän nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n:

Những tình huống cần viết biên bản là: a, c, d

2/ Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn
trong nội dung , phần kết thúc của biên bản cuộc
họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn.
4, Cñng cè: Ghi nhí n¾m ®­îc néi dung bµi häc
5, Về nhà: Học bài. Hoàn thành các bài tập
về nhà.Soạn: Rô bin xon ngoài đảo hoang