Bài 28. Biên bản

Kính chào quý cô giáo

trường
Thcs
trần đại nghĩa
Gv thực hiện: Nguyễn Hoàng Hạc
















TIẾT 145
TẬP LÀM VĂN
BIÊN BẢN
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN

BIÊN BẢN
1. Đọc văn bản sau:

Văn bản 1:
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6

Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 43 bạn đội viên chi đội 9D.
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng.
Chủ toạ: Lê Thành Sơn.
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh.

NỘI DUNG SINH HOẠT
(1) Bạn Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động của chi đội trong tuần qua.
- Về học tập: (…)
- Về nền nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp: (…)
(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút
Chủ toạ Thư ký

Lê Thành Sơn Phan Thị Thuỳ Linh



BIÊN BẢN
Văn bản 2:
BỘ CÔNG AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG AN TP HÀ NỘI Độc lập – Tự do –Hạnh phúc
Số :…BB/ TLTV, PT - - - - - - - -

BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GiẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TiỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP

- Căn cứ Điều 46, Điều 57,….ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:
Ông (bà) : …
Chức vụ: …
kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:… Cấp bậc:… Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
Tiến hành lập biên bản trả lại giấy tờ, phương tiện vi phạm hành chính cho ông (bà), tổ chức.
Giấy tờ, tang vật, phương tiện vi phạm hành chính được trả lại bao gồm:...............
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu trên
cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.

NGƯỜI VI PHẠM NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM
( Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN
Hai biên bản trên ghi chép lại những sự việc gì?
- Những sự việc đang hoặc mới diễn ra.
Cụ thể mỗi biên bản ghi chép lại sự việc gì?
+ VB1: ghi chép lại nội dung và tiến trình buổi sinh hoạt chi đội
+ VB2: ghi chép sự việc trả lại giấy tờ …cho chủ sở hữu…
Về nội dung, chúng ta nhận thấy các số liệu và sự việc được thể hiện như thế nào?
- Sự việc: đầy đủ, trung thực, cụ thể; Số liệu : chính xác.
Về hình thức, em có nhận xét gì về lời văn, cách trình bày?
- Lời văn ngắn gọn, rõ ràng, chặt chẽ
Để đảm bảo tính chính xác, người viết biên bản cần lưu ý điểm gì?

- Người viết cần phải trung thực, khách quan.
Hãy kể thêm một vài biên bản mà em biết?
Biên bản vi phạm nội qui
Biên bản họp PHHS
Biên bản vi phạm luật giao thông
Biên bản họp HĐSP nhà trường
Biên bản họp tổ, nhóm
BIÊN BẢN
1. Đọc văn bản sau:
2.Tìm hiểu văn bản:
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN
Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác,
đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. Người ghi
biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.
Qua tìm hiểu 2vb, em có thể cho biết biên bản là gì?
Căn cứ vào nội dung, em hãy cho biết có những loại biên bản nào?
Tuỳ theo nội dung của từng sự việc mà có nhiều loại biên bản
khác nhau: biên bản hội nghị, biên bản sự vụ,...
BIÊN BẢN
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN
II. CÁCH VIẾT BIÊN BẢN
1. Phần mở đầu (phần thủ tục).
Phần mở đầu của biên bản gồm những mục gì?
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Tên biên bản
- Thời gian và địa điểm
- Thành phần tham dự ( kèm chức trách)
Phần nội dung của biên bản gồm những mục gì? Nhận xét cách ghi những nội dung này trong biên bản?
- Diễn biến sự việc ( cụ thể, đầy đủ, chính xác )
Kết quả
2. Phần nội dung.
Theo em, tính chính xác, cụ thể của biên bản có giá trị như thế nào?
- Tính xác thực nâng cao giá trị của biên bản về mặt pháp lí.
3. Phần kết thúc.
Phần kết thúc của biên bản ghi những gì?
Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của các thành viên có trách nhiệm
chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo (nếu có)
BIÊN BẢN
THẢO LUẬN
Chữ viết ở của các mục : Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản cần phải như thế nào?
Khoảng cách giữa các phần: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản..., nội dung biên bản nên trình bày như thế nào để rõ ràng hơn?
- Quốc hiệu : Chữ in hoa
- Tên biên bản : Chữ in hoa ( có thể to hơn)
- Khoảng cách giữa các phần nên cách nhau ít nhất
một dòng để biên bản được rõ hơn.
BIÊN BẢN
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN
II. CÁCH VIẾT BIÊN BẢN
1. Phần mở đầu (phần thủ tục).
2. Phần nội dung.
3. Phần kết thúc.
Cách trình bày các kết quả bằng số
liệu như thế nào?
- Số liệu cần ghi cụ thể, chính xác.
Cách trình bày họ tên và chữ kí như thế
nào?
- Ghi đầy đủ họ, tên, chữ kí ( kí phía trên họ và tên).
ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN
CÁCH VIẾT BIÊN BẢN
III. Luyện tập
Các tình huống sau, tình huống nào cần viết biên bản?
Em bị ốm và không thể đi học được.
Lớp em muốn tổ chức đi tham quan nhà bảo tàng thành phố.
Ghi lại diễn biến và kết quả Đại hội đoàn trường.
Một nhóm HS tự ý đi tham quan khi chưa được phép của thầy, cô giáo và cha mẹ.
Một biên bản cần đạt được yêu cầu gì về nội dung?
Ghi chép chính xác, ngắn gọn về sự việc.
Nêu đầy đủ diễn biến của sự việc.
Ghi chép chính xác, ngắn gọn; đầy đủ diễn biến; đảm bảo tính xác thực.
Đảm bảo tính xác thực.
ý nào sau đây không thuộc yêu cầu về hình thức của biên bản?
Viết đúng mẫu qui định. B. Có đầy đủ các phần mục.
C. Có đánh số cụ thể các mục. D.Có bố cục 3 phần như một bài văn.
C
C
D
Hãy ghi phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
BIÊN BẢN














HƯỚNG DẪN HỌC BÀI
1. Học thuộc ghi nhớ.
2. Luyện tập viết các loại biên bản.
3. Tìm hiểu bài: Luyện tập viết biên bản